详解Word 2007中插入文档对象的操作

　　前面有一篇文章介绍了Word2007链接或嵌入其他程序中的数据，如今使用word 2007的用户越来越多，以后多添加次教程。
　　Word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式。还有两种工具是拖动和放置，同时使用“剪贴板”。事实上，大多数用户发现者在处理现有文件时，拖放方法优于使用“对象”工具。

　　一、从文件系统中拖动

　　要将现有文件系统对象插入到Word2007文档中，请打开“Windows资源管理器”，定位到要使用的对象（文件）的位置。如果可以，打开两个窗口，以便同时查看源和目标。使用鼠标右键（不久将知道原因）将“Windows资源管理器”窗口中的对象拖放到Word2007文档中。

　　注意在将文件系统中的对象拖动到Word2007中时，“移动到此位置”是一个伪选项。如果选择“移动”，Word2007会进行复制。也就是说，此时实际起作用的选项是“复制到此位置”和“在此创建超链接”。选择后者，Word2007会创建一个标准的到对象的超链接。在Word2007中按住Ctrl键并单击超链接时，将打开与此文件类型关联的默认程序，用于显示、播放、编辑和处理该文件。对许多用户来说，使用超链接选项比使用“插入对象”方法要好，因为使用超链接得到的结果更易于识别。

　　二、从其他打开程序中拖动

　　当使用鼠标左键在可编辑的窗口（如，其他Word2007窗口、打开的PPT2007文档或写字板）中拖动时，将发生的事情与选中并拖动的内容有关。

　　1.拖动文本

　　如果拖动选定文本，其默认行为就是“移动”到目标位置。因此，强烈建议标准的默认拖动行为是使用鼠标右键进行。即使确实想移动文本，也最好了解准确的相关信息。

　　在使用鼠标右键将一个Word2007文档中的内容移动到另一个Word2007文档中时，往往会出现一个或两个其他选项。请注意这两个相对的选项：“快捷方式”与“超链接”。

　　如果选择“快捷方式”，Word2007会在源文件中插入OLE LINK书签，并包含到文件名的引用，以及它在目标文档中创建的LINK域的准确位置。目标文档中得到的是Word2007对象（使用Word图标），可以双击它打开源位置。

　　如果选择“超链接”，会在源文档中插入HTML/XML类型的书签。HYPERLINK域将插入到目标文档中，同时将前255个字符（包括空格）显示为超链接文本。然后可以按住Ctrl键并单击超链接来显示源。

　　两个选项产生的结果是相似的，但在目标文档中的功能稍有不同，使用哪种方式取决于它是否能提供期望的功能和效果。

　　2.拖动其他对象

　　拖动其他对象时所发生的事情主要取决于程序，以及程序支持拖放的程度。想发生的事情并不一定就能发生——即使源程序是其他Office2007程序。

　　例如，如果试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中，得到的结果可能会令你大吃一惊。尽管发生了拖动——最后在Word2007中会显示拖动指针，但拖放实际上发生在PPT窗口中！看上去很乱，因此只能使用Ctrl Z撤销操作。

　　如果将Internet Explorer中的图形或其他非文本对象拖动到Word2007中，得到的结果通常是正确的。但是，请记住要使用鼠标右键进行拖动。鼠标左键拖动将不起作用。另一方面，因为Internet Explorer的主显示窗口不是编辑窗口（大部分），所以不必担心它们WEB位置上的内容会移动到Word2007窗口中。而且在从Internet Explorer中拖动时，鼠标指针会变成“复制”指针。

　　三、粘贴的替代方法

　　如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些不支持拖动的程序，如Excel2007（对它来说，拖动单元格是选中而不是拖动），复制和粘贴是唯一的方式。

　　使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定内容，选择“复制”将此项复制到“剪贴板”上。在移动到Word2007文档，单击要放置“剪贴板”内容的位置。如果肯定得到的结果是正确的，就单击“粘贴”工具或按下Ctrl V；如果不是很确定，就在“开始”功能区的“剪贴板”组中，单击“粘贴”工具下的箭头，选择“选择性粘贴”选项。

　　出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。此外，默认操作的是HTML格式，如图所示。注意最上面的选项是Microsoft Office Word文档对象。我们不清楚是该选项最有用，还是HTML格式最有用。

最新评论