提升效率是关键 企业级一体机选购四要点

员工数量在100人左右的中型企业正处于快速增长的时期，相对于小型或大型企业来说，它面临更多的机遇与挑战。所用的办公产品同小型企业相比，在性能上的要求也更高，简单的喷打、扫描仪已经不适合这种企业的要求。 而多功能一体机，特别是激光型一体机，因其功能全面、占用空间少、工作速度快、使用成本较低而成为100人左右的中型企业办公设备的首选。那么，究竟什么样的一体机更能为快速成长的企业贡献力量呢？让我们首先来分析一下中型企业在选购一体机时更会关注的四个要点。
月打印负荷高
首先，由于员工数量较多，一体机的使用率及工作负荷也要相对较高，针对一体机的实际使用情况来看，这个工作负荷主要是月最高打印负荷，简单说，就是一体机每个月支持的最多打印页数，如果长时间超负荷工作，会对一体机的寿命产生严重影响。打印负荷自然越高越好，毕竟打印是中型企业使用最多的一项功能。
标配双面打印
此外，由于打印量较大，使用次数较多，一体机最好具有自动双面打印功能，以最大限度方便员工使用，同时也有利于降低纸张等耗材的使用，既环保又能降低企业办公成本。
功能要全面
在功能方面，适合中型企业的一体机功能要尽可能全面，最起码打印、复印、扫描这三项功能要有。可能有读者会问，为什么没有提到传真呢？其实很简单，随着网络应用的不断延伸，现在传真有被网络逐步取代的趋势。
标配网络是关键
在中型企业中，一般来说网络环境比较理想，员工们也都习惯于在网络环境中办公，要是为打印一份文件还要走到办公设备前，难免浪费时间，降低效率。因此，适合中型企业使用的激光一体机应该具有网络功能，同事们可以方便地通过网络完成整个办公设备的使用。
接下来，根据以上中型企业对激光一体机的特殊要求，笔者为大家从市场挑选了几款相应的产品，希望能给大家的选购带来方便。
一、国货精品：联想M7750N 参考价格：5400元

联想M7750N
作为国内办公类产品的代表厂商，联想最近几年的发展有目共睹，在不断攻城掠地的同时，联想推出了不少精品。首先要为大家介绍的这款M7750N即出自联想之手，它不但功能全面、支持VISTA、标配网络功能、标配自动双面打印组件，而且联想还为其研发了独特的保密功能，十分适合中型企业使用。
在基本性能方面，这款机型涵盖了打印、复印、扫描、传真等四项功能于一身。
在打印方面，这款M7750N打印速度提升为每分钟30页，是今天推荐的三款一体机中最快的一款，物理打印分辨率1200×1200dpi，标配32MB的打印内存并且支持扩展至最高544MB。扩展后完全可以满足中型企业打印各类复杂文档的需要。
作为一款高端产品，M7750N还配置了50页的自动进纸器，通过它，可以实现自动打印及后续的自动扫描、复印、收发传真等功能。此外，这款机型在打印功能单元标配了自动双面打印组件，不仅便于批量打印，节约纸张，更重要的是操作简单，无需手动调整。为适应中型企业用户的需求，这款机型标配网络打印功能，最大限度提升工作效率。
在扫描方面，这款机型采用了CCD扫描元件，支持600×2400dpi的分辨率，不仅可以扫描办公文档、图片等，而且由于CCD扫描元件的特性，即使用来扫描一些体积较小的实物，联想M7750N也有出色的表现。这款机型采用了整体式设计思路，在扫描单元，可以借助打印单元的自动进纸器实现自动扫描，还可以借助M7750N的网络功能，将扫描结果直接发送到传真、PC、文件或作为附件嵌入到电子邮件发送到指定地址等。
在复印方面，对一体比较熟悉的朋友都了解，多功能一体机的复印与打印紧密相联。这款机型也不例，两者工作速度相同，均为每分钟30页，并支持脱机复印，及最多99页连续复印和50页的自动复印。在实际使用中，这款机型可以将特殊设置如多合一缩印，显示在机身中央的液晶屏上，虽然定位于高端机型，但它操作并不复杂。
传真方面则采用了33.6Kbps调制解调器，并可以将传真内容直接发送到对方的电脑中，更加安全快捷。
在前面我们提到，这款机型支持微软最新推出的VISTA操作系统，借助系统的支持及联想的研发，这款机型的安全性能值得一提。通过设置，可以创建最多25个用户，并为这些用户提供不同的权限及密码，四大功能均需要正确输入密码，才能完成后续的文档打印等操作。这一技术过去只应用在售价昂贵的大型数码复合一体机中，应用在多功能一体机中尚属首例，看在联想在激烈的竞争中希望通过这款机型能够快速“上位”，尽早跻身一线厂商之列。
优缺点分析：整体来看，联想M7750N的性能强大，标配网络及自动双面打印功能，特别是支持保密使用，更是为越来越同质化的办公设备市场带来许多新意。不过这款机型的标配进纸盒容量为250页，出纸盒容量为150页，显然不适合中型企业的工作量，虽然可以选配更大容量纸盒，但难免有加大用户购买成本之嫌，不如直接标配容量更大的纸盒，成本方面也不会增加很多，还会赢得更多用户，何乐而不为？
适合人群推荐：适合对一体机性能要求较高，特别是对办公设备使用安全性有一定要求的企业使用。

最新评论