Word如何用好段落编号?word自动编号的那些事儿

编号不仅是编辑文档段落区隔的重要工具，也是让图片、表格快速查找的一个捷径。Word编辑文本段落的时候，如何用好段落编号是一个非常有学问的事情。今天小编就跟大家聊聊这点事儿。

Word2003 绿色精简版(单独word 15M)

• 类型：办公软件
• 大小：15.6MB
• 语言：简体中文
• 时间：2013-03-15

查看详情

新手入门 自动编号怎么用

当大家要给一段文档进行编号处理的时候，选中要进行编号的段落，在“开始”选项卡中找到“项目符号”图标，点选下拉菜单（小三角），选择相应的段落标记符号。这个符号也是可以更改的，在“定义新项目符号”中可以切换选择。甚至你可以用图片来当做段落标记使用。

如果是想使用数字编号进行段落标记，则点击“项目符号”旁边的“编号”即可。在“定义编号格式”弹出的对话框中，还可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样，有所区隔。

调整编号与文本间距很容易

比如我们选择了数字编号，但是编号段落的文本之间的间距并不是想要的，这个时候还可以进一步在多级列表中进行调节。首先按住Ctrl键不松手，然后点选要调整间距的段落，单击“多级列表”下拉菜单（小三角），选择“定义新的多级列表”进行调整，在弹出菜单的下半部分“位置”中，对“对齐位置”、“文本缩进位置”进行相应的修改，具体数值要根据文档使用需求来定。

多级标题编号不用晕

篇幅较长的文档，标题的层级不可能仅仅是一二三四……那么简单，还需要自标题编号，如1.1、1.2、1.3等等，这种情况如果只是简单选择一个标题列表，无论大小标题，层级如何，都只是顺序排列而已，根本不是我们要的效果。这种情况下，单击点选第一层级的标题让光标处于该层标题上，然后在最右侧找到“选择”中的“选择格式相似的文本”，这样同级别的标题就都被圈选上了（注：提前要设置好标题的大小，统一不同层级的标题）。

之后，单击右键选择“段落”，标识大纲级别为“1级”（二级标题就标选“2级”，以此类推）后确定。

回到主编辑界面，还是找到“多级列表”，选择你需要的格式，例如我们图中所示的方案。当设置好第一级标题后，重复动作将光标分别放置在要设置的层级标题上，二级标题就在“段落”中设置“2级”，以此类推。最后用这一步的操作设置，子标题就会按照要求自动设置好了。

自动编号撤销要这么弄

有了自动编号，看起来就好很多了，条理清晰也便于查找。不过在修改的时候，往往一个硬回车，自动就会根据前文标题层级设置一个编号，这个麻烦真是讨厌死了。有没有办法取消它呢？当然有，点选Word文档最上端的选项卡到“文件—选项”，找到“校对”中的“自动更正选项”，切换到“键入时自动套用格式”取消“自动编号列表”就可以了。

图片序号别乱来

文字排版的编号问题基本就是这样子了。但是图片呢？相信不少文档当中都需要插入图片，要将图标进行编号处理，肯定不能是一个一个手动输入，万一错了一个或者是调整过一个，编号也就需要重新整理。这种情况对着已插入图片右键单击选择“插入题注”，在题注中点击“新建标签”并输入“图”即可。这样在后续插入图片的时候，只需重复右键单击选择“插入题注”直接点击确定，就可以自动按照编号顺序给图片编号，哪怕这个图片删除，后续图片也会根据变化自动改变编号序列。另外，表格文件也是如此哦！操作基本一致，这里就不多说了。

最新评论