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Word 2007怎么利用VBA代码设置自动另存备份文件？

  发布时间：2015-05-21 16:32:40   作者：佚名   我要评论
Word 2007怎么利用VBA代码设置自动另存备份文件？在Word的编辑过程中,Word虽然有自带的自动保存功能，但在工作中常遇到Word突然崩溃或损坏，使文件无法打开，但是我们可以用vba备份，下面分享教程

在Word的编辑过程中,Word虽然有自带的自动保存功能，但在工作中常遇到Word突然崩溃或损坏，使文件无法打开，之前的工作付之一炬，如没有备份文件只能从头开始。 利用VBA代码，实现自动备份功能，不需要认为的操作，使Word每隔几分钟可以自动备份，而不影响正在编辑的文件。

1、打开Word文件的 VBA编辑器，快捷键 Alt+F11，右击【ThisDocument】-> 【插入模块】

2、双击刚才插入的【模块1】，添加如下代码，如图所示：                                                                                                                                     

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  1. Sub 自动备份()                                                                                                                          
  2.   
  3. Dim NewTime   
  4.   
  5. NewTime = Now + TimeValue("00:05:10")   
  6.   
  7. Dim myPath$, myName$     
  8.   
  9. myPath = ActiveDocument.Path    
  10.   
  11. myName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4)   
  12.   
  13. ChangeFileOpenDirectory myPath                                                                                                                                   
  14.   
  15. ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & "_temp.doc", ReadOnlyRecommended:=True   
  16.   
  17. ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & ".doc", ReadOnlyRecommended:=False                                                                                                                                   
  18.   
  19. Application.OnTime NewTime, "自动备份"  
  20.   
  21. CreateObject("Wscript.shell").popup "备份成功，备份文件名为：" & myName & "_temp.doc", 2, "提示！2秒后自动关闭!"                                                                                                                        
  22.   
  23. End Sub                        

                                                                                                           

3、双击【ThisDocument】并在其中 添加如下代码，如图所示：  

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  1. Private Sub Document_Open()   
  2.   
  3. Call 自动备份   
  4.   
  5. End Sub   
  6.   

                                                                                                                                   

4、默认自动备份时间为5min，如要调整请修改【模块1】中一句代码：如图中红框所示：

时间格式为：HH : mm : ss

5、保存代码及文件，且关闭word并重新打开，重新打开点击【选项】-> 【启用此内容】，如图：

6、默认备份文件名为：【原文件名_temp,Lee.doc】且为只读，提示对话框2s后自动关闭。备份效果显示如下：

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