使用C#在Word文档中插入表格
更新时间：2025年11月28日 09:11:20 作者：大丸子
在许多企业应用场景中,Word 文档依旧是最常用的信息呈现与内容输出格式,批量生成合同、输出数据报表、构建结构化文档时,表格往往是不可或缺的组成部分,本文将介绍在 C# 中如何以编程方式创建 Word 文档、插入表格、设置样式,需要的朋友可以参考下
在许多企业应用场景中，Word 文档依旧是最常用的信息呈现与内容输出格式。批量生成合同、输出数据报表、构建结构化文档时，表格往往是不可或缺的组成部分。为了提高效率，使用 C# 自动创建、插入并格式化 Word 表格，已经成为许多系统中的标准能力。
本文将介绍在 C# 中如何以编程方式创建 Word 文档、插入表格、设置样式，并扩展到动态行列与嵌套表格等高级操作。
文中示例基于 Free Spire.Doc for .NET 实现，如需使用，可通过 NuGet 安装：Install-Package FreeSpire.Doc。
1. Word 文档对象模型（基于 Free Spire.Doc for .NET）
要熟练操作表格，了解 Word 文档的对象结构十分重要。Free Spire.Doc for .NET 的 DOM（Document Object Model）与 Microsoft Word 文档结构基本一致，主要对象包括：
- Document：表示整个 Word 文档
- Section：文档的分节区域，每个 Section 内可以包含多个内容块
- Body：Section 的主体内容区域
- Table：表格对象
- TableRow：表格中的一行
- TableCell：表格单元格
- Paragraph：单元格或正文中的段落
- TextRange：段落中的实际文本
- ParagraphStyle：段落样式，用于统一设置字体、字号、对齐方式等
理解这些对象的层级关系，可以帮助你更灵活地控制表格结构、样式与数据填充。
2. 创建并插入基础表格
下面示例演示如何创建 Word 文档、插入一个固定行列的表格，并填充表头与数据内容。
using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Doc.Fields;
public class TableInsertion
{
public static void InsertBasicTable(string filePath)
{
// 创建一个新的Word文档
Document document = new Document();
Section section = document.AddSection();
// 添加一个段落作为表格的标题
Paragraph titleParagraph = section.AddParagraph();
TextRange tr = titleParagraph.AppendText("产品销售数据表");
titleParagraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
tr.CharacterFormat.FontName = "微软雅黑";
tr.CharacterFormat.FontSize = 16;
tr.CharacterFormat.Bold = true;
// 添加一个普通段落作为表格前的间距
section.AddParagraph().AppendText("\n");
// 创建一个表格，指定行数和列数
Table table = section.AddTable();
table.ResetCells(5, 4); // 5行4列
// 设置表格的默认边框
table.TableFormat.Borders.BorderType = BorderStyle.Single;
table.TableFormat.Borders.LineWidth = 1f;
// 创建表头和数据行样式
ParagraphStyle headerStyle = document.AddParagraphStyle("headerStyle");
headerStyle.ParagraphFormat.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
headerStyle.CharacterFormat.FontName = "微软雅黑";
headerStyle.CharacterFormat.FontSize = 14;
headerStyle.CharacterFormat.Bold = true;
ParagraphStyle dataStyle = document.AddParagraphStyle("dataStyle");
dataStyle.ParagraphFormat.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
dataStyle.CharacterFormat.FontName = "微软雅黑";
dataStyle.CharacterFormat.FontSize = 12;
// 填充表格数据
string[] headers = { "产品ID", "产品名称", "销售数量", "销售额" };
string[,] data = {
{ "P001", "笔记本电脑", "150", "150000" },
{ "P002", "智能手机", "300", "210000" },
{ "P003", "平板电脑", "100", "80000" },
{ "P004", "智能手表", "200", "40000" }
};
// 填充表头
for (int i = 0; i < headers.Length; i++)
{
TableCell cell = table.Rows[0].Cells[i];
Paragraph p = cell.AddParagraph();
p.AppendText(headers[i]);
p.ApplyStyle(headerStyle.Name);
cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
}
// 填充数据行
for (int r = 0; r < data.GetLength(0); r++)
{
for (int c = 0; c < data.GetLength(1); c++)
{
TableCell cell = table.Rows[r + 1].Cells[c]; // 从第二行开始填充数据
Paragraph p = cell.AddParagraph();
p.AppendText(data[r, c]);
p.ApplyStyle(dataStyle.Name);
cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
}
}
// 保存文档
document.SaveToFile(filePath, FileFormat.Docx);
Console.WriteLine($"文档已保存到: {filePath}");
}
static void Main(string[] args)
{
InsertBasicTable("Table.docx");
}
}结果文档预览
说明
Document→ 创建文档对象Section→ 在文档中添加分节AddTable()→ 创建表格ResetCells(rows, columns)→ 指定初始行列数cell.AddParagraph().AppendText()→ 填充单元格文本table.TableFormat.Borders→ 设置表格整体边框
该示例适用于结构固定的报表，如月度统计表、产品清单等。
3. 设置表格格式与样式
实际项目中，仅插入表格是不够的，还需要对布局和样式进行控制，以提升可读性。以下示例展示了更复杂的表格格式化过程，包括列宽、行高、背景色、合并单元格和应用段落样式等。
using System.Drawing; // 引入System.Drawing命名空间处理颜色
using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Doc.Fields;
public class TableFormatting
{
public static void FormatComplexTable(string filePath)
{
Document document = new Document();
Section section = document.AddSection();
TextRange tr = section.AddParagraph().AppendText("\n复杂表格示例");
tr.CharacterFormat.FontName = "宋体";
tr.CharacterFormat.FontSize = 16;
section.AddParagraph().AppendText("\n");
Table table = section.AddTable();
table.ResetCells(5, 5); // 5行4列
// 设置表格的默认边框
table.TableFormat.Borders.BorderType = BorderStyle.Single;
table.TableFormat.Borders.LineWidth = 0.5f;
table.TableFormat.Borders.Color = Color.LightGray;
// 设置列宽
foreach (TableRow row in table.Rows)
{
row.Cells[0].SetCellWidth(100, CellWidthType.Point);
row.Cells[1].SetCellWidth(150, CellWidthType.Point);
row.Cells[2].SetCellWidth(80, CellWidthType.Point);
row.Cells[3].SetCellWidth(120, CellWidthType.Point);
row.Cells[4].SetCellWidth(100, CellWidthType.Point);
}
// 设置第一行（表头）的格式
TableRow headerRow = table.Rows[0];
headerRow.Height = 25;
headerRow.HeightType = TableRowHeightType.Exactly;
ParagraphStyle headerStyle = document.AddParagraphStyle("headerStyle");
headerStyle.CharacterFormat.Bold = true;
headerStyle.CharacterFormat.FontName = "黑体";
headerStyle.CharacterFormat.FontSize = 13;
headerStyle.ParagraphFormat.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
foreach (TableCell cell in headerRow.Cells)
{
cell.CellFormat.BackColor = Color.FromArgb(192, 192, 192); // 灰色背景
cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
Paragraph p = cell.AddParagraph();
p.ApplyStyle(headerStyle.Name);
}
headerRow.Cells[0].Paragraphs[0].AppendText("区域");
headerRow.Cells[1].Paragraphs[0].AppendText("销售经理");
headerRow.Cells[2].Paragraphs[0].AppendText("Q1销售");
headerRow.Cells[3].Paragraphs[0].AppendText("Q2销售");
headerRow.Cells[4].Paragraphs[0].AppendText("总销售额");
// 单元格合并示例：合并第一列的第2、3行
table.ApplyVerticalMerge(0, 1, 2);
table.Rows[1].Cells[0].CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
table.Rows[1].Cells[0].AddParagraph().AppendText("华北区");
// 填充数据行
string[,] data = {
{ "张三", "12000", "15000", "27000" },
{ "李四", "10000", "13000", "23000" },
{ "王五", "18000", "20000", "38000" },
{ "赵六", "16000", "19000", "35000" }
};
for (int r = 0; r < data.GetLength(0); r++)
{
TableRow dataRow = table.Rows[r + 1]; // 从第二行开始，跳过已合并的行
if (r == 0) // 第一行数据对应华北区合并单元格的第二行
{
dataRow.Cells[1].AddParagraph().AppendText(data[r, 0]);
dataRow.Cells[2].AddParagraph().AppendText(data[r, 1]);
dataRow.Cells[3].AddParagraph().AppendText(data[r, 2]);
dataRow.Cells[4].AddParagraph().AppendText(data[r, 3]);
}
else if (r == 1) // 第二行数据对应华北区合并单元格的第三行
{
dataRow.Cells[1].AddParagraph().AppendText(data[r, 0]);
dataRow.Cells[2].AddParagraph().AppendText(data[r, 1]);
dataRow.Cells[3].AddParagraph().AppendText(data[r, 2]);
dataRow.Cells[4].AddParagraph().AppendText(data[r, 3]);
}
else // 其他行正常填充
{
// 合并"华南区"
table.ApplyVerticalMerge(0, r + 1, 4);
table.Rows[r + 1].Cells[0].CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
table.Rows[r + 1].Cells[0].AddParagraph().AppendText("华南区");
table.Rows[r + 1].Cells[0].AddParagraph().Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
dataRow = table.Rows[r + 1];
dataRow.Cells[1].AddParagraph().AppendText(data[r, 0]);
dataRow.Cells[2].AddParagraph().AppendText(data[r, 1]);
dataRow.Cells[3].AddParagraph().AppendText(data[r, 2]);
dataRow.Cells[4].AddParagraph().AppendText(data[r, 3]);
}
foreach (TableCell cell in dataRow.Cells)
{
cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
if (cell.Paragraphs.Count > 0)
cell.Paragraphs[0].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
}
}
// 确保所有单元格都有段落
foreach (TableRow row in table.Rows)
{
foreach (TableCell cell in row.Cells)
{
if (cell.Paragraphs.Count == 0)
{
cell.AddParagraph();
}
}
}
// 创建并应用数据行样式
ParagraphStyle dataStyle = document.AddParagraphStyle("dataStyle");
dataStyle.CharacterFormat.FontSize = 12;
dataStyle.CharacterFormat.FontName = "黑体";
for (int rowIndex = 1; rowIndex < table.Rows.Count; rowIndex++)
{
TableRow row = table.Rows[rowIndex];
foreach (TableCell cell in row.Cells)
{
cell.Paragraphs[0].ApplyStyle(dataStyle.Name);
}
}
document.SaveToFile(filePath, FileFormat.Docx);
Console.WriteLine($"格式化文档已保存到: {filePath}");
}
static void Main(string[] args)
{
FormatComplexTable("ComplexTable.docx");
}
}结果文档预览
说明
列宽设置通过 SetCellWidth() 精确设置列宽，使整体布局更整齐。
行高控制TableRow.Height 与 HeightType 允许使用固定行高或自适应高度。
背景色与边框使用 CellFormat.BackColor 和 Borders 提升表格视觉层次。
合并单元格ApplyVerticalMerge() 和 ApplyHorizontalMerge() 可用于制作更复杂的表头结构。
注意：合并后只有左上角有效单元格可以继续填充内容。
段落样式统一管理使用 ParagraphStyle 可以对字体、字号、加粗、对齐方式进行统一配置，再通过 p.ApplyStyle() 应用于多个单元格，避免重复设置。
4. 更多表格操作：动态行/列操作与嵌套表格
在数据量不固定的场景（如根据数据库记录生成报表）中，动态添加删除行列、插入嵌套表格等是非常常见的需求。
动态添加/删除行/列
我们可以通过直接操作table.Rows和table.Rows[rowIndex].Cells集合来实现表格行与列的插入、删除等操作。
代码示例
// 动态添加行
public static void AddRowToTable(Table table, string[] rowData)
{
TableRow newRow = table.AddRow(); // 在表格末尾添加新行
newRow.Height = 20;
newRow.HeightType = TableRowHeightType.Auto;
for (int i = 0; i < rowData.Length; i++)
{
TableCell cell = newRow.Cells[i];
Paragraph p = cell.AddParagraph();
p.AppendText(rowData[i]);
p.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
}
}
// 动态删除行
public static void RemoveRowFromTable(Table table, int rowIndex)
{
if (rowIndex >= 0 && rowIndex < table.Rows.Count)
{
table.Rows.RemoveAt(rowIndex);
}
}
// 动态添加列 (逻辑更复杂，需要遍历所有行)
public static void AddColumnToTable(Table table, int columnIndex, string[] columnData)
{
for (int r = 0; r < table.Rows.Count; r++)
{
TableCell newCell = new TableCell(table.Document);
table.Rows[r].Cells.Insert(columnIndex, newCell); // 插入新单元格
Paragraph p = newCell.AddParagraph();
if (r < columnData.Length) // 填充数据
{
p.AppendText(columnData[r]);
}
p.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
newCell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
}
}
// 动态删除列 (逻辑更复杂，需要遍历所有行)
public static void RemoveColumnFromTable(Table table, int columnIndex)
{
for (int r = 0; r < table.Rows.Count; r++)
{
if (columnIndex >= 0 && columnIndex < table.Rows[r].Cells.Count)
{
table.Rows[r].Cells.RemoveAt(columnIndex);
}
}
}这种方法适用于对已有表格进行行列操作等场景。
创建嵌套表格
在复杂文档结构中（如合同条款、问卷、嵌套布局），可能需要在单元格内部再嵌入一个表格。操作方式与普通表格一致，只是嵌套表格通过：
public static void InsertNestedTable(string filePath)
{
Document document = new Document();
Section section = document.AddSection();
section.AddParagraph().AppendText("嵌套表格示例").Format.Font.Size = 16;
section.AddParagraph().AppendText("\n");
Table outerTable = section.AddTable();
outerTable.ResetCells(2, 2);
outerTable.TableFormat.Borders.BorderType = BorderStyle.Single;
// 在外层表格的第一个单元格中插入文本
outerTable.Rows[0].Cells[0].AddParagraph().AppendText("外部表格 - 单元格 (0,0)");
// 在外层表格的第二个单元格中插入嵌套表格
TableCell nestedTableCell = outerTable.Rows[0].Cells[1];
nestedTableCell.AddParagraph().AppendText("嵌套表格在此："); // 添加一个描述文本
Table innerTable = nestedTableCell.AddTable(); // 在单元格中添加一个新表格
innerTable.ResetCells(3, 2);
innerTable.TableFormat.Borders.BorderType = BorderStyle.Dot; // 内部表格边框样式不同
// 填充内部表格数据
innerTable.Rows[0].Cells[0].AddParagraph().AppendText("内部表头1");
innerTable.Rows[0].Cells[1].AddParagraph().AppendText("内部表头2");
innerTable.Rows[1].Cells[0].AddParagraph().AppendText("数据A");
innerTable.Rows[1].Cells[1].AddParagraph().AppendText("数据B");
innerTable.Rows[2].Cells[0].AddParagraph().AppendText("数据C");
innerTable.Rows[2].Cells[1].AddParagraph().AppendText("数据D");
// 设置内部表格单元格格式
foreach (TableRow row in innerTable.Rows)
{
foreach (TableCell cell in row.Cells)
{
cell.CellFormat.VerticalAlignment = VerticalAlignment.Middle;
if (cell.Paragraphs.Count > 0)
cell.Paragraphs[0].Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center;
}
}
// 继续填充外层表格的其他单元格
outerTable.Rows[1].Cells[0].AddParagraph().AppendText("外部表格 - 单元格 (1,0)");
outerTable.Rows[1].Cells[1].AddParagraph().AppendText("外部表格 - 单元格 (1,1)");
document.SaveToFile(filePath, FileFormat.Docx);
Console.WriteLine($"嵌套表格文档已保存到: {filePath}");
}插入结果预览：
嵌套表格常用于：
- 条款编号 + 内容的双层结构
- 表格内的说明性结构
- 带标题栏的小型信息块
适当使用嵌套表格可以极大提升复杂文档的布局灵活性。
5. 总结
本文通过多个示例展示了如何使用 C# 和 Free Spire.Doc for .NET 操作 Word 表格，包括：
- 创建文档与插入基础表格
- 控制表格格式、布局和样式
- 动态行列生成适配数据量变化
- 在单元格中嵌套表格构建更灵活的结构
这些功能覆盖了大多数实际业务场景，无论是自动生成合同、构建数据报表，还是制作结构化文档，都可以轻松实现。
以上就是使用C#在Word文档中插入表格的详细内容，更多关于C# Word插入表格的资料请关注脚本之家其它相关文章！
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