如何实现Word文档禁止非法授权修改
发布时间：2012-07-26 14:25:41 作者：佚名 
我要评论
我要评论说起word文档的安全性，人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实，在实际的应用中，我们需要更加周密的保护。
说起word文档的安全性，人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实，在实际的应用中，我们需要更加周密的保护。例如禁止别人对原文档的格式进行修改、禁止编辑源文档等。这些在Word 2003中我们可以轻松的实现。
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将其保护起来。打开要保护的文档，单击“工具”菜单，选择“保护文档”命令，这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项，并单击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，例如禁止修改页眉、页脚等，设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看，在查看过程中可能希望对方添加批注，但不希望其进行其它编辑。对此，我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”，然后从其下拉菜单中选中“批注”，这样别人就只能对文档进行批注操作，而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改（只读）”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是，启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后，你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时，格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态，这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时，我们可以继续打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”，在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将其保护起来。打开要保护的文档，单击“工具”菜单，选择“保护文档”命令，这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项，并单击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，例如禁止修改页眉、页脚等，设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看，在查看过程中可能希望对方添加批注，但不希望其进行其它编辑。对此，我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”，然后从其下拉菜单中选中“批注”，这样别人就只能对文档进行批注操作，而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改（只读）”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是，启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后，你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时，格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态，这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时，我们可以继续打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”，在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
相关文章
在编辑Word文档时，有时我们只需要导出其中的部分页面，而不是整个文档，下面将介绍如何在Word中导出部分页面2025-04-14问卷星怎么转换成word文档? 问卷星问卷调查导出成word的技巧
在日常工作中，我们经常需要将问卷星上的问卷内容导出为Word格式，以便整理和分析数据，以下是三种简单的操作方法2025-04-14word文档一整页怎么截屏? word文档截图截一张全的图片技巧
在Word文档中想将一整页截屏下来，可以通过使用键盘中的Print Screen键和Word自带的截屏功能等多种方法截图，详细如下2025-04-14word开发工具怎么调出来? word工具栏添加开发工具的教程
许多用户在使用Word时，可能会发现菜单栏中缺少了“开发者工具”这一重要选项，这无疑限制了Word的某些高级功能应用，详细请看下文介绍2025-04-14Word文本框中的数字和英文字母如何进行竖排? word文档排版技巧
用Word进行排版成为我们办公中的主要方式，偶尔我们也可能会让文字竖着排版，让文字竖着排版我们都知道怎么操作，但是如何让英文字母和数字也纵向显示呢？详细请看下文介绍2025-03-25word文本框怎么对齐? word多个文本框快速批量对齐的技巧
word中有很多文本框，排列很乱，想要将所有文本框对齐，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程2025-03-21word分栏后如何设置页码? Word同一页分栏后的文本分别设置页码技巧
在使用Word进行文档排版时，经常需要将文档分栏，并且希望每栏都有不同的页码,这种效果在Word默认的页码样式中并不存在，需要通过手动插入域来实现，以下是详细步骤2025-03-13word多级列表怎么修改编号? Word多级列表各级编号格式批量修改技巧
编辑Word长文档时，为了让文本之间具有层次性，编号的使用必不可少，那么，对于编号，你会使用了吗？详细如下2025-03-13- 你是否在设置多级列表时遇到了编号问题？今天来分享创建多级列表的常见问题，别担心，这里为你提供全面的解决方案2025-03-13
word文档怎么锁定排版? 轻松锁定你的精心布局防止排版错乱
在 Word 文档中锁定排版，防止他人随意更改格式，可尝试以下两种方法，轻松锁定你的精心布局，详细如下文所属2025-03-11
最新评论