使用Python实现办公自动化的最全指南

# 办公自动化必备库
pip install pandas openpyxl python-docx python-pptx pypdf2 python-dotenv smtplib

import pandas as pd
# 1. 读取Excel文件
df = pd.read_excel("数据.xlsx", sheet_name="Sheet1")
# 2. 筛选数据（例：筛选销售额>5000的记录）
result = df[df["销售额"] > 5000]
# 3. 批量写入新Excel
result.to_excel("筛选结果.xlsx", index=False)
# 4. 批量合并多个Excel文件
file_list = ["文件1.xlsx", "文件2.xlsx", "文件3.xlsx"]
combined = pd.concat([pd.read_excel(f) for f in file_list])
combined.to_excel("合并总表.xlsx", index=False)

from docx import Document

# 1. 新建Word文档
doc = Document()

# 2. 添加标题、段落
doc.add_heading("自动化生成的报告", 0)
doc.add_paragraph("这是Python自动生成的正文内容")

# 3. 批量替换文字（模板改合同神器）
for paragraph in doc.paragraphs:
    if "[姓名]" in paragraph.text:
        paragraph.text = paragraph.text.replace("[姓名]", "张三")

# 4. 保存文档
doc.save("生成文档.docx")

from PyPDF2 import PdfMerger

# 合并多个PDF
merger = PdfMerger()
pdf_list = ["1.pdf", "2.pdf", "3.pdf"]
for pdf in pdf_list:
    merger.append(pdf)
merger.write("合并完成.pdf")
merger.close()

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

# 配置邮箱
smtp_server = "smtp.qq.com"  # 163/QQ/企业邮箱都支持
sender = "你的邮箱@qq.com"
password = "邮箱授权码"

# 编写邮件
msg = MIMEText("Python自动发送的邮件内容", "plain", "utf-8")
msg["Subject"] = "自动化邮件"
msg["From"] = sender
msg["To"] = "接收人邮箱"

# 发送
with smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, 465) as server:
    server.login(sender, password)
    server.sendmail(sender, msg["To"], msg.as_string())

import os

# 批量重命名文件夹里的所有文件
folder = "文件目录"
for index, filename in enumerate(os.listdir(folder)):
    old_path = os.path.join(folder, filename)
    new_path = os.path.join(folder, f"文件_{index+1}.xlsx")
    os.rename(old_path, new_path)

# 全自动：Excel处理 → 生成报告 → 发邮件
import pandas as pd
from docx import Document
import smtplib

# 1. 处理数据
df = pd.read_excel("销售数据.xlsx")
total = df["销售额"].sum()

# 2. 生成报告
doc = Document()
doc.add_heading(f"月度销售总报告", 0)
doc.add_paragraph(f"总销售额：{total} 元")
doc.save("销售报告.docx")

# 3. 自动发送邮件
# （把上面的邮件代码粘贴过来即可）