Wps怎么自动识别错别字? wps开启自动纠错功能和使用方法

  发布时间:2024-05-28 16:17:24   作者:佚名   我要评论
我们在使用Wps进行文档便捷的时候难免会出现打错字的情况,一般这种情况的时候我们就可以直接使用Wps自带的错字查询功能来进行检测,不过很多用户不清楚如何使用这个功能?详细请看下文介绍

wps文档是一款非常好用的办公软件,其中的功能非常强大,可以满足我们的各种办公需求,很多小伙伴基本上每天都在使用。如果我们在电脑版WPS文档中完成内容的编辑后,希望检查一下文档错别字,敏感词等内容,小伙伴们知道具体该如何进行操作吗,其实我们可以借助WPS文档中的“文档校对”功能,轻松完成校对工作,步骤操作起来都是非常简单的,小伙伴们可以打开自己的WPS这款软件后跟着下面的图文步骤一起动手操作起来,看看结果。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是有兴趣了解的小伙伴们快来和小编一起往下看看吧!

解决办法

方法一:没有错别字

第一步:双击打开电脑版WPS文档进入编辑界面;

第二步:在“审阅”选项卡找到“文档校对”按钮;

第三步:点击下拉箭头可以根据实际校对需要,选择文档校对,标准审核,或者英文批改;

第四步:在打开的窗口中点击“立即校对”;

第五步:等待几秒钟就可以看到校对结果了,如果有错误,软件会提示修改建议。

方法二:有错别字

1. 写好一份文件或者时文章,然后打开WPS office。

2. 在工具栏上,找到“审阅”这字样,然后在左上角就会看见“文档校对”,进行点击。

3. 然后系统就会弹出一个页面,会显示你的文档名字,检测的页数,字数等信息。接着点击“开始校对”。

4. 接着系统会自动弹出检测的结果,会显示错误有多少字,接下来点击“马上修正文档”。

5. 原文档就会弹出带黄色底纹字样,就是系统自动检测的字体。

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