详情介绍
项目管理就是根据有限的技能、人力、物力等资源在设定的时间内完成某个项目的过程,但如何设计一个可执行性的项目进度管理呢?在此小编推荐大家使用亿图项目管理软件,英文名称Edraw Project,是亿图官方新推出的一款专业的项目管理工具,可以有效规划项目计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算、控制成本和生成报表。该软件界面简洁,用户只需单击鼠标即可创建甘特图。项目经理可以使用此软件绘制甘特图以制定计划,为任务分配资源,跟踪进度,管理预算以及分析正在进行的项目的资源状态和分配情况。
通过亿图项目管理软件有助于安排和管理项目,从满足关键的截止日期和预算,到选择合适的资源。它提供了项目层次结构和任务报告关系的总体情况,以便管理人员可以深入了解预算计划和资源分配。亿图项目管理的报告选项允许用户根据特定视角生成各种报告,以分析项目或与他人共享报告,从而真正让您的项目管理更加直观,轻便,快捷。
软件安装教程:
1、下载解压,得到亿图项目管理软件(Edraw Project)原程序;
2、双击exe文件开始安装,接受软件协议;
3、软件默认安装目录【C:\Program Files (x86)\EdrawProject】
4、在桌面上创建快捷方式;
5、成功安装;
6、打开亿图项目管理软件,其界面如下,可以看到是试用版本;
7、如需注册,点击帮助菜单--找到激活--输入你购买的用户名和产品密钥即可成功激活软件;
软件特色:
1、轻松上手
通用Office界面设计,交互简洁,帮助完善。
2、数据交互
数据与图形双向交互,支持数据导入与导出。
3、资源管理
支持自定义资源,支持统计和分析。
4、一键报表
多种报表,一键生成,一键打印报表。
如何用亿图项目管理软件制定项目计划?
一、【新建空白项目】
下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档。
二、【添加项目】
进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加。
三、【设置任务信息】
点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等。如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑。
四、【设置资源】
每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司。在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置。
除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息。
五、【创建里程碑任务】
某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点。点击右侧的任务面板,将“里程碑”勾选上,即可添加一个里程碑。
如果你想添加里程碑的子任务,只需要选中项目,然后点击上方的“降级任务”,即可将选中的项目变成子任务。如果你想添加前置任务或后续任务,选中项目后,在右侧的“链接”选项,将前置或后置任务的ID输入,即可将其进行连接。
六、【项目计划的导出】
制作好的项目计划,可以通过软件随时进行修改,也可以将其导出为PDF,方便他人参考阅读。点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置点击确定即可。
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