Word 2003标记索引项和索引的生成的方法
发布时间:2012-09-24 17:29:50 作者:佚名
我要评论

本文详细介绍了如何在Word 2003标记索引项和索引的生成
要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例,解释索引项的标记及索引的生成。
先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。
先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。

相关文章
- 在编辑Word文档时,有时我们只需要导出其中的部分页面,而不是整个文档,下面将介绍如何在Word中导出部分页面2025-04-14
问卷星怎么转换成word文档? 问卷星问卷调查导出成word的技巧
在日常工作中,我们经常需要将问卷星上的问卷内容导出为Word格式,以便整理和分析数据,以下是三种简单的操作方法2025-04-14word文档一整页怎么截屏? word文档截图截一张全的图片技巧
在Word文档中想将一整页截屏下来,可以通过使用键盘中的Print Screen键和Word自带的截屏功能等多种方法截图,详细如下2025-04-14word开发工具怎么调出来? word工具栏添加开发工具的教程
许多用户在使用Word时,可能会发现菜单栏中缺少了“开发者工具”这一重要选项,这无疑限制了Word的某些高级功能应用,详细请看下文介绍2025-04-14Word文本框中的数字和英文字母如何进行竖排? word文档排版技巧
用Word进行排版成为我们办公中的主要方式,偶尔我们也可能会让文字竖着排版,让文字竖着排版我们都知道怎么操作,但是如何让英文字母和数字也纵向显示呢?详细请看下文介绍2025-03-25word文本框怎么对齐? word多个文本框快速批量对齐的技巧
word中有很多文本框,排列很乱,想要将所有文本框对齐,该怎么操作呢?下面我们就来看看详细的教程2025-03-21word分栏后如何设置页码? Word同一页分栏后的文本分别设置页码技巧
在使用Word进行文档排版时,经常需要将文档分栏,并且希望每栏都有不同的页码,这种效果在Word默认的页码样式中并不存在,需要通过手动插入域来实现,以下是详细步骤2025-03-13word多级列表怎么修改编号? Word多级列表各级编号格式批量修改技巧
编辑Word长文档时,为了让文本之间具有层次性,编号的使用必不可少,那么,对于编号,你会使用了吗?详细如下2025-03-13- 你是否在设置多级列表时遇到了编号问题?今天来分享创建多级列表的常见问题,别担心,这里为你提供全面的解决方案2025-03-13
word文档怎么锁定排版? 轻松锁定你的精心布局防止排版错乱
在 Word 文档中锁定排版,防止他人随意更改格式,可尝试以下两种方法,轻松锁定你的精心布局,详细如下文所属2025-03-11
最新评论