如何靠DeepSeek制定出让工人秒懂的制度手册?
最近在使用DeepSeek 的过程中,发现DeepSeek确实功能强大,大大提高了我的工作效率,特别是我的弱项,在文字排版方面。
日常和DeepSeek沟通,他的回答非常有结构性,并且标明了一级标题、二级标题,我一般是直接选择开始位置到结束位置进行快速复制,不过有时候由于文字的内容太长,不好定位,此时就需要想想其他办法了;
如下方的计划管理相关制度:

更改问题
这里以回复一个生产部负责人的案例来说明DeepSeek如何高效:

需要能够快速复制的话,需要两个条件,一个是支持Markdown 代码的编辑器,问题后方需要加上一句:
“……,以Markdown 代码的格式给到我快速复制到文档中(A4纸页面大小)”
其中后方是小编加的,可以根据自己的格式调整为A3等其他页面格式;如以下问题:
“你是名精益生产专家,我是一名生产负责人,管理的工人文化程度不高,需要把下方的内容更改为具体明确的制度(定量、定时、定点等),方便这些工人能够看明白,并能够执行的制度。字数不要太多,简单明了;以Markdown 代码的格式给到我快速复制到文档中(A4纸页面大小)”

回答立即变成了代码格式了

智能文档
刚刚已经说了,Markdown格式需要有支持编辑程序才能正确显示格式,这里以WPS的智能文档为例:
打开→WPS图标→新建→智能文档→直接粘贴
就可以一键排版了

效果如下图所示:

智能流程
最后可以继续加上一句话,就可以把流程图全部做出来了
“把上面的内容相关的流程图以:mermaid 代码写给我”


效果如下图所示:
7.1 日常生产对接流程

7.2 异常上报处理流程

7.3 生产计划执行流程

7.4 考核与奖惩流程

注意:一键排版确实爽,但别忘了手动调整细节,WPS的智能文档排版有时也会出错,上次流程图就多根线,检查半天才发现是自动生成的锅。
相关文章

利用AI工具提高B站学习效率! DeepSeek一键生成B站视频笔记详解
在B站学习视频课程时,我们常常会遇到视频节奏缓慢或内容冗长的问题,导致注意力难以集中,我们可以利用ai解决这个问题,做好内容笔记,详细如下文所述2025-06-25
还能在Excel中直接编辑! DeepSeek配合Mermaid生成图表的技巧
今天跟大家分享下我们如何使用DeepSeek与Mermaid来实现快速的生成图表,操作也非常的简单,只需要准备好自己的数据源即可,还可以在excel中修改哦2025-06-24
deepseek各版本有什么区别? DeepSeek各版本说明与优缺点分析
本文将详细介绍DeepSeek的各版本,从版本的发布时间、特点、优势以及不足之处,为广大AI技术爱好者和开发者提供一份参考指南2025-06-20
完美弥补Excel可视化短板! 用DeepSeek制作热力地图的技巧
在之前,我们用Excel制作填充热力地图,通常需要先找到对应的地图、然后按省/市/区分成单个的小块,特别麻烦,如果用DeepSeek制作热力地图就很方便,详细请看下文介绍2025-06-18
合同管理利器! DeepSeek写VBA实现Excel打开就弹窗到期预警
公司合同管理是一件很复杂的事情,比如合同到期提醒,我们就可以使用DeepSeek写VBA代码实现快捷提醒,详细请看下文介绍2025-06-10
批量修改图片大小! DeepSeek搭配Word文档才是绝配
最近我发现DeepSeek与Word才是绝配,通过VBA代码可以批量修改图片大小,下面我们就来看看详细操作步骤,内附代码2025-06-02
只需10秒,输入指令词后,一张张会动的图表就出来喽~60+种图表,组合图、散点图和气泡图、面积图、柱状图和条形图、饼图、折线图七大类图表,想要哪种就都可以!2025-05-23
Deepseek太强了!之前3天都统计不完的考勤表,现在3分钟就够了!很多朋友不知道怎么操作,,详细请看下文介绍2025-05-20
不知道大家平时在工作当中绘制各种图表的情况多不多,比如流程图,时序图,饼图等等, 如果是自己平时使用还好,画个大概能看就行,如果是给领导汇报就需要特别用心,怎么2025-05-20
别再傻傻的用DeepSeek了! 核对excel表格数据用豆包才是永远的神
之前DeepSeek大火,都是用DeepSeek处理数据,后来发现豆包也可以实现,下面我们就来看看用豆包核对数据的技巧2025-05-06





最新评论