用WORD也可以快速搞定个性化图表设计
早期 Office 在美感方面真的烂的一[哔~],可能是因为长期从事文秘编辑工作的人对美缺乏敏感吧。不过从 Office 2010 时代开始, Office 套件的功能和颜色突然出现了质的飞跃,其中新增的 SmartArt 简直是快速设计的福音,加上 PPT 更多炫酷的动画及转场特效,直接让我对 Office 2007 路人转黑,拥抱2010至今。
SmartArt 是 Office 新增的图表类工具,包含列表、流程图、结构图、关系图、矩阵、棱锥等等种类,每个分类下都有多种图表类型可以选择。Word 的话在上方菜单 插入 -> SmartArt 即可, PPT 同样。然后在弹出的窗口中选择你想要的图表类型,值得注意的是有些图表只支持一级目录,反正切换起来也很方便不用太操心。

SmartArt仅仅是这样当然不能拿来做设计,但是它的智能化和人性化程度之高,已经到了令人发指的地步了。首先它的层级结构非常清晰。其次根据你的图表类型,在编辑文本的时候,图表会自动增删元素,你可以随便增加无数项,它元素的大小、个数、位置都会根据你的文本情况自动排列,当然字号也会——字太多了的时候,它字号就会自动缩小。

样式当然也有多种选择,无论是配色方案还是展现形式(不过在形式方面,我觉得 Office 次了点,几款伪 3D 主题都做得挺烂的…2D主题基本上可以应付我们现在所能见到的所有扁平风了……如果你觉得系统默认的颜色主题不够看,还可以直接修改文档的颜色主题,如下图:

我这个截图是 2013 版的,Office 2010 的颜色主题用形容词来描述每款配色,更适合那些初出茅庐色感不足的新手。当然如果这样还不能满足你,Office 也支持各种自定义,PS 中常用的颜色填充、图案填充、渐变填充(线性、径向、对称),Office 统统可以做到。现在连投影、倒影、外发光、羽化、3D这些也都可以做到,可定制性非常高。
对齐、层叠这些功能虽说也有,唯一美中不足的可能就是单位和定位问题了,Word 和 PPT 的默认单位都是 cm。PPT 倒是还有(不怎么好使的)参考线,Word 的对齐手段除了对齐工具,也就只剩下像素眼了。【使用 Word 的时候要注意把 SmartArt 的自动换行(布局,在格式中)改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”,否则就没办法随意拖动了。】
输出格式方面,除了可以另存为PDF之外,也可以使用打印功能发送到 OneNote,然后在 OneNote 中另存为 png 图片(假装你是用 PS 或者 AI 做的!)。
相关文章

Word如何快速对齐ABCD选项? word试卷批量对齐ABCD的技巧
在平时使用word排版过程中,有时候我们遇到abcd选择题选项上下不对齐怎么办,非常乱,但是我们又需要对齐的效果,我们应该怎么办呢?2025-12-05
怎样把竖着的ABCD调整为横一排? word选择题abcd调整为一行显示的技巧
选择题abcd是竖着排列的,很占空间,想要横排排列,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细教程2025-12-05
自动更正功能快速提高工作效率! word巧妙利用自动更正功能快速录入长文
在Word中输入内容时,你是否曾为频繁输入公司名字等长文本而烦恼?但有了Word的文本自动更正功能,这一切变得简单起来,你只需输入“万达”等简短词汇,系统便能自动为你补2025-11-01
deepseek复制粘贴乱码咋办? word粘贴出现很多Markdown格式标记符号解决
你有没有遇到过,用 DeepSeek 生成的文字,复制后粘贴,总会出现一堆奇怪的符号,比如“*#-”,还得一个一个删,特别麻烦,下面我们就来看看解决办法2025-08-19
论文交叉引用多个文献怎么办? word交叉引用多篇连续文献的技巧
通过word文档连续交叉引用多个参考文献,具体分为引用连续文献和不连续文献两种情况,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细教程2025-06-28
在编辑Word文档时,有时我们只需要导出其中的部分页面,而不是整个文档,下面将介绍如何在Word中导出部分页面2025-04-14
问卷星怎么转换成word文档? 问卷星问卷调查导出成word的技巧
在日常工作中,我们经常需要将问卷星上的问卷内容导出为Word格式,以便整理和分析数据,以下是三种简单的操作方法2025-04-14
word文档一整页怎么截屏? word文档截图截一张全的图片技巧
在Word文档中想将一整页截屏下来,可以通过使用键盘中的Print Screen键和Word自带的截屏功能等多种方法截图,详细如下2025-04-14
word开发工具怎么调出来? word工具栏添加开发工具的教程
许多用户在使用Word时,可能会发现菜单栏中缺少了“开发者工具”这一重要选项,这无疑限制了Word的某些高级功能应用,详细请看下文介绍2025-04-14
Word文本框中的数字和英文字母如何进行竖排? word文档排版技巧
用Word进行排版成为我们办公中的主要方式,偶尔我们也可能会让文字竖着排版,让文字竖着排版我们都知道怎么操作,但是如何让英文字母和数字也纵向显示呢?详细请看下文介绍2025-03-25



最新评论