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使用Python在Word文档中创建表格并设置各种格式

 更新时间：2026年03月16日 08:53:02   作者：大丸子  
在现代办公环境中,Word 文档是信息传递和报告输出的重要载体,本文将使用 Free Spire.Doc for Python 展示如何在 Word 文档中创建基础表格、设置表格样式、合并与拆分单元格、创建嵌套表格等实用功能,需要的朋友可以参考下

在现代办公环境中，Word 文档是信息传递和报告输出的重要载体。从制作财务报表、项目进度表，到创建产品对比清单、员工信息表，表格以其清晰的结构化展示能力，成为各类文档中不可或缺的元素。然而，当需要处理大量数据或定期生成标准化报告时，手动在 Word 中创建和格式化表格不仅耗时耗力，还容易出现格式不一致、数据录入错误等问题。而 Python 凭借其强大的自动化处理能力，结合专业的文档操作库，可以高效地实现 Word 表格的批量创建、格式化和数据填充，大幅提升工作效率。

本文将使用 Free Spire.Doc for Python 展示如何在 Word 文档中创建基础表格、设置表格样式、合并与拆分单元格、创建嵌套表格等实用功能，结合实际业务场景的数据示例，帮助你快速掌握 Word 表格自动化处理技能。

1. 环境准备与库安装

首先需要安装 Free Spire.Doc for Python：

pip install spire.doc.free

安装完成后，我们可以开始创建 Word 文档并准备表格。下面是一个创建 Word 文件的简单示例：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
# 创建一个新的 Word 文档
document = Document()
# 添加一个节
section = document.AddSection()
# 添加一个段落作为标题
title = section.AddParagraph()
text_range = title.AppendText("员工信息表")
title.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
text_range.CharacterFormat.Bold = True
text_range.CharacterFormat.FontSize = 18
# 保存初始文件
document.SaveToFile("EmployeeTable.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
print("Word 文档已创建：EmployeeTable.docx")

说明：
Document 对象代表整个 Word 文档，AddSection() 方法添加一个新的节，AddParagraph() 方法添加段落。这里我们创建了一个包含标题的文档，为后续创建表格做好准备。

2. 创建基础表格：员工信息管理

假设我们需要为人力资源部门创建一份员工信息表，包含姓名、部门、职位、入职日期和联系方式等字段。我们可以在代码中直接生成表格并填充数据：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
# 创建文档
document = Document()
section = document.AddSection()
# 添加标题
title = section.AddParagraph()
text_range = title.AppendText("员工信息表")
title.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
text_range.CharacterFormat.Bold = True
text_range.CharacterFormat.FontSize = 18
section.AddParagraph()  # 添加空行
# 准备表头和数据
headers = ["姓名", "部门", "职位", "入职日期", "联系方式"]
employees = [
    ["张三", "技术部", "软件工程师", "2020-03-15", "13800138001"],
    ["李四", "市场部", "市场经理", "2019-06-20", "13800138002"],
    ["王五", "人力资源部", "人力资源专员", "2021-01-10", "13800138003"],
    ["赵六", "财务部", "会计", "2018-11-05", "13800138004"],
    ["钱七", "技术部", "产品经理", "2020-08-22", "13800138005"],
]
# 创建表格
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(len(employees) + 1, len(headers))
# 设置表头行
header_row = table.Rows[0]
header_row.IsHeader = True
header_row.Height = 30
header_row.HeightType = TableRowHeightType.Exactly
# 填充表头并设置样式
for i, header in enumerate(headers):
    cell = header_row.Cells[i]
    cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle
    cell.CellFormat.Shading.BackgroundPatternColor = Color.get_Gray()
    paragraph = cell.AddParagraph()
    paragraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
    text_range = paragraph.AppendText(header)
    text_range.CharacterFormat.Bold = True
    text_range.CharacterFormat.FontSize = 12
# 填充数据行
for row_idx, employee in enumerate(employees):
    data_row = table.Rows[row_idx + 1]
    data_row.Height = 25
    data_row.HeightType = TableRowHeightType.Exactly
    for col_idx, value in enumerate(employee):
        cell = data_row.Cells[col_idx]
        cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle
        cell.CellFormat.Shading.BackgroundPatternColor = Color.Empty()
        paragraph = cell.AddParagraph()
        paragraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
        paragraph.AppendText(value)
# 设置隔行变色
for row_idx in range(1, table.Rows.Count):
    if row_idx % 2 == 0:
        row = table.Rows[row_idx]
        for cell_idx in range(row.Cells.Count):
            cell = row.Cells[cell_idx]
            cell.CellFormat.Shading.BackgroundPatternColor = Color.get_LightBlue()
# 保存文档
document.SaveToFile("EmployeeTable.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
print("员工信息表已创建完成")

文档预览：

说明：
通过 section.AddTable(True) 创建表格，ResetCells() 方法设置表格的行数和列数。我们为表头行设置了灰色背景和粗体字，数据行居中对齐，并实现了隔行变色效果，使表格更加清晰易读。

3. 设置表格样式与边框

为了让表格更具专业性和可读性，我们可以应用预设的表格样式并自定义边框样式：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
# 创建文档
document = Document()
section = document.AddSection()
# 添加标题
title = section.AddParagraph()
text_Range = title.AppendText("季度销售报表")
title.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
text_Range.CharacterFormat.Bold = True
text_Range.CharacterFormat.FontSize = 18
section.AddParagraph()
# 创建表格
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(5, 4)
# 填充表头
headers = ["产品名称", "第一季度", "第二季度", "第三季度"]
for i, header in enumerate(headers):
    cell = table.Rows[0].Cells[i]
    cell.AddParagraph().AppendText(header)
    cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle
# 填充数据
data = [
    ["笔记本电脑", "120万", "135万", "150万"],
    ["平板电脑", "85万", "92万", "105万"],
    ["智能手机", "200万", "220万", "245万"],
    ["智能手表", "45万", "52万", "60万"],
]
for row_idx, row_data in enumerate(data):
    for col_idx, value in enumerate(row_data):
        table.Rows[row_idx + 1].Cells[col_idx].AddParagraph().AppendText(value)
# 应用表格样式
table.ApplyStyle(DefaultTableStyle.ColorfulListAccent1)
# 自定义边框样式
table.Format.Borders.BorderType = BorderStyle.Single
table.Format.Borders.LineWidth = 1.0
table.Format.Borders.Color = Color.get_Black()
# 设置外边框加粗
table.Format.Borders.Left.LineWidth = 2.0
table.Format.Borders.Right.LineWidth = 2.0
table.Format.Borders.Top.LineWidth = 2.0
table.Format.Borders.Bottom.LineWidth = 2.0
# 保存文档
document.SaveToFile("SalesReport.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
print("销售报表已创建完成")

文档预览：

说明：
ApplyStyle() 方法应用预设的表格样式，Format.Borders 属性用于设置边框样式。我们可以单独设置上下左右边框的宽度、颜色和类型，创建专业的表格外观。

4. 合并与拆分单元格：创建复杂表格结构

在实际业务中，我们经常需要创建包含合并单元格的复杂表格结构，例如产品规格对比表：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
# 创建文档
document = Document()
section = document.AddSection()
# 添加标题
title = section.AddParagraph()
text_range = title.AppendText("产品规格对比表")
title.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
text_range.CharacterFormat.Bold = True
text_range.CharacterFormat.FontSize = 18
section.AddParagraph()
# 创建表格（8行6列）
table = section.AddTable(True)
table.ResetCells(8, 6)
# 填充表头（合并第一行的前3列和后3列）
table.ApplyHorizontalMerge(0, 0, 2)  # 合并第1行的第1-3列
table.ApplyHorizontalMerge(0, 3, 5)  # 合并第1行的第4-6列
table.Rows[0].Cells[0].AddParagraph().AppendText("基础信息")
table.Rows[0].Cells[3].AddParagraph().AppendText("技术参数")
# 填充第二列表头
sub_headers = ["产品名称", "型号", "价格", "处理器", "内存", "存储"]
for i, header in enumerate(sub_headers):
    table.Rows[1].Cells[i].AddParagraph().AppendText(header)
# 填充产品数据
products = [
    ["ProBook X1", "PB-2024", "5999元", "i7-1360P", "16GB", "512GB SSD"],
    ["UltraBook Pro", "UB-2024", "7999元", "i7-1370P", "32GB", "1TB SSD"],
    ["Gaming Laptop", "GL-2024", "9999元", "i9-13900HX", "32GB", "1TB SSD"],
]
for row_idx, product in enumerate(products):
    for col_idx, value in enumerate(product):
        table.Rows[row_idx + 2].Cells[col_idx].AddParagraph().AppendText(value)
# 合并底部的备注行（合并所有列）
note_row = table.Rows[6]
table.ApplyHorizontalMerge(6, 0, 5)
note_row.Cells[0].AddParagraph().AppendText("注：以上价格仅供参考，实际价格以官网为准。")
# 在最后一行拆分单元格
table.Rows[7].Cells[0].SplitCell(3, 2)  # 将第8行第1列拆分为3行2列
# 保存文档
document.SaveToFile("ProductComparison.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
print("产品规格对比表已创建完成")

文档预览：

说明：
ApplyHorizontalMerge() 方法用于水平合并单元格（同一行内），ApplyVerticalMerge() 方法用于垂直合并单元格（同一列内）。SplitCell() 方法可以将一个单元格拆分为多个单元格，实现更灵活的表格布局。

5. 创建嵌套表格：展示层级数据

嵌套表格可以在一个单元格内包含另一个表格，适用于展示具有层级关系的数据，例如产品目录：

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *
# 创建文档
document = Document()
section = document.AddSection()
# 添加标题
title = section.AddParagraph()
text_range = title.AppendText("产品目录")
title.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
text_range.CharacterFormat.Bold = True
text_range.CharacterFormat.FontSize = 18
section.AddParagraph()
# 创建主表格（3行2列）
main_table = section.AddTable(True)
main_table.ResetCells(3, 2)
# 设置主表格列宽
main_table.Rows[0].Cells[0].SetCellWidth(150, CellWidthType.Point)
main_table.AutoFit(AutoFitBehaviorType.AutoFitToWindow)
# 填充主表格第一列（产品类别）
main_table.Rows[0].Cells[0].AddParagraph().AppendText("电子产品")
main_table.Rows[1].Cells[0].AddParagraph().AppendText("家居用品")
main_table.Rows[2].Cells[0].AddParagraph().AppendText("办公用品")
# 在第一行第二列创建嵌套表格（电子产品）
nested_table1 = main_table.Rows[0].Cells[1].AddTable(True)
nested_table1.ResetCells(4, 3)
nested_table1.AutoFit(AutoFitBehaviorType.AutoFitToContents)
# 填充嵌套表格1的表头
nested_headers = ["产品名称", "型号", "价格"]
for i, header in enumerate(nested_headers):
    cell = nested_table1.Rows[0].Cells[i]
    cell.CellFormat.Shading.BackgroundPatternColor = Color.get_LightGray()
    cell.AddParagraph().AppendText(header)
# 填充嵌套表格1的数据
electronics = [
    ["智能手机", "SP-2024", "3999元"],
    ["平板电脑", "TB-2024", "2999元"],
    ["智能手表", "SW-2024", "1999元"],
]
for row_idx, item in enumerate(electronics):
    for col_idx, value in enumerate(item):
        nested_table1.Rows[row_idx + 1].Cells[col_idx].AddParagraph().AppendText(value)
# 在第二行第二列创建嵌套表格（家居用品）
nested_table2 = main_table.Rows[1].Cells[1].AddTable(True)
nested_table2.ResetCells(3, 3)
nested_table2.AutoFit(AutoFitBehaviorType.AutoFitToContents)
for i, header in enumerate(nested_headers):
    cell = nested_table2.Rows[0].Cells[i]
    cell.CellFormat.Shading.BackgroundPatternColor = Color.get_LightGray()
    cell.AddParagraph().AppendText(header)
home_goods = [
    ["电饭煲", "RC-2024", "599元"],
    ["空气净化器", "AP-2024", "1299元"],
]
for row_idx, item in enumerate(home_goods):
    for col_idx, value in enumerate(item):
        nested_table2.Rows[row_idx + 1].Cells[col_idx].AddParagraph().AppendText(value)
# 在第三行第二列创建嵌套表格（办公用品）
nested_table3 = main_table.Rows[2].Cells[1].AddTable(True)
nested_table3.ResetCells(3, 3)
nested_table3.AutoFit(AutoFitBehaviorType.AutoFitToContents)
for i, header in enumerate(nested_headers):
    cell = nested_table3.Rows[0].Cells[i]
    cell.CellFormat.Shading.BackgroundPatternColor = Color.get_LightGray()
    cell.AddParagraph().AppendText(header)
office_supplies = [
    ["打印机", "PR-2024", "1599元"],
    ["碎纸机", "SH-2024", "399元"],
]
for row_idx, item in enumerate(office_supplies):
    for col_idx, value in enumerate(item):
        nested_table3.Rows[row_idx + 1].Cells[col_idx].AddParagraph().AppendText(value)
# 保存文档
document.SaveToFile("ProductCatalog.docx", FileFormat.Docx)
document.Close()
print("产品目录已创建完成")

文档预览：

说明：
通过 cell.AddTable(True) 方法在单元格内创建嵌套表格。每个嵌套表格可以独立设置行数、列数和样式，非常适合展示具有层级关系的数据，如产品分类、部门组织结构等。

6. 技术细节总结与关键类方法概览

在前面的章节中，我们展示了如何使用 Free Spire.Doc for Python 创建基础表格、设置表格样式、合并与拆分单元格以及创建嵌套表格。从技术实现角度来看，Word 表格操作的核心流程可以总结为以下几个关键步骤：

Python Word 表格操作步骤总结

  • 创建文档对象使用 Document() 创建 Word 文档对象，通过 AddSection() 添加节，为表格提供容器。
  • 创建表格使用 section.AddTable(True) 创建表格，通过 ResetCells() 设置表格的行数和列数。
  • 填充表格内容通过 table.Rows[row_index].Cells[col_index] 访问单元格，使用 AddParagraph().AppendText() 方法添加文本内容。
  • 设置单元格格式使用 CellFormat 属性设置单元格的背景颜色、垂直对齐方式、边框等样式。
  • 合并与拆分单元格使用 ApplyHorizontalMerge() 和 ApplyVerticalMerge() 方法合并单元格，使用 SplitCell() 方法拆分单元格。
  • 应用表格样式使用 ApplyStyle() 应用预设的表格样式，或通过 Format.Borders 自定义边框样式。
  • 保存文档使用 SaveToFile() 方法将文档保存到指定路径。

关键类、方法与属性

类 / 方法 / 属性说明
DocumentWord 文档对象，支持创建、加载和保存文档
Document.SaveToFile()将文档保存到指定文件路径
Section表示文档中的节，是表格的容器对象
Table表示表格对象，包含行和单元格
Paragraph表示段落对象
TextRange.CharacterFormat获取文本格式对象，用于设置字体、大小、加粗等

通过理解上述关键类、方法和属性，你可以灵活地创建各种类型的 Word 表格，并根据业务需求进行精细定制。掌握这些技术细节，能让你在实际项目中快速生成高质量、格式统一的 Word 文档报表，同时保持代码简洁和可维护性。

总结

本文以实际业务场景为例，展示了如何使用 Free Spire.Doc for Python 在 Word 文档中创建基础表格、设置表格样式、合并与拆分单元格、创建嵌套表格等实用功能。通过编程方式生成表格，不仅避免了手动操作的繁琐和易错问题，还能轻松应对批量报告和复杂数据呈现需求。

掌握这一技能后，你可以将文档生成与数据管理完全自动化，从而节省时间，提高效率，并为业务流程提供可靠的文档支持。结合 Free Spire.Doc 的其他功能，如文档模板、邮件合并、图表插入等，可以进一步打造智能化的 Word 文档自动化工作流，让企业的文档处理能力提升到新的高度。

以上就是使用Python在Word文档中创建表格并设置各种格式的详细内容，更多关于Python Word创建表格并设置格式的资料请关注脚本之家其它相关文章！

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