使用Python编写一个自动化办公小助手

 更新时间:2025年10月22日 09:24:43   作者:锦***林  
在日常办公中,我们常常会遇到一些重复性的任务,如批量处理文件,发送邮件等,本文我们将使用Python 编写一个自动化办公小助手,帮助你高效完成这些任务

在日常办公中,我们常常会遇到一些重复性的任务,如批量处理文件、发送邮件、生成报表等。这些任务不仅耗时,还容易出错。今天,就让我们一起用 Python 编写一个自动化办公小助手,帮助你高效完成这些任务。

一、自动化办公小助手的功能

(一)批量重命名文件

import os

def batch_rename_files(directory, prefix):
    """批量重命名指定目录下的所有文件,添加前缀"""
    for filename in os.listdir(directory):
        new_name = f"{prefix}_{filename}"
        os.rename(os.path.join(directory, filename), os.path.join(directory, new_name))
    print("文件重命名完成")

# 示例:批量重命名文件
batch_rename_files('path/to/your/directory', 'new_prefix')

(二)发送邮件

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

def send_email(to_email, subject, body):
    """发送邮件"""
    sender = "your_email@example.com"
    password = "your_password"

    msg = MIMEText(body)
    msg['Subject'] = subject
    msg['From'] = sender
    msg['To'] = to_email

    with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as server:
        server.starttls()
        server.login(sender, password)
        server.sendmail(sender, to_email, msg.as_string())
    print("邮件发送成功")

# 示例:发送邮件
send_email('recipient@example.com', 'Subject', 'Email body')

(三)生成 Excel 报表

import pandas as pd

def generate_excel_report(data, output_file):
    """生成 Excel 报表"""
    df = pd.DataFrame(data)
    df.to_excel(output_file, index=False)
    print("报表生成完成")

# 示例:生成 Excel 报表
data = {'Name': ['Alice', 'Bob', 'Charlie'], 'Age': [25, 30, 35]}
generate_excel_report(data, 'report.xlsx')

(四)批量处理 Excel 文件

import pandas as pd
import os

def batch_process_excel_files(directory, output_file):
    """批量处理 Excel 文件,合并到一个文件中"""
    all_data = []
    for filename in os.listdir(directory):
        if filename.endswith('.xlsx'):
            file_path = os.path.join(directory, filename)
            df = pd.read_excel(file_path)
            all_data.append(df)
    combined_df = pd.concat(all_data, ignore_index=True)
    combined_df.to_excel(output_file, index=False)
    print("文件处理完成")

# 示例:批量处理 Excel 文件
batch_process_excel_files('path/to/your/directory', 'combined_output.xlsx')

(五)定时任务

from apscheduler.schedulers.blocking import BlockingScheduler
import datetime

def my_job():
    print("任务执行时间:", datetime.datetime.now())

# 示例:设置定时任务
scheduler = BlockingScheduler()
scheduler.add_job(my_job, 'interval', seconds=10)
scheduler.start()

二、整合自动化办公小助手

将上述功能整合到一个脚本中,创建一个自动化办公小助手。

import os
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
import pandas as pd
from apscheduler.schedulers.blocking import BlockingScheduler
import datetime

# 批量重命名文件
def batch_rename_files(directory, prefix):
    for filename in os.listdir(directory):
        new_name = f"{prefix}_{filename}"
        os.rename(os.path.join(directory, filename), os.path.join(directory, new_name))
    print("文件重命名完成")

# 发送邮件
def send_email(to_email, subject, body):
    sender = "your_email@example.com"
    password = "your_password"

    msg = MIMEText(body)
    msg['Subject'] = subject
    msg['From'] = sender
    msg['To'] = to_email

    with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as server:
        server.starttls()
        server.login(sender, password)
        server.sendmail(sender, to_email, msg.as_string())
    print("邮件发送成功")

# 生成 Excel 报表
def generate_excel_report(data, output_file):
    df = pd.DataFrame(data)
    df.to_excel(output_file, index=False)
    print("报表生成完成")

# 批量处理 Excel 文件
def batch_process_excel_files(directory, output_file):
    all_data = []
    for filename in os.listdir(directory):
        if filename.endswith('.xlsx'):
            file_path = os.path.join(directory, filename)
            df = pd.read_excel(file_path)
            all_data.append(df)
    combined_df = pd.concat(all_data, ignore_index=True)
    combined_df.to_excel(output_file, index=False)
    print("文件处理完成")

# 定时任务
def my_job():
    print("任务执行时间:", datetime.datetime.now())

# 主函数
def main():
    # 批量重命名文件
    batch_rename_files('path/to/your/directory', 'new_prefix')

    # 发送邮件
    send_email('recipient@example.com', 'Subject', 'Email body')

    # 生成 Excel 报表
    data = {'Name': ['Alice', 'Bob', 'Charlie'], 'Age': [25, 30, 35]}
    generate_excel_report(data, 'report.xlsx')

    # 批量处理 Excel 文件
    batch_process_excel_files('path/to/your/directory', 'combined_output.xlsx')

    # 设置定时任务
    scheduler = BlockingScheduler()
    scheduler.add_job(my_job, 'interval', seconds=10)
    scheduler.start()

if __name__ == "__main__":
    main()

三、总结

通过本文的介绍,你已经学会了如何使用 Python 编写一个自动化办公小助手,包括批量重命名文件、发送邮件、生成 Excel 报表、批量处理 Excel 文件和设置定时任务。

到此这篇关于使用Python编写一个自动化办公小助手的文章就介绍到这了,更多相关Python自动化办公内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章希望大家以后多多支持脚本之家!

相关文章

  • python获取指定时间差的时间实例详解

    python获取指定时间差的时间实例详解

    这篇文章主要介绍了python获取指定时间差的时间实例详解的相关资料,需要的朋友可以参考下
    2017-04-04
  • Python连接数据库使用matplotlib画柱形图

    Python连接数据库使用matplotlib画柱形图

    这篇文章主要介绍了Python连接数据库使用matplotlib画柱形图,文章通过实例展开对主题的相关介绍。具有一定的知识参考价值性,感兴趣的小伙伴可以参考一下
    2022-06-06
  • python实现微信小程序的多种支付方式

    python实现微信小程序的多种支付方式

    这篇文章主要为大家介绍了python实现微信小程序的多种支付方式的实现示例,有需要的朋友可以借鉴参考下,希望能够有所帮助,祝大家多多进步早日升职加薪
    2022-04-04
  • Anaconda修改默认虚拟环境安装位置的方案分享

    Anaconda修改默认虚拟环境安装位置的方案分享

    新安装Anaconda后,在创建环境时环境自动安装在C盘,但是C盘空间有限,下面这篇文章主要给大家介绍了关于Anaconda修改默认虚拟环境安装位置的相关资料,需要的朋友可以参考下
    2023-01-01
  • Python访问Redis的详细操作

    Python访问Redis的详细操作

    redis 提供两个类 Redis 和 StrictRedis, StrictRedis 用于实现大部分官方的命令,Redis 是 StrictRedis 的子类,用于向后兼用旧版本,接下来通过本文给大家分享Python访问Redis的详细操作,需要的朋友参考下吧
    2021-06-06
  • django使用channels实现通信的示例

    django使用channels实现通信的示例

    这篇文章主要介绍了django使用channels实现通信的示例,帮助大家更好的理解和学习django框架,感兴趣的朋友可以了解下
    2020-10-10
  • python celery beat实现定时任务的示例代码

    python celery beat实现定时任务的示例代码

    在日常工作中,我们常常会用到需要周期性执行的任务,本文主要介绍了python celery beat实现定时任务的示例代码,具有一定的参考价值,感兴趣的可以了解一下
    2024-03-03
  • PyTorch中的拷贝与就地操作详解

    PyTorch中的拷贝与就地操作详解

    这篇文章主要给大家介绍了关于PyTorch中拷贝与就地操作的相关资料,文中通过示例代码介绍的非常详细,对大家的学习或者工作具有一定的参考学习价值,需要的朋友们下面随着小编来一起学习学习吧
    2020-12-12
  • 详解Python+OpenCV进行基础的图像操作

    详解Python+OpenCV进行基础的图像操作

    OpenCV是一个用于计算机视觉和图像操作的免费开源库,有数千种优化的算法和函数用于各种图像操作。本文将使用OpenCV在Python中进行一些图像操作,感兴趣的可以学习一下
    2022-02-02
  • python图形界面tkinter的使用技巧

    python图形界面tkinter的使用技巧

    这篇文章主要介绍了python图形界面tkinter的使用技巧,文章围绕主题展开详细的内容介绍,具有一定的参考价值,需要的小伙伴可以参考一下
    2022-09-09

最新评论