WPS高效办公秘籍! 掌握这11个文档技巧助你事半功倍

电子文档的用途十分广泛，但日常生活工作中，并不是人人都能完全掌握它的妙用。今天，我们就来盘点一些非常好用的 WPS 文档技巧，供大家学习！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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WPS Office 2025 V12.1.0.22529 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：266MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-08-21

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1、双击鼠标左键

什么位置都能编辑

一般编辑文档时，我们只能在特定的位置上输入文字。那如何在想要的位置输入呢？

其实这不需要多余的操作，在你想要输入文字的位置，双击鼠标左键即可。

2、文字“八爪鱼”

快速调整段落布局

什么时候能像处理图片一样，用鼠标就能直接调整文字呢？

答案是现在， WPS 文字提供了「段落布局」（别名文字“八爪鱼”），可根据需要直接拖动控点，用来调整段落布局！

功能入口：开始 - 显示/隐藏段落布局按钮

3、一个@符号

便可快速翻转文字

将文字翻转 90 度，能用到的方法很多，但这种方法便捷到超乎想象：

选中文字后，在字体前加上 @ 就能一秒翻转文字，快去试试看吧。

4、给文字加拼音

家长、教师必备技能

可以说是家长和教师的必备技能之一。

在 WPS 文字中添加拼音，使用「拼音指南」可以帮你你快速搞定。

功能入口：开始 - 拼音指南

5、超级格式刷

多次使用不间断

所谓超级格式刷，就是解决了在使用格式刷时的最大困扰 ——只能一次使用。

在 WPS 文字中，双击「格式刷」，便可以将复制的格式多次用到不同的位置，不断复制格式和刷格式的操作。

功能入口：开始 - 格式刷，鼠标双击即可

6、智能一键排版

格式错乱再也不用怕

排版一直都是个难题，面对格式错乱的文档更是头疼。

在 WPS 文字中，根据中文段落缩进的方式，提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作，选中文字，点击一下就能快速完成排版。

功能入口：开始 - 文字工具 - 智能格式整理

7、文字和表格转换

一键就能轻松搞定

如果经常需要将文字和表格互转，那么这个功能千万不要错过。

WPS 文字提供了「文本转换成表格」和「表格转换成文本」这两个转换方式，让文字和表格转换变得更加简单。

功能入口：插入 - 表格 - 文本转换成表格/表格转换成文本

8、划选「纵向选区」

什么是「纵向选区」？举个例子，就是竖向选择下图中的人名。

怎么操作呢？在 WPS 文字中，按住 “Alt” 键，纵向拖动鼠标，就能快速完成纵向选择啦。

9、文字转语音

告别眼睛疲劳

长时间对着屏幕，难免会导致眼睛疲劳。

为此， WPS 文字提供了「朗读」这一功能，可以将文字转换成声音，解放我们的双眼，让阅读变得更有料。

功能入口：审阅 - 朗读

10、自动翻译神器

让语言不再是难题

全球化的今天，我们会接触不同的语言，语言翻译器就显得尤为重要。

WPS 文字提供了「划词翻译」、「短句翻译」、「全文翻译」等强大的翻译工具，让语言不再成为大家的难题。

功能入口：审阅 - 翻译

11、稿纸设置

让页面布局更美观

上学时，用作文本书写，这样写出的字就会显得特别工整、好看。

工作了，用 WPS 文字设置稿纸，也能让页面布局变得更美观哦。

功能入口：页面布局 - 稿纸设置

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