Office 2007 System 常见问题集第2/3页

功能

　　问：Office Word 2007中有哪些新功能?

　　答：Office Word 2007 提供的新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档，更轻松地创建基于经常使用内容的文档，并且更快地完成更具专业外表的信件、方案，数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用户更快地实现一个新的外观，其提供的“Live Preview”(实时显示)功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。

　　问：新的电子邮件管理功能有什么吗?

　　答：Office Outlook 2007 包括一个新的类别标色功能，可帮助用户更轻松地定位、管理、优先并响应电子邮件消息。Office Outlook 2007也提供了增强的垃圾邮件和反钓鱼技术。

　　问：Office Outlook 2007如何帮助您管理营销投入?

　　答：Office Outlook 2007 with Business Contact Manager 能帮助用户更有效地管理其市场投入。比如，您能通过它创建客户邮件列表和个性化打印，或在线营销材料。您也能通过Office Outlook 2007 跟踪客户的响应信息并评估营销活动的整体效率，从而帮助您以后制定出更有效的营销计划。

　　全新的用户界面

　　问：全新的Microsoft Office 用户界面是什么?

　　答：用户使用Office Word，PowerPoint，Excel，Access和Outlook的方式已经在2007 Office版本中重新设计过，旨在帮助用户更轻松地发现并使用这些程序。这些应用整体的外观感觉已经实现了流线化，新的技术也能让用户只需通过“浏览，感觉并点击”就能简单地作出选择，而不在需要通过复杂的对话框。

　　问：新的Microsoft Office 用户界面的主要好处在哪里?

　　答：新的Microsoft Office UI 将帮助用户更快更轻松地实现他们所期待的结果。此外，因为新的UI能帮助用户更充分地使用应用中丰富的功能，他们因此能更快地实现更好的结果。

　　问：为什么重新设计Microsoft Office system的菜单和工具栏?

　　答：随着我们加入了更多的功能，用户发现在Microsoft Office system越来越难以找到相关的软件功能。比如，word 1.0 提供了100个命令，并且用户可以在菜单中看到所有所能完成的任务。与此比较的是，Office Word 2007 中提供了超过1500个命令。我们之所以重新设计整个菜单和工具栏就是希望所有的命令能让您“触手可及”。

　　问：重新设计菜单想达到怎样的目标?以及他们如何来判断哪一工具栏具有头等的优先性?

　　答：我们希望通过重新设计菜单帮助用户可以更快实现他们所需要的结果。我们也主要希望达到如下4个目标：

　　用户可以更轻松地发现并找到产品功能

　　帮助用户更轻松的发掘他们所需要的功能

　　帮助用户创建出更漂亮的文档

　　降低设计混乱和中断

　　问：哪些应用程序将用到这一新的菜单和工具栏?

　　答：OOffice Access 2007，Office Excel 2007，Office PowerPoint 2007以及 Office Word 2007。Office Outlook 2007的某些地方，比如邮件信息编写部分，将用到这些新的功能。

　　Microsoft Office Open XML Formats

　　问：Office XML 格式的好处在哪里?

　　答：新的Office XML 格式不只对开发人员以及他们所创建的解决方案有好处，个人用户及各类企业也必将从中受益匪浅。

　　商业信息同文档的集成：Office XML Formats可实现散乱数据源的文档的创建，加速文档的装配、数据挖掘以及内容重用。Microsoft Office应用同企业商业系统之间的数据交换也变的日益简化―改变Microsoft Office内部的信息或者通过标准工具和技术重头开始创建一个文档，并且无须再访问Microsoft Office 应用程序。员工们可以通过在他们选择的环境下更快更准确地出版、搜索并且重用信息，从而获得更高的生产力。

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