举一反三 Office操作技巧教程

互联网   发布时间:2008-10-06 15:14:19   作者:佚名   我要评论
  虽然此类介绍Office的技巧、教程文章比比皆是,高手对此早以不屑一顾,但想起当年的我,还是忍不住要写一下,以解众多新手之急切心情。我想要是用一些实际的例子来说明一些事情,肯定比平平板板的文字更容易理解,如果大家能结合实际操作更能加深印象起到举一反三的效果

  2.宏的录制和应用:
  1.“录制宏”简单的说就是把你的每一步操作都录制下来,每次有同样操作步骤的时候就可以一键搞定了。
  例1:经常需要把“字体间距”设定成“加宽5磅”的。
  工具-宏-点录制新宏-输入宏名-点工具栏(如图7)


图7

拖动宏的图标到工具栏上适合位置-(关闭自定义对话框后就可以像平常一样操作让系统录制操作过程了,录制完后点一下“停止录制”。不要告诉我你不会设定字符间距,什么?我恨你!)格式-字体-字符间距-加宽5磅(如图8)


图8
  注意事项:
1、不要有多余的操作,例如撤消等。不行就多操作几遍等自己练熟了操作步骤再录制吗。
  2、关于自己录制宏的名称和图标,可以参照第1节例2中的按钮图标制作方法。
  WORD已经是一个非常成熟的软件了,在这里面几乎只有你想不到的,没有她做不到的,只要你深入的挖掘,她还会有许多奇妙的功能等待着你去发现。
  3.新文档的默认值:
  在使用WORD的时候经常会用到一些诸如:直线,图片等之类的东西,有时想要调整很小一点距离时很麻烦,按住CTRL键同时按上下左右箭头调整这样治标不治本。有方法如下:“页面设置”-“文档网格”-“绘制网格”然后如“图9” 中进行设置基本就可以达到使用方便的要求了,当然可以自己根据需要设定数值。要想在以后的每个“新建文档”中应用这一设置,就必须按一下“默认”。同样,在“页面设置”中把文档的“页边距”、“纸型”文档中的“字体”等设定后点一下“默认”就可以在以后所有新文档中使用自己设定的数值了。


图9
  4.造字程序的用法:
  在日常工作中,您肯定要碰到一些字库中没有的字,比如 字,要想找到这个字其实也容易,到网上搞一个图片不就行了?可是要想让他像正常的字体一样,改变大小,间距等就会很麻烦,有时缩小后会看不清,那么就自己造一个矢量的字体吧。
  例如:

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