Office 2016技术预览版全面体验评测:细节之处见真章
在如今的高分辨率、高DPI屏幕上,这种字体展现出来的文档阅读起来会更加舒服。
功能方面,Word的直观变化并不大,比较明显的是加入了与Bing必应搜索紧密结合的“Insights for Office”,可以无需离开文档,直接调用搜索引擎,智能查找相关内容,甚至可以根据上下文分清楚President指的是总统还是总裁,结果也会直接显示在文档中。
Word 2016中还加入了全新的阅读模式,只显示文档内容和少量必要工具,相当于一个简化版的Word或者说接近写字板的风格。它介于复杂的完整试视图和苍白的阅读视图之间,一方面,这样不用受那些暂时用不到的条条框框以及工具栏的干扰,而另一方面,需要简单编辑的时候也有工具可用。
但是比较奇怪,这个功能在此前的开发者预览版里还有,现在却找不到了。想来大概一些新的功能还不够完善,可以让开发者体验体验,普通用户还是等后续更成熟的预览版或者正式版再跟进好了。
【Excel 2016篇】
Office三大件中的另一名成员,是白领们最常用的数据和图表工具。
它也新增了彩色和中灰色主题,不过这个是其标志性的绿色调,而除了那个和Word 2016里相同的搜索框之外,整体和Excel 2013也并没有什么不同,界面布局、功能按钮目前完全一致。
但是注意表格区,无论行列标记的字体,还是单元格内的字体,也都已经从传统的宋体变成了新的等线体。
微软还宣称,经过优化之后,Excel 2016的任何单元格、图表操作都可以通过触摸更轻松地完成,会让你彻底忘记键盘和鼠标。
自带的新建模板还是那些,但联机模板应该会更丰富一些。
自定义功能区和快速访问工具栏增加了“搜索工具”、“查询工具”两类功能,用户可以根据自己的需要,将两个选项卡加到主界面上(但只有需要的时候才会显示),或者将其中部分按钮固定在顶部的快速访问工具栏。这也是Office 2016重视搜索功能的一个体现。
不过,此前开发者预览版里的“增强盒子”不见了。增强选择、增强隐藏、增强插入、导出工具、常用工具和常用函数在里边等一应俱全,对于初级和中级用户来说有非常大的方便性。不知道正式版会不会重新加入。
图表创建、分析是Excel举世无双的专长,这一版又得到了增强,内置新的分析功能可以拉取、分析、可视化数据。
比如在数据选项卡里,就新增加了Power Query查询、数据模型管理、预测工作表三大模块。
Power Query查询可以发现、连接、合并多个不同源(文件/数据库/Azure云端等)的数据,然后调整和优化。
数据模型管理会跳转到Power Pivot窗口,用于添加或处理已有的数据。
如果你的工作表有一部分数据丢失或者失效,而数据本身是有一定规律的,那么就可以创建预测工作表,就能智能地在很大程度上恢复。
公式函数、图表设计部分倒是没有明显变化(或者有一些细节增强需要在使用中慢慢体会),毕竟本来的功能就已经异常强大,完全可以满足任何专业人士的需求。
【PowerPoint 2016篇】
“洛阳亲友如相问,就说我在PPT。”现如今,PPT幻灯片是对外展示的不二之选,但同时也造就了大量整天做PPT的苦逼。
PowerPoint 2016没有一味地增加更多模板,而是调整了展示方式,首次启动的时候会贴心地弹出一些最常用的模板提示,并给出各自的不同色调样式,直接就能开工。当然你也可以分别点击每个模板,选择样式。
色彩主题方面,同样增加了彩色和中灰,其中彩色换成了与其图标相符的深红色,不过在功能布局上和PowerPoint 2013毫无不同。
奇怪的是,插入选项卡里最后的“屏幕录制”功能反而不见了。
微软在介绍Office 2016的时候曾说过,PowerPoint此番加入了全新的演示者视图,但事实上,PowerPoint 2013就有了这个功能,经过体验暂时也没发现有什么改变。
总的来说,在和三大件中,PowerPoint 2016的变化是最少的,不知道后续会不会还有新东西。
最后吐个槽吧:这是Office 2016、2013的帮助界面,发现有啥不同吗?(除了锁定按钮挪到了底部) 是不是最小化、最大化、关闭按钮不见了?
其实它们都在,但这里竟然全是白色的,所以根本看不到。只有将鼠标光标移动过去的时候才会显现出来。这应该是预览版本的一个Bug。
【结语:温柔的进步】
虽然这里我们只看了Word、Excel和PowerPoint三剑客,而其他组件诸如OutLook、OneNote等等也都进行了或多或少的优化,既保留了之前完整的操作体系和风格习惯,又在一些细节上进行了完善增强,可以说整体上是一次“温柔”的进步。
当然了,这毕竟只是个预览版本,最终正式版的内容肯定更加丰富,微软也会逐渐公开告诉大家究竟哪里做了明显的改进。
对于普通用户来说,Office 2016的改变确实并不算大。虽然我们也知道新版本增加了不少功能,但绝大多数似乎距离普通用户都有些遥远。正如我们在开篇时候所说的,Office已经成为广大专业和普通用户离不开的办公工具,功能也十分强大,因此与其进行大范围的调整,不如在一些细节和功能上进行优化。而只有在延续整体风格下不断进行改进和优化的Office,才会越来越被用户所依赖。
以上就是Office 2016技术预览版全面体验评测,谢谢大家阅读!
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