快速制作出标准的红头公文的步骤
如何快速制作出标准的红头文档呢?在很多地方我们要制作红头公文,例如学校等,如何快速打造出标准的红头公文呢?需要的朋友一起看看吧!
教程步骤
第一步:扩页眉
在第一页的开头处,单击插入→分隔符→连续分隔符命令,将正文与文头区域分割成两节。再单击文件→页面设置,在弹出的页面设置中选择版式,在页眉和页脚标签下的页眉中填写适当数值(100毫米),在预览标签下的应用于中选择本节,。
然后单击视图→页眉和页脚,此时屏幕会出现页眉和页脚工具栏,选择页眉区域内唯一的段落标记,单击格式→边框和底纹 →边框,设置线型为单实线,颜色为红色,宽度为3磅。
接着单击预览中的下横线,将鼠标光标定位到正文区域,单击表格→插入→表格,设置表格尺寸行数为3,列数为2(数值依具体情况而定)。在表格中输入适当文字即可。
然后设置单位名称对齐效果。全选所有单位名称,单击分散对齐命令,设置字号为二号。选中文件,单击格式→字体→字符间距,再选中整个表格,右键单击表格,在弹出的菜单中选择表格属性→表格→边框和底纹 →边框→设置→无→确定。剩下的就是一些美化工作了。
第二步:定正文
输入完正文内容后,单击视图→页眉和页脚,将鼠标光标定位到第2节页眉区域,此时第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容,单击快捷菜单栏同前节按键,去除与第一节页眉之间的链接关系,然后将文头内容删除即可。
第三步:活页脚
如果公文结束于偶数页,且此页留有放置落款表的足够空间,那么仿照第一步中插入分节符的方法插入连续分节符,仿照第一步中表格内容的方法设置落款表。如果公文结束于没有放置落款表足够空间的偶数页或是奇数页,那么仿照第一步中插入分节符的方法插入偶数页分节符,仿照第一步中表格内容的方法设置落款表。
以上就是脚本之家小编给大家分享的快速制作出标准的红头文档的制作步骤,希望此篇教程能够帮助到大家!
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