如何使用"自动图文集"让Word也妙语连珠
我要评论编辑提示：自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具，它既能收藏可能被反复使用的信息，又能在需要的时候，快速地把收藏起来的信息插入到文档中来。除了收藏量大的文字、符号之外，自动图文集还能收藏图片、声音及视频信息等。
一 添加和删除词条
1. 添加词条和图片
方法一：点击“插入→自动图文集→自动图文集”，弹出如图1所示的对话框，您可以添加自己个性的词条，如“电脑知识与技术”，然后单击“添加”，最后“确定”即可。
方法二：您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片，然后依次单击“插入→自动图文集→新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自动图文集”的对话框，对这个词条进行命名也能创建新的词条。
编辑提示：您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度 包括空格 不能超过32个字符;而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文字或图片，否则不会出现“自动图文集”的对话框。
2. 删除词条
在图1所示的对话框中，选择您需要删除的词条后，单击右侧的“删除”键即可。
二 使用词条
方法一：您可以依次单击“插入→自动图文集”，在其下拉箭头中选择您所需要的词条，如图2所示。
方法二：您也可以在图一全部的“自动图文集”中拖动滑块选择您需要的词条，然后单击“插入”项即可。
三 创建快捷按钮
1. 创建自动图文集的快捷按钮：依次单击“工具→自定义→工具栏”，在工具栏中勾选“自动图文集”项，这样在工具栏中就出现了“自动图文集”的图标，使用时只需单击它就可以打开图1所示的对话框。
2. 创建所有词条的快捷按钮：在设置了“自动图文集”的快捷键后，单击“添加或删除按钮”的下拉箭头，选择“自动图文集”后勾选“所有词条”项，工具栏中即可出现 “所有词条的按钮，这时候您再使用自动图文集，是不是方便多了。
相关文章
在编辑Word文档时，有时我们只需要导出其中的部分页面，而不是整个文档，下面将介绍如何在Word中导出部分页面2025-04-14问卷星怎么转换成word文档? 问卷星问卷调查导出成word的技巧
在日常工作中，我们经常需要将问卷星上的问卷内容导出为Word格式，以便整理和分析数据，以下是三种简单的操作方法2025-04-14word文档一整页怎么截屏? word文档截图截一张全的图片技巧
在Word文档中想将一整页截屏下来，可以通过使用键盘中的Print Screen键和Word自带的截屏功能等多种方法截图，详细如下2025-04-14word开发工具怎么调出来? word工具栏添加开发工具的教程
许多用户在使用Word时，可能会发现菜单栏中缺少了“开发者工具”这一重要选项，这无疑限制了Word的某些高级功能应用，详细请看下文介绍2025-04-14Word文本框中的数字和英文字母如何进行竖排? word文档排版技巧
用Word进行排版成为我们办公中的主要方式，偶尔我们也可能会让文字竖着排版，让文字竖着排版我们都知道怎么操作，但是如何让英文字母和数字也纵向显示呢？详细请看下文介绍2025-03-25word文本框怎么对齐? word多个文本框快速批量对齐的技巧
word中有很多文本框，排列很乱，想要将所有文本框对齐，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程2025-03-21word分栏后如何设置页码? Word同一页分栏后的文本分别设置页码技巧
在使用Word进行文档排版时，经常需要将文档分栏，并且希望每栏都有不同的页码,这种效果在Word默认的页码样式中并不存在，需要通过手动插入域来实现，以下是详细步骤2025-03-13word多级列表怎么修改编号? Word多级列表各级编号格式批量修改技巧
编辑Word长文档时，为了让文本之间具有层次性，编号的使用必不可少，那么，对于编号，你会使用了吗？详细如下2025-03-13- 你是否在设置多级列表时遇到了编号问题？今天来分享创建多级列表的常见问题，别担心，这里为你提供全面的解决方案2025-03-13
word文档怎么锁定排版? 轻松锁定你的精心布局防止排版错乱
在 Word 文档中锁定排版，防止他人随意更改格式，可尝试以下两种方法，轻松锁定你的精心布局，详细如下文所属2025-03-11
最新评论