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使用Python为Excel文件添加预设和自定义文档属性

 更新时间：2024年05月11日 10:43:16   作者：Eiceblue  
向Excel文件添加文档属性是专业地组织和管理电子表格数据的关键步骤,这些属性,如标题、作者、主题和关键词,增强了文件的元数据,使得在大型数据库或文件系统中跟踪变得更加容易,本文将介绍如何使用Python高效地为Excel文件添加文档属性,需要的朋友可以参考下

前言

向Excel文件添加文档属性是专业地组织和管理电子表格数据的关键步骤。这些属性，如标题、作者、主题和关键词，增强了文件的元数据，使得在大型数据库或文件系统中跟踪、排序和搜索文档变得更加容易。通过包含这些信息，您不仅提高了文件的整体专业性，还促进了更好的协作和归档。Python使这一过程自动化成为可能，简化工作流程并确保多个文件之间的一致性。本文将介绍如何使用Python高效地为Excel文件添加文档属性，从而在处理电子表格文档时提高生产力。

本文所使用的方法需要用到Spire.XLS for Python，可通过PyPI安装：pip install Spire.XLS。

使用Python为Excel文件添加预设文档属性

预设文档属性是关于文档的基本信息，如标题、主题、作者、类别等。这些属性的名称是预定义的，不能被编辑，但我们能为这些属性设置特定值。以下是详细步骤：

  1. 导入所需模块。
  2. 创建一个Workbook对象。
  3. 使用Workbook.LoadFromFile() 方法加载Excel文档。
  4. 通过Workbook.DocumentProperties属性获取文档的预设文档属性。
  5. 使用BuiltInDocumentProperties类的属性设置特定的文档属性，如标题、作者、关键词和注释。
  6. 使用Workbook.SaveToFile() 方法保存结果文档。
  7. 释放资源。

代码示例

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建Workbook对象
workbook = Workbook()

# 加载示例的Excel文档
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")

# 设置Excel工作簿的预设文档属性
workbook.DocumentProperties.Author = "Jamie"
workbook.DocumentProperties.Title = "添加预设文档属性到Excel文件"
workbook.DocumentProperties.Subject = "Python处理Excel文件"
workbook.DocumentProperties.Keywords = "Python, Excel, 文档属性, 教程"
workbook.DocumentProperties.Category = "Excel教程"
workbook.DocumentProperties.Company = "Eea"
workbook.DocumentProperties.Comments = "文件属性是文件的详细标识信息。"

# 保存结果文档
workbook.SaveToFile("output/预设文档属性.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.Dispose()

添加结果

使用Python为Excel文件添加自定义文档属性

自定义文档属性是您可以为Excel文档定义的额外属性。我们可以通过ICustomDocumentProperties.Add() 方法添加具有指定名称和值的自定义属性。以下是详细步骤：

  1. 导入所需模块。
  2. 创建一个Workbook对象。
  3. 使用Workbook.LoadFromFile() 方法加载Excel文档。
  4. 通过Workbook.CustomDocumentProperties属性获取文档的自定义文档属性。
  5. 使用ICustomDocumentProperties.Add() 方法向文档添加不同数据类型的自定义属性。
  6. 使用Workbook.SaveToFile() 方法保存结果文档。
  7. 释放资源。

代码示例

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建Workbook对象
workbook = Workbook()

# 加载示例的Excel文档
workbook.LoadFromFile("G:/Documents/Sample.xlsx")

# 添加自定义属性以将文档标记为“最终版”
workbook.CustomDocumentProperties.Add("最终版", True)

# 向文档添加其他自定义属性
workbook.CustomDocumentProperties.Add("编辑人员", "里恩")
workbook.CustomDocumentProperties.Add("电话号码", 81705109)
workbook.CustomDocumentProperties.Add("版本号", 7.12)
workbook.CustomDocumentProperties.Add("修改日期", DateTime.get_Now())

# 保存结果文档
workbook.SaveToFile("output/自定义文档属性.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.Dispose()

添加结果

本文展示了如何使用Python向Excel文件插入预设和自定义文档属性。

到此这篇关于使用Python高效地为Excel文件添加文档属性的文章就介绍到这了,更多相关Python Excel添加文档属性内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章希望大家以后多多支持脚本之家！

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