实用的Word小技巧大杂烩

  发布时间:2009-05-22 18:40:31   作者:佚名   我要评论
 一,把文字替换成图片   首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”

十五,快速输入平方的方法

  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  十六,WORD中表格的选择性录入

  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

  2.输入数据,完成

  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

  十七,轻松了解工具栏按钮的作用

  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

  的作用,就用鼠标单击哪个。

  十八,要经常在文档中插入自己公司的信息

  公司名称

  公司住址

  联系电话

  联系人姓名

  QQ号码

  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

  公司名称

  公司住址

  联系电话

  联系人姓名

  QQ号码

  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

  十九,快速换页的方法

  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

  二十,表格的简单调整宽度

  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

  双击

  根据表格内的内容调节表格大小

  二十一,代替金山词霸

  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

  第一次使用可能要安装。

  二十二,[Alt]键实现标尺的精确定位

  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

  二十三,用“记事本”去除格式

  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

  二十四,快速将文档转换成图片

  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

  然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

  二十五,恢复office的默认设置

  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

  查找normal.dot直接删除.

  下一次启动word会恢复默认值.

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