使用Word 2007自动更新使工作效率提升
互联网 发布时间：2008-10-06 15:13:40 作者：佚名 
我要评论
我要评论现在很多软件只要是一打开运行，首先便是自动检测、更新，升级程序，以使程序保持最新状态。其实在Word某些地方也有自动更新功能，只是我们没有加以利用罢了，如果能将这些自动更新功能充分利用的话，那带给我们的将不只是惊喜，更重要的是工作效率的飞速提高。
一、
二、让Word表格数据与Excel数据同步更新
由于工作性质不同，有的岗位经常要做报表，有日报、周报、月报等总结汇报材料，尤其是年度总结，需要引用相当多的数据来辅助说明，而引用的数据源有时又是经常更新变化的，这就会造成引用的数据的不准确性，以至造成后面的连锁性错误。当Excel表格数据有变化时，那能不能让Word表格中引用的Excel表格数据也能自动更新，以保持引用数据的准确性呢？
答案是肯定的，首先打开Excel表格，复制我们要引用的数据部分，打开Word在我们要插入数据的地方点击鼠标，之后在Word菜单栏上点击“开始”，用鼠标点击“粘贴”下的三角，点击弹出的“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中，首先是点击“粘贴链接”，在“形式”窗口中选择“HTML格式”（如图03），点击“确定”退出，粘贴完毕。
图3 Word 2007选择性粘贴
以后，不论是什么时间打开Word，此时会弹出一个更新提示窗口（如图04），点击“是”，即可自动更新Word表格中的数据。
图4 Word 2007消息提示
当Excel表格中的数据更新过后，打开Word时没有提示更新，只要是用鼠标选中我们引用Excel表格中的数据，右击鼠标，选择“更新链接”（如图05），那我们引用Excel表格中的数据也就会随之自动更新了。
图5 Word 2007更新链接
相关文章
Word如何快速对齐ABCD选项? word试卷批量对齐ABCD的技巧
在平时使用word排版过程中，有时候我们遇到abcd选择题选项上下不对齐怎么办，非常乱，但是我们又需要对齐的效果，我们应该怎么办呢？2025-12-05怎样把竖着的ABCD调整为横一排? word选择题abcd调整为一行显示的技巧
选择题abcd是竖着排列的，很占空间，想要横排排列，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细教程2025-12-05自动更正功能快速提高工作效率! word巧妙利用自动更正功能快速录入长文
在Word中输入内容时，你是否曾为频繁输入公司名字等长文本而烦恼？但有了Word的文本自动更正功能，这一切变得简单起来,你只需输入“万达”等简短词汇，系统便能自动为你补2025-11-01deepseek复制粘贴乱码咋办? word粘贴出现很多Markdown格式标记符号解决
你有没有遇到过，用 DeepSeek 生成的文字，复制后粘贴，总会出现一堆奇怪的符号，比如“*#-”，还得一个一个删，特别麻烦，下面我们就来看看解决办法2025-08-19论文交叉引用多个文献怎么办? word交叉引用多篇连续文献的技巧
通过word文档连续交叉引用多个参考文献，具体分为引用连续文献和不连续文献两种情况，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细教程2025-06-28- 在编辑Word文档时，有时我们只需要导出其中的部分页面，而不是整个文档，下面将介绍如何在Word中导出部分页面2025-04-14
问卷星怎么转换成word文档? 问卷星问卷调查导出成word的技巧
在日常工作中，我们经常需要将问卷星上的问卷内容导出为Word格式，以便整理和分析数据，以下是三种简单的操作方法2025-04-14word文档一整页怎么截屏? word文档截图截一张全的图片技巧
在Word文档中想将一整页截屏下来，可以通过使用键盘中的Print Screen键和Word自带的截屏功能等多种方法截图，详细如下2025-04-14word开发工具怎么调出来? word工具栏添加开发工具的教程
许多用户在使用Word时，可能会发现菜单栏中缺少了“开发者工具”这一重要选项，这无疑限制了Word的某些高级功能应用，详细请看下文介绍2025-04-14Word文本框中的数字和英文字母如何进行竖排? word文档排版技巧
用Word进行排版成为我们办公中的主要方式，偶尔我们也可能会让文字竖着排版，让文字竖着排版我们都知道怎么操作，但是如何让英文字母和数字也纵向显示呢？详细请看下文介绍2025-03-25
最新评论