Python办公自动化之调用PowerPoint实现批量PPT转PDF

pip install comtypes -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

# -*- coding: utf-8 -*-

'''
Python批量将PPT文件转为PDF文件
功能：自动识别当前目录（或指定子文件夹）下所有PPT/PPTX，转为PDF并保存到指定输出目录
'''

# 安装所需模块
# pip install comtypes -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

import comtypes.client
import os             #导入一个正则表达式的模块


def init_powerpoint():
    '''初始化PPT应用程序'''
    powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application")
    powerpoint.Visible = 1  # 设置为可见，方便观察（可改为0后台运行）
    return powerpoint


def ppt_to_pdf(powerpoint, input_path, output_dir):
    '''
    将单个PPT转换为PDF
    input_path: PPT文件的完整路径
    output_dir: PDF输出目录
    '''
    deck = powerpoint.Presentations.Open(input_path)
    # 构造输出文件名：取PPT文件名，扩展名改为.pdf
    base_name = os.path.splitext(os.path.basename(input_path))[0] + ".pdf"
    output_path = os.path.join(output_dir, base_name)

    # 确保输出目录存在
    os.makedirs(output_dir, exist_ok=True)

    # 32 表示另存为 PDF 格式
    deck.SaveAs(output_path, 32)
    deck.Close()
    print(f'✅ 转换成功：{input_path} → {output_path}')


def convert_ppt_in_folder(powerpoint, input_dir, output_dir):
    '''
    批量转换文件夹内所有PPT/PPTX
    input_dir: 包含PPT文件的目录
    output_dir: PDF输出目录
    '''
    if not os.path.exists(input_dir):
        print(f'❌ 输入目录不存在：{input_dir}')
        return

    files = os.listdir(input_dir)
    ppt_files = [f for f in files if f.lower().endswith((".ppt", ".pptx"))]

    if not ppt_files:
        print('❌ 未找到任何PPT或PPTX文件')
        return

    print(f'📂 找到 {len(ppt_files)} 个PPT文件，开始转换...')
    for ppt_file in ppt_files:
        full_path = os.path.join(input_dir, ppt_file)
        try:
            ppt_to_pdf(powerpoint, full_path, output_dir)
        except Exception as e:
            print(f'❌ 转换 {ppt_file} 时出错：{e}')
    print('🎉 所有PPT转换完成！')


if __name__ == "__main__":
    # ---------- 修改点：全部使用动态路径 ----------
    # 获取当前脚本所在目录
    script_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))

    # 输入目录：默认使用脚本所在目录（你也可以改成子文件夹，比如 os.path.join(script_dir, 'ppt_files')）
    pptpath = script_dir

    # 输出目录：在脚本所在目录下新建一个 'pdf_output' 文件夹
    imgpath = os.path.join(script_dir, 'pdf_output')

    # 初始化PPT应用
    powerpoint = init_powerpoint()
    convert_ppt_in_folder(powerpoint, pptpath, imgpath)
    powerpoint.Quit()

script_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
pptpath = script_dir
imgpath = os.path.join(script_dir, 'pdf_output')

deck.SaveAs(output_path, 32)

powerpoint.Visible = 1