如何在Excel中快速辨别两列数据是否一致的四种方法介绍

  发布时间:2014-09-22 17:02:57   作者:佚名   我要评论
这样的工作在很多数据分析中经常会遇到,其实利用Excel中的条件格式功能,既可快速判别同一行中的两列数据是否相同,如果不相同则应用不同的颜色标识。下面小编就为大家介绍如何在Excel中快速辨别两列数据是否一致的四种方法,一起来看看吧

在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。

工具/原料

Excel

方法/步骤

我们以下表的数据为例,具体的介绍一下操作方法。

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

方法一:

Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。

D2公式为:=IF(C2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之则显示不同。

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

同样的方法比较其它数据,结果如下图:

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

不过细心的朋友会发现,B5和C5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。

方法二、

AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。

C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

方法三、

在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。

C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

方法四、

Excel中用vlookup函数来对比两列。

B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")

D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")

然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

如何快速辨别Excel中两列数据是否相同

END

以上就是如何在Excel中快速辨别两列数据是否一致的四种方法介绍,希望对大家有所帮助!

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