vba将excel按照某一列拆分成多个文件
1.打开目标excel,按alt + f11键打开VBE窗口
2.选择插入->模块粘贴下面代码到编辑器中
Sub 保留表头拆分数据为若干新工作簿()
Dim arr, d As Object, k, t, i&, lc%, rng As Range, c% c = Application.InputBox("请输入拆分列号", , 4, , , , , 1) If c = 0 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False arr = [a1].CurrentRegion lc = UBound(arr, 2) Set rng = [a1].Resize(, lc) Set d = CreateObject("scripting.dictionary") For i = 2 To UBound(arr) If Not d.Exists(arr(i, c)) Then Set d(arr(i, c)) = Cells(i, 1).Resize(1, lc) Else Set d(arr(i, c)) = Union(d(arr(i, c)), Cells(i, 1).Resize(1, lc)) End If Next k = d.Keys t = d.Items For i = 0 To d.Count - 1 With Workbooks.Add(xlWBATWorksheet) rng.Copy .Sheets(1).[a1] t(i).Copy .Sheets(1).[a2] .SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & k(i) & ".xls" .Close End With Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True MsgBox "完毕" End Sub
3.保存后回到excel文件,选择开发工具->插入->表单控件(按钮(窗体控件)),没有开发工具选项的在设置里面打开选项如图
4.按住鼠标左键不动然后在excel中划定一个按钮区域,然后会自动弹出的窗口,选择刚才保存的宏,点击确定
5.鼠标从按钮上面移开 ,然后点击按钮输入要列号,就是根据哪列的数据进行拆分文件,下图我们输入4就是按照班级进行拆分,根据不同的班级拆分成不同的文件
6.点击确定后,如果弹出完毕提示框代表拆分完成
7.到源文件所在的目录文件中查看拆分的文件
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