使用Word 2007自动更新使工作效率提升
互联网 发布时间：2008-10-06 15:13:40 作者：佚名 
我要评论
我要评论现在很多软件只要是一打开运行，首先便是自动检测、更新，升级程序，以使程序保持最新状态。其实在Word某些地方也有自动更新功能，只是我们没有加以利用罢了，如果能将这些自动更新功能充分利用的话，那带给我们的将不只是惊喜，更重要的是工作效率的飞速提高。
一、
二、让Word表格数据与Excel数据同步更新
由于工作性质不同，有的岗位经常要做报表，有日报、周报、月报等总结汇报材料，尤其是年度总结，需要引用相当多的数据来辅助说明，而引用的数据源有时又是经常更新变化的，这就会造成引用的数据的不准确性，以至造成后面的连锁性错误。当Excel表格数据有变化时，那能不能让Word表格中引用的Excel表格数据也能自动更新，以保持引用数据的准确性呢？
答案是肯定的，首先打开Excel表格，复制我们要引用的数据部分，打开Word在我们要插入数据的地方点击鼠标，之后在Word菜单栏上点击“开始”，用鼠标点击“粘贴”下的三角，点击弹出的“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中，首先是点击“粘贴链接”，在“形式”窗口中选择“HTML格式”（如图03），点击“确定”退出，粘贴完毕。
图3 Word 2007选择性粘贴
以后，不论是什么时间打开Word，此时会弹出一个更新提示窗口（如图04），点击“是”，即可自动更新Word表格中的数据。
图4 Word 2007消息提示
当Excel表格中的数据更新过后，打开Word时没有提示更新，只要是用鼠标选中我们引用Excel表格中的数据，右击鼠标，选择“更新链接”（如图05），那我们引用Excel表格中的数据也就会随之自动更新了。
图5 Word 2007更新链接
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