WPS移动版“加密”各种文档的方法步骤

　　如今，随着移动互联的普及，人们借助平板即可进行移动办公。但数据安全也随之而来，诸如平板丢失导致的数据泄露，无疑会带来“经济损失”。不过阿mo却提醒大家，如果使用WPS移动版，可在平板上直接对办公文档进行“加密”，让商务文档只允许授权用户查看或编辑，下面阿mo就教大家如何用WPS移动版加密与保护办公文档。

　　图1，WPS移动版加密后的Word/Excel/PPT文档

　　首先请跟阿mo一样，在你的平板上安装WPS移动版。运行后打开要加密的办公文档，如果是Word或WPS文档，只需切换到WPS移动版“其他”导航栏，然后点“加密文档”图标，输入密码后保存即可，以后打开该文档时，则提示要输入正确密码，否则无法打开。

　　对于ppt/pptx或dps格式的PPT演示文档，如果要对其进行加密保护，在打开PPT演示文档后，手指点WPS移动版界面右上角的“P”图标，然后切换到“查看”导航栏，点一下“加密文档”图标后，在“打开权限”下输入密码即可。

　　同时阿mo还看到，对于PPT演示文档的加密设置而言，WPS移动版还支持加密密码的修改，这对于经常接触演示文档的商务人士很有帮助。设置好密码并保存文档时，会提示保存在本地还是金山快盘，看来WPS移动版对于在线办公有很好支持。

　　相信大多数财务人员都与阿mo一样，经常与各种数据表格打交道，查看、编辑或修改Excel表格文档是经常的事儿。要加密Excel文档，只需在WPS移动版界面导航栏点“加密文档”，接着输入加密密码即可，简单方便，加密后的表格数据必须有密码才能解锁查看。

　　在加密Excel文档时，阿mo还看到WPS移动版界面上有一个“保护”功能图标，点击进入后，显示了“保护工作薄”和“保护工作表”两大选项，如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么选择“保护工作簿”，输入密码并保存后，别人就无法看到表格工作薄了。

　　经阿mo测试后发现，工作簿被保护之后，WPS移动版还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，方法是选择“保护工作表”，然后在“选项”中选择“启用保护”，并根据需要选择保护选项，切换到“密码”选项，输入工作表的保护密码就可以了。

　　总结：作为一款移动办公软件，WPS移动版不仅完美支持各种格式的Office文档查看与编辑，更是加入了对文档的加密保护功能，这对于注重数据安全的商务人士来说非常有用。如果你经常使用平板移动办公，并对数据安全有特殊需求，不妨也来体验WPS移动版吧!

最新评论