用WORD也可以快速搞定个性化图表设计
早期 Office 在美感方面真的烂的一[哔~],可能是因为长期从事文秘编辑工作的人对美缺乏敏感吧。不过从 Office 2010 时代开始, Office 套件的功能和颜色突然出现了质的飞跃,其中新增的 SmartArt 简直是快速设计的福音,加上 PPT 更多炫酷的动画及转场特效,直接让我对 Office 2007 路人转黑,拥抱2010至今。
SmartArt 是 Office 新增的图表类工具,包含列表、流程图、结构图、关系图、矩阵、棱锥等等种类,每个分类下都有多种图表类型可以选择。Word 的话在上方菜单 插入 -> SmartArt 即可, PPT 同样。然后在弹出的窗口中选择你想要的图表类型,值得注意的是有些图表只支持一级目录,反正切换起来也很方便不用太操心。

SmartArt仅仅是这样当然不能拿来做设计,但是它的智能化和人性化程度之高,已经到了令人发指的地步了。首先它的层级结构非常清晰。其次根据你的图表类型,在编辑文本的时候,图表会自动增删元素,你可以随便增加无数项,它元素的大小、个数、位置都会根据你的文本情况自动排列,当然字号也会——字太多了的时候,它字号就会自动缩小。

样式当然也有多种选择,无论是配色方案还是展现形式(不过在形式方面,我觉得 Office 次了点,几款伪 3D 主题都做得挺烂的…2D主题基本上可以应付我们现在所能见到的所有扁平风了……如果你觉得系统默认的颜色主题不够看,还可以直接修改文档的颜色主题,如下图:

我这个截图是 2013 版的,Office 2010 的颜色主题用形容词来描述每款配色,更适合那些初出茅庐色感不足的新手。当然如果这样还不能满足你,Office 也支持各种自定义,PS 中常用的颜色填充、图案填充、渐变填充(线性、径向、对称),Office 统统可以做到。现在连投影、倒影、外发光、羽化、3D这些也都可以做到,可定制性非常高。
对齐、层叠这些功能虽说也有,唯一美中不足的可能就是单位和定位问题了,Word 和 PPT 的默认单位都是 cm。PPT 倒是还有(不怎么好使的)参考线,Word 的对齐手段除了对齐工具,也就只剩下像素眼了。【使用 Word 的时候要注意把 SmartArt 的自动换行(布局,在格式中)改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”,否则就没办法随意拖动了。】
输出格式方面,除了可以另存为PDF之外,也可以使用打印功能发送到 OneNote,然后在 OneNote 中另存为 png 图片(假装你是用 PS 或者 AI 做的!)。
相关文章
在编辑Word文档时,有时我们只需要导出其中的部分页面,而不是整个文档,下面将介绍如何在Word中导出部分页面2025-04-14
问卷星怎么转换成word文档? 问卷星问卷调查导出成word的技巧
在日常工作中,我们经常需要将问卷星上的问卷内容导出为Word格式,以便整理和分析数据,以下是三种简单的操作方法2025-04-14
word文档一整页怎么截屏? word文档截图截一张全的图片技巧
在Word文档中想将一整页截屏下来,可以通过使用键盘中的Print Screen键和Word自带的截屏功能等多种方法截图,详细如下2025-04-14
word开发工具怎么调出来? word工具栏添加开发工具的教程
许多用户在使用Word时,可能会发现菜单栏中缺少了“开发者工具”这一重要选项,这无疑限制了Word的某些高级功能应用,详细请看下文介绍2025-04-14
Word文本框中的数字和英文字母如何进行竖排? word文档排版技巧
用Word进行排版成为我们办公中的主要方式,偶尔我们也可能会让文字竖着排版,让文字竖着排版我们都知道怎么操作,但是如何让英文字母和数字也纵向显示呢?详细请看下文介绍2025-03-25
word文本框怎么对齐? word多个文本框快速批量对齐的技巧
word中有很多文本框,排列很乱,想要将所有文本框对齐,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程2025-03-21
word分栏后如何设置页码? Word同一页分栏后的文本分别设置页码技巧
在使用Word进行文档排版时,经常需要将文档分栏,并且希望每栏都有不同的页码,这种效果在Word默认的页码样式中并不存在,需要通过手动插入域来实现,以下是详细步骤2025-03-13
word多级列表怎么修改编号? Word多级列表各级编号格式批量修改技巧
编辑Word长文档时,为了让文本之间具有层次性,编号的使用必不可少,那么,对于编号,你会使用了吗?详细如下2025-03-13
你是否在设置多级列表时遇到了编号问题?今天来分享创建多级列表的常见问题,别担心,这里为你提供全面的解决方案2025-03-13
word文档怎么锁定排版? 轻松锁定你的精心布局防止排版错乱
在 Word 文档中锁定排版,防止他人随意更改格式,可尝试以下两种方法,轻松锁定你的精心布局,详细如下文所属2025-03-11



最新评论