Java自动化设置接收或拒绝Excel文件修订

在现代团队协作中，Excel 文件作为数据共享和分析的重要载体，经常需要在不同成员之间流转、修改。然而，随之而来的修订痕迹管理常常让人头疼。当一个 Excel 文件中包含了大量的修订（插入、删除、格式更改等），如何高效地处理这些修订，是接受所有修改，还是拒绝某些不必要的变动，成为许多开发者面临的实际问题。手动逐一审查和处理不仅效率低下，还容易出错。

本文将深入探讨如何利用 Java 编程的强大能力，结合 Spire.XLS for Java 库，自动化地设置接收或拒绝 Excel 文件中的所有修订。通过本文的学习，您将掌握一种实用且高效的方法，极大地提升处理带有修订的 Excel 文件的效率。

Spire.XLS for Java 简介与环境搭建

Spire.XLS for Java 是一个功能强大的 Java 组件，专为处理 Excel 文件而设计。它支持创建、读取、编辑、转换和打印 Excel 文档，并且提供了丰富的 API 来操作 Excel 的各种元素，包括单元格、行、列、公式、图表、图片，以及我们今天要重点关注的修订功能。其优点在于功能全面且易于使用，能够满足企业级应用对 Excel 处理的复杂需求。

要在您的 Java 项目中使用 Spire.XLS，您需要将其作为依赖项添加到您的 pom.xml（Maven）文件中。

Maven 依赖配置：

  <repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.xls</artifactId>
        <version>15.12.15</version>
    </dependency>
</dependencies>

Java 设置接受 Excel 修订

“接受修订”意味着将 Excel 文件中所有被追踪的更改（如插入的行/列、修改的单元格内容、格式变化等）永久地应用到文档中，使其成为最终版本。这在审查者确认所有修改无误后非常有用。

以下是使用 Spire.XLS for Java 接受 Excel 文件中所有修订的 Java 代码示例：

import com.spire.xls.FileFormat;
import com.spire.xls.Workbook;

public class AcceptTrackedChanges {

    public static void main(String[] args) {

        //创建一个Workbook对象
        Workbook wb = new Workbook();

        //加载示例 Excel 文档
        wb.loadFromFile("test.xlsx");

        //确认工作簿是否已修订
        if (wb.hasTrackedChanges())
        {
            //接受修订
            wb.acceptAllTrackedChanges();
        }

        //保存文件
        wb.saveToFile("AcceptChanges.xlsx", FileFormat.Version2013);
    }
}

代码说明：

• new Workbook()：创建一个 Workbook 实例，用于操作 Excel 文件。
• wb.loadFromFile("tracked_changes.xlsx")：加载指定路径的 Excel 文件。请确保该文件存在且包含修订。
• wb.acceptAllTrackedChanges()：这是核心方法，它会自动检测并接受工作簿中的所有修订。
• wb.saveToFile("accepted_revisions.xlsx", ExcelVersion.Version2016)：将接受修订后的工作簿保存为新的 Excel 文件。您可以选择不同的 ExcelVersion。

运行此代码后，您将得到一个名为 AcceptChanges.xlsx 的新文件，其中所有修订都已应用，不再显示修订痕迹。

Java 设置拒绝 Excel 修订

与接受修订相反，拒绝修订意味着将 Excel 文件中所有被追踪的更改都恢复到修改前的状态，就好像这些更改从未发生过一样。这在审查者认为某些修改不符合要求，或者需要回溯到原始版本时非常有用。

以下是使用 Spire.XLS for Java 拒绝 Excel 文件中所有修订的 Java 代码示例：

import com.spire.xls.FileFormat;
import com.spire.xls.Workbook;

public class RejectTrackedChanges {

    public static void main(String[] args) {

        //创建一个Workbook对象
        Workbook wb = new Workbook();

        //加载示例 Excel 文档
        wb.loadFromFile("test.xlsx");

        //确认工作簿是否已修订
        if (wb.hasTrackedChanges())
        {
            //拒绝修订
            wb.rejectAllTrackedChanges();
        }

        //保存文件
        wb.saveToFile("RejectChanges.xlsx", FileFormat.Version2013);
    }
}

代码说明：

• 代码结构与接受修订的示例类似。
• wb.rejectAllTrackedChanges()：这是核心方法，它会自动检测并拒绝工作簿中的所有修订，将文件恢复到修订前的状态。
• wb.saveToFile("rejected_revisions.xlsx", ExcelVersion.Version2016)：将拒绝修订后的工作簿保存为新的 Excel 文件。

运行此代码后，您将得到一个名为 RejectChanges.xlsx 的新文件，其中所有修订都被撤销，内容回到了最初的状态。

总结与展望

本文详细介绍了如何使用 Java 结合 Spire.XLS 库来自动化处理 Excel 文件中的修订，包括接受所有修订和拒绝所有修订。通过 Workbook 对象的 acceptAllTrackedChanges() 和 rejectAllTrackedChanges() 方法，开发者可以轻松实现对 Excel 修订的批量管理，极大地提高了工作效率，减少了手动操作的繁琐和潜在错误。

掌握这一技术，对于需要频繁处理团队协作中带有修订痕迹的 Excel 文件的开发者而言，无疑是一项宝贵的技能。它不仅能够简化工作流程，还能确保数据处理的准确性和一致性。

到此这篇关于Java自动化设置接收或拒绝Excel文件修订的文章就介绍到这了,更多相关Java Excel修订内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章希望大家以后多多支持脚本之家！

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