excel如何防止输入空格? wps数据有效性防止在指定单元格中输入空格技巧

  发布时间:2025-01-31 18:40:50   作者:佚名   我要评论
录入数据的时候,为了对齐文本,敲几个空格,一不小心“手滑”,敲了几个空格,等到统计数据时就麻烦了!那么如何防止他人录入数据时输入空格呢?详细请看下文介绍

大家好,这篇文章跟大家分享一下如何通过数据有效性防止在指定单元格区域中输入空格。

第1步:选中不想输入空格的单元格区域,本案例为下图wps工作表的a2至a7单元格区域。

第2步:在【数据】选项卡下单击【有效性】按钮。

第3步:在弹出的【数据有效性】对话框中,在【允许】编辑框下拉列表中选择【自定义】,在下方的【公式】编辑框中输入:=SUBSTITUTE(A2," ","")=A2,单击【确定】按钮。

说明:SUBSTITUTE(A2," ","")的意思是将A2单元格中的空格全部替换为空值,第一对英文双引号中需要输入一个空格。

第4步:返回工作表进行测试,我们尝试在A2单元格内容【法学类】的后面输入一个空格,按回车键确认就会弹出错误提示:您输入的内容,不符合限制条件。这样就可以有效防止我们在单元格中不小心输入多余的空格。

推荐阅读:如何批量在单元格文本中间插入换行符? wps表格插入换行符的技巧

相关文章

最新评论