Python轻松实现将Excel表格完美转换为Word

 更新时间:2026年02月09日 14:34:54   作者:LSTM97  
数据管理与转换在日常工作中扮演着重要角色,本文将教你如何使用 Spire.XLS for Python 和 Spire.Doc for Python 库,轻松将 Excel 数据导出并在 Word 中生成美观的表格,感兴趣的小伙伴可以了解下

数据管理与转换在日常工作中扮演着重要角色。许多情况下,我们需要将 Excel 中的数据导入到 Word 文档中,以便生成报告、制作演示材料或进行文档归档。然而,这个过程不仅涉及到简单的数据搬运,还需要确保格式的完整性,以保持文档的专业性和可读性。本文将教你如何使用 Spire.XLS for Python 和 Spire.Doc for Python 库,轻松将 Excel 数据导出并在 Word 中生成美观的表格,从而提升你的工作效率。

环境准备

首先,确保安装了所需的库。需要使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc,Spire.XLS 是一款非常强大的 Excel 文件处理库,支持读取、编辑和生成 Excel 文件(.xlsx 和 .xls 格式);Spire.Doc 是一款功能强大的 Word 文档处理库,允许用户创建、编辑和读取 Word 文档(.doc 和 .docx 格式)。

安装命令:

pip install Spire.XLS
pip install Spire.Doc

代码实现

以下是将 Excel 数据导出为 Word 表格的完整代码示例:

from spire.xls import *
from spire.doc import *

def MergeCells(sheet, table):
    """根据 Excel 工作表中的合并单元格合并 Word 表格中的对应单元格"""
    if sheet.HasMergedCells:
        ranges = sheet.MergedCells
        for i in range(len(ranges)):
            startRow = ranges[i].Row
            startColumn = ranges[i].Column
            rowCount = ranges[i].RowCount
            columnCount = ranges[i].ColumnCount

            if rowCount > 1 and columnCount > 1:
                for j in range(startRow, startRow + rowCount):
                    table.ApplyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)
                table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)

            if rowCount > 1 and columnCount == 1:
                table.ApplyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1)

            if columnCount > 1 and rowCount == 1:
                table.ApplyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1)

def CopyStyle(wTextRange, xCell, wCell):
    """将单元格样式从 Excel 复制到 Word"""
    # 复制字体样式
    wTextRange.CharacterFormat.TextColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Font.Color.R, xCell.Style.Font.Color.G, xCell.Style.Font.Color.B)
    wTextRange.CharacterFormat.FontSize = float(xCell.Style.Font.Size)
    wTextRange.CharacterFormat.FontName = xCell.Style.Font.FontName
    wTextRange.CharacterFormat.Bold = xCell.Style.Font.IsBold
    wTextRange.CharacterFormat.Italic = xCell.Style.Font.IsItalic

    # 复制背景颜色
    if xCell.Style.FillPattern is not ExcelPatternType.none:
        wCell.CellFormat.BackColor = Color.FromRgb(xCell.Style.Color.R, xCell.Style.Color.G, xCell.Style.Color.B)

    # 复制对齐方式
    wCell.CellFormat.HorizontalAlignment = {
        HorizontalAlignType.Left: HorizontalAlignment.Left,
        HorizontalAlignType.Center: HorizontalAlignment.Center,
        HorizontalAlignType.Right: HorizontalAlignment.Right
    }.get(xCell.HorizontalAlignment)

    wCell.CellFormat.VerticalAlignment = {
        VerticalAlignType.Bottom: VerticalAlignment.Bottom,
        VerticalAlignType.Center: VerticalAlignment.Middle,
        VerticalAlignType.Top: VerticalAlignment.Top
    }.get(xCell.VerticalAlignment)

# 加载 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Contact list.xlsx")

# 获取第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 创建 Word 文档
doc = Document()
section = doc.AddSection()
section.PageSetup.Orientation = PageOrientation.Landscape

# 添加表格
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(sheet.LastRow, sheet.LastColumn)

# 根据 Excel 工作表中的合并单元格合并 Word 表格中的对应单元格
MergeCells(sheet, table)

# 从 Excel 导出数据和单元格样式到 Word 表格
for r in range(1, sheet.LastRow + 1):
    table.Rows[r - 1].Height = float(sheet.Rows[r - 1].RowHeight)

    for c in range(1, sheet.LastColumn + 1):
        xCell = sheet.Range[r, c]
        wCell = table.Rows[r - 1].Cells[c - 1]

        # 复制数据
        textRange = wCell.AddParagraph().AppendText(xCell.NumberText)

        # 复制单元格样式
        CopyStyle(textRange, xCell, wCell)

# 将 Word 文档保存到文件
doc.SaveToFile("Excel转Word表格.docx", FileFormat.Docx)

代码解析

合并单元格 (MergeCells 函数) :为了确保 Excel 中合并的单元格在 Word 中也保持一致,该函数管理合并单元格的逻辑。

复制样式 (CopyStyle 函数) :设计用于将 Excel 单元格的格式(如字体、颜色和对齐方式)精确复制到 Word 表格中。

加载和处理数据 :通过 Spire.XLS 从 Excel 文件中读取数据,然后创建 Word 文档并构建其中的表格。

导出数据 :通过遍历 Excel 的每一行和每一列,将数据导入 Word 表格,并同时应用样式。

总结

使用 Spire.XLS 和 Spire.Doc 库,Python 开发者可以轻松地将 Excel 数据导出到 Word 文档中,并确保格式的完整性。这种转换不仅提高了工作效率,还提升了文档的专业性,适用于各种商业和学术场景。希望本文的代码示例能为你提供帮助,让数据处理工作变得更加顺畅。

到此这篇关于Python轻松实现将Excel表格完美转换为Word的文章就介绍到这了,更多相关Python Excel表格转Word内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章希望大家以后多多支持脚本之家!

相关文章

  • Python爬取商家联系电话以及各种数据的方法

    Python爬取商家联系电话以及各种数据的方法

    今天小编就为大家分享一篇Python爬取商家联系电话以及各种数据的方法,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助。一起跟随小编过来看看吧
    2018-11-11
  • 使用pytest结合Playwright实现页面元素在两个区域间拖拽功能

    使用pytest结合Playwright实现页面元素在两个区域间拖拽功能

    本文介绍了如何使用pytest结合Playwright实现页面元素在两个区域间的拖拽操作,通过创建一个简单的HTML页面和JavaScript代码来实现拖放功能,并使用Playwright的API来模拟和验证拖拽操作,需要的朋友可以参考下
    2026-01-01
  • Python实现进度条和时间预估的示例代码

    Python实现进度条和时间预估的示例代码

    这篇文章主要介绍了Python实现进度条和时间预估的代码,本文通过实例代码给大家介绍的非常详细,对大家的学习或工作具有一定的参考借鉴价值,需要的朋友可以参考下
    2020-06-06
  • pycharm 多行批量缩进和反向缩进快捷键介绍

    pycharm 多行批量缩进和反向缩进快捷键介绍

    这篇文章主要介绍了pycharm 多行批量缩进和反向缩进快捷键介绍,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助。一起跟随小编过来看看吧
    2021-01-01
  • python学生管理系统学习笔记

    python学生管理系统学习笔记

    这篇文章主要为大家详细介绍了python学生管理系统的学习笔记,具有一定的参考价值,感兴趣的小伙伴们可以参考一下
    2019-03-03
  • 使用Python处理KNN分类算法的实现代码

    使用Python处理KNN分类算法的实现代码

    KNN分类算法(K-Nearest-Neighbors Classification),又叫K近邻算法,是一个概念极其简单,而分类效果又很优秀的分类算法,这篇文章主要介绍了使用Python处理KNN分类算法,需要的朋友可以参考下
    2022-09-09
  • Python实现绘制自定义形状的词云示例

    Python实现绘制自定义形状的词云示例

    这篇文章主要介绍了Python实现绘制自定义形状的词云示例,通过将一段文本中出现频率高的单词按其出现频率大小以及颜色深浅排列成一个词云图形,从而更好地展示文本中的信息,需要的朋友可以参考下
    2022-10-10
  • Python实现消消乐小游戏

    Python实现消消乐小游戏

    这篇文章主要为大家详细介绍了Python实现消消乐小游戏,文中示例代码介绍的非常详细,具有一定的参考价值,感兴趣的小伙伴们可以参考一下
    2021-09-09
  • pandas DataFrame add_prefix的实现

    pandas DataFrame add_prefix的实现

    本文主要介绍了pandas DataFrame add_prefix的实现,文中通过示例代码介绍的非常详细,对大家的学习或者工作具有一定的参考学习价值,需要的朋友们下面随着小编来一起学习学习吧
    2025-05-05
  • 浅谈Python里面None True False之间的区别

    浅谈Python里面None True False之间的区别

    这篇文章主要介绍了浅谈Python里面None True False之间的区别,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助。一起跟随小编过来看看吧
    2020-07-07

最新评论