excel中使用VBA提取指定文件夹中指定扩展名的所有文件名的技巧

  发布时间:2026-02-26 16:23:46   作者:佚名   我要评论
项目结束后,要把相关文件的存放位置整理成清单交给同事或领导,提取文件夹名称和路径后,能让接收方精准找到对应文件,减少沟通成本,确保工作衔接顺畅,下面我们就来看看使用VBA提文件名的技巧

不使用VBA,列出指定文件夹的所有文件名的方法中,我们使用Excel中隐藏的FILES函数定义名称,并将之应用到Excel公式中提取指定文件夹中所有文件名。今天更进一步:按扩展名筛选,只提取我们想要的那一类文件(比如只提取 .xlsx 或 .jpg)。配合自定义函数(UDF),像使用内置函数一样简单!

可以使用VBA创建一个自定义函数(UDF),轻松获取指定文件夹指定扩展名的所有文件的名称。

代码来了

'================================================
' 函数名称:GetFileNamesbyExt
' 功能描述:获取指定文件夹中特定扩展名的所有文件名
' 参  数:FolderPath - 文件夹路径
'           FileExt    - 文件扩展名(如".xlsx")
' 返 回 值:包含文件名的数组
'================================================
Function GetFileNamesbyExt(ByVal FolderPath As String, FileExt As String) As Variant    
Dim Result As Variant    
Dim i As Integer    
Dim MyFile As Object    
Dim MyFSO As Object    
Dim MyFolder As Object    
Dim MyFiles As Object     
Set MyFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")    
Set MyFolder = MyFSO.GetFolder(FolderPath)    
Set MyFiles = MyFolder.Files     
ReDim Result(1 To MyFiles.Count)    
i = 1     
For Each MyFile In MyFiles        
If InStr(1, MyFile.Name, FileExt) <> 0 Then            
Result(i) = MyFile.Name            
i = i + 1        
End If    
Next MyFile     
ReDim Preserve Result(1 To i - 1)    
GetFileNamesbyExt = ResultEnd Function

上述代码将创建了一个名为GetFileNamesbyExt的函数,该函数可像Excel内置函数一样在工作表中使用。

如何使用这个函数?

  • 插入模块打开VBE编辑器(Alt + F11),插入一个标准模块,粘贴上述代码。
  • 使用公式提取

在工作表任意单元格中输入希望列出文件名的文件夹地址,示例中为单元格A1;在工作表任意单元格中输入指定的扩展名,示例中为单元格B1。然后,在想要列出文件名单元格中(示例为单元格A3),输入公式:

=IFERROR(INDEX(GetFileNamesbyExt($A$1,$B$1),ROW()-2),"")

向下拖动公式复制到下方单元格直至列出所有文件名,如下图1所示。

注意,在上面的公式中,使用了ROW()-2,因为公式单元格是从第三行开始的,这确保了当在下面的单元格中复制公式时,它将递增1。如果在某列的第一行输入公式,则可以简单地使用row()。

特别提示

  • 如果省略第二个参数(扩展名),函数将返回文件夹中 所有文件名
  • 扩展名区分大小写?不用怕,InStr 默认不区分,放心用;
  • 路径最后不要忘了加反斜杠?不用加,GetFolder 自动识别。

写在最后

这个小工具非常适合:

  • 整理照片时提取所有 .jpg 文件;
  • 汇总报表时提取所有 .xlsx 文件;
  • 清理电脑时列出所有 .tmp 临时文件。

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