3种实用技巧赶紧学起来! wsp快速查找表1和表2相同的内容的技巧

在日常工作中，我们常常需要对比两个表格的数据，以找出相同的部分。无论是客户名单、产品清单还是销售数据，快速筛选出相同的数据可以大大提高我们的工作效率。本文将为您提供几种简单的方法，帮助您轻松找出两个表格中相同的内容。

下图所示为同一wps工作簿中的不同工作表【表1】和【表2】，为方便大家区分，【表2】中的姓名用红色字体进行显示。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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比对数据的方法有很多，这里跟大家分享3种比较简单易用的方法。

一、设置高亮重复项

将表2中的红色字体姓名复制到表1中的姓名下方，选中整个表1中的A列，执行【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】命令，这样A列中重复的内容就会用橙色背景突出显示，这些橙色背景的姓名就是表1和表2中相同的姓名。

二、高级筛选查找比对

选中【表1】中的数据区域A1：A11单元格，执行【数据】-【筛选】-【高级筛选】命令，在打开的【高级筛选】对话框中设置【条件区域】为【表2!$A$1:$A$11】，单击【确定】按钮，这样筛选出来的姓名就是【表1】和【表2】相同的姓名。

注意事项：使用高级筛选时，条件区域的列标题需要和列表区域相同。如果条件区域列标题为【姓名2】，列表区域列标题为【姓名】，这样是无法成功进行筛选的。

三、使用vlookup函数进行查找

选中B2单元格，在英文状态下输入公式：=VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)，按回车键确认公式，即可在B2单元格中返回查找结果。因为在表2中也有【李莲花】，所以B2单元格返回了【李莲花】。

公式说明：

VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)中的第1个参数“A2”代表要查找的值；

• 第2个参数“表2!A:A”代表要查找的范围，即在表2中的A列进行查找；
• 第3个参数“1”代表在查找范围中的第1列进行查找；
• 第4个参数“0”代表精确匹配。

将B2单元格中的公式向下填充，即可返回表1 A列中所有姓名在表2 A列中的查询结果。能查询到相同姓名的，返回姓名，无法查到相同姓名的，则返回“#N/A”。

四、使用条件格式

1. 选中个表格的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式” > “新建规则”。

3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(第二个表格范围, A1)>0。

4. 设置格式（如填充颜色），然后点击“确定”。

5. 现在，所有与第二个表格相同的数据都会被高亮显示。

五、使用条件格式化

条件格式化可以帮助你直观地识别相同的项。步骤如下：

• 选择个表格的范围。
• 点击“开始”选项卡，选择“条件格式” -> “新建规则”。
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：

  =COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

• 设置所需的格式，如填充颜色，然后点击确定。

这样，所有在第二个表格中存在的项都会被高亮显示。

六、使用MATCH函数

MATCH函数可以找到某个值在范围内的位置。使用方法如下：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

如果返回一个数字，表示找到了该值；如果返回错误，则表示未找到。

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