表格自动汇总新技巧! Excel搭配PIVOTBY函数太好用了
今天跟大家分享一个超级超级好用的功能,99%的职场人都不知道,它竟然还能通过表头名称进行数据引用,搭配函数进行多表汇总,结果还能自动更新,实在是太方便了!
一、 超级表的名称
按下Ctrl+T为表格设置超级表后,超级表都会有一个名称,只需要点击【表设计】然后在最左侧就可以看到表的名称,这个名称是可以随意修改的,大家可以根据自己的实际来修改方便记忆
想取消超级表,只需在旁边点击【转换为区域】即可将超级表变成普通表。

二、 引用方式
我们只需要输入超级表的名称,然后输入一个左侧的方括号就会显示很多内容,如下图,我们选择【客户类别】,就可以引用到整行的数据,这个就是它特殊的引用方式

我们可以根据标识将其简单的划分为3大类,大家可以根据自己的需要来选择
- 1.@,表示引用当前行的数据,这个作用不大,
- 2.(...),表示引用整列的数据,括号后面是表头名称
- 3.#,表示引用整个表格,比如选择【全部】则引用整个表格,选择【标题】则引用表头
这个作用还是非常好用的,让小白也能轻松搞定数据汇总,并且结果还能动态更新,下面我们来看下怎么做

三、 合并表格
左侧表名称为x,右侧表格名称为y,想合并2个格式一样的表格,只需要使用VSTACK函数即可
公式:=VSTACK(x[#全部],y)
x[#全部]表示引用整个表格包含表头,y则表示只引用数据不包含表头,后期数据更新了,汇总的结果也能动态更新

四、 多表透视
比如现在我们想要进行多表透视,并且它们的字段顺序也是不一样的,就可以利用VSTACK+ PIVOTBY来进行透视,后期的结果也能实现自动更新
公式:=VSTACK(HSTACK("客户类型","销售额"),PIVOTBY(VSTACK(x[客户类型],y[客户类型],z[客户类型]),,VSTACK(x[销售额],y[销售额],z[销售额]),SUM))
跟大家简单的说一下它的计算过程,先使用VSTACK将数据进行合并,然后利用PIVOTBY多数据进行透视汇总,最后利用HSTACK为数据添加一个表头

以上就是今天分享的全部内容,它最主要的功能就是能够确获取对应的数据,并且结果还能动态更新。搭配函数有很多可玩性,大家可以根据自己的实际需求试一下
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