详情介绍
京立方合同管理系统是一款综合管理合同项目信息的软件系统,适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等。有需要的小伙伴欢迎来西西下载体验。
软件简介:
规范的合同管理是成熟企业的标志,京立方合同管理系统从实践中来,经过多个版本的开发已经是非常成熟稳定的合同管理系统,合同管理系统首选京立方。
在合同管理领域,通过信息化管理已经成为各企事业单位的共识。为了满足用户在该领域的产品需求,经过深入调研,并结合先进的合同管理思想,我公司研制开发了"京立方合同管理系统"。 该系统是综合管理合同项目信息的软件系统,适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等
软件特征:
合同管理混乱
纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题.尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间.各部门信息不对称,法务部门信息又不全面.想了解一类事务相关合同统计时,无法做到全面准确.
进度无法控制
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍.财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍.
缺少预警提醒
缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作.京立方合同的信息提醒功能,让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项,有效避免遗漏拖延等,最终提升效率与企业形象.
信息汇总困难
采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确.对于领导的决策时间有一定的影响. 京立方合同产品预置的,合同统计、期间统计、项目统计、产品统计等等,基本满足大部分企业的统计决策需要.
合同安全困扰
京立方合同安装版,将数据保存在客户自己的电脑上或私有服务器,更加安全的保护用户的数据.同时支持局域网或互联网远程应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用.丰富的权限组合,完全满足权限控制需要,非网页版,数据更安全,不易泄密.
选择困难,担心工作量增加
提供数据服务,历史数据无忧.京立方合同管理系统 ,已成为很多企业合同管理领域的满意之选.京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件.
软件功能:
操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;
多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;
合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;
部门+员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;
实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;
强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;
关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;
灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;
合同状态管理:把控合同生命周期;
排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……,多角度分析服务。
占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……,多维度分析服务。
网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;
方便的数据备份功能,以防系统的数据丢失;
痕迹查询,操作日志,数据修改,状态变更,系统自动记录;
软件截图

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