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wps格式刷怎么使用? wps格式刷快捷键和使用技巧

  发布时间：2024-04-28 09:51:21   作者：佚名   我要评论
在WPS Office中，格式刷是一种非常实用的工具，它可以帮助我们快速地将一个段落的格式应用到另一个段落，省去了一个个设置的麻烦,下面就为大家介绍一下WPS格式刷的用法

适用场景：一级标题应用了【标题1】样式。如果需要修改标题的格式，只需编辑【标题2】样式，所有的一级标题都将自动更新为新样式。

多级编号链接到样式

适用场景：冗长的文章中，手动整理编号容易出错，如何自动生成各级编号。

具体操作步骤如下：

光标置于一级标题位置，下拉【编号】，可以直接在【多级编号】下方选择想要的编号样式

如果你已经使用编号样式，并希望更改尚未包含在编号库中的编号格式，可以点击「项目符号和编号」下方的「自定义」功能。请注意，带圈数字表示编号域，请不要删除它们！！

批量居中对齐图片

适用场景：将文档中数十张图片批量居中。操作步骤如下：

1、快捷键打开【Ctrl】+【H】，弹出【替换】，在【查找内容】一栏中输入【^g】（【^g】代表图片，^可以在英文输入法状态下按shift+6输入）

2、在【替换为】一栏中，单击【格式】-【段落】-【对齐方式】-选中【居中对齐】

3、完成上述操作之后，点击【确定】，即可会全部替换了。

文本一键转表格

在WPS文档中，当有大量数据和信息需要呈现时，使用表格通常比仅使用纯文本更清晰明了。在这种情况下，你可以使用「文本转表格」功能，将纯文本转换成表格。

具体操作步骤如下：

1、选中你想要转换的文本，然后单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，接下来，仔细观察【表格尺寸】，这样你可以轻松将文本内容转换为清晰的表格形式。

批量删除空格空白行

当文档中出现大批量的空格或者空白行，手动删除效率太慢了，下面分享几种方法给大家。

批量删除空格：

鼠标单机选择【开始】，找到【文字排版】，选择【删除】，在下拉结果中选择【删除空格】。

批量删除空白行：

鼠标单机选择【开始】，找到【文字排版】，选择【删除】，在下拉结果中选择【删除空段】。

四、格式刷注意事项

首先，格式刷只能应用到同一文档内的文本，无法跨文档使用。

其次，格式刷只能应用已经存在的格式，无法自定义新的格式。

此外，格式刷也不能应用到图片、表格等非文本内容上。

希望通过本文的介绍，大家能够更好地理解和使用格式刷功能。虽然在使用过程中可能会遇到一些问题，但只要我们认真检查自己的操作，同时注意一些可能的影响因素，相信问题都能得到解决，希望大家喜欢，请继续关注脚本之家。

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