90%的职场人都不知道！字母N竟是excel中的函数

90%的职场人都不知道，在Excel中字母N其实也是一个函数，别看N函数名字简单，功能却十分强大，实际应用中N函数能解决不少棘手问题,今天，我们就来全面揭秘N函数，看看这个小函数如何发挥大能量。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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N函数的核心功能：数值转换的变色龙

N:将不是数值格式的数据，转换为数值格式

语法：=N(Value)

它的参数只有一个，就是需要转换的值，N函数的对应不同的参数类型返货的结果也是不一样的。可以大致分为三类

数值格式返回数值本身，文本格式返回数字0，逻辑值TURE返回1，FALSE返回0，效果如下图所示，了解了作用，我们来看下它能实现哪些奇妙的操作

N函数的核心作用是将非数值格式的数据转换为数值格式，其语法极为简洁：=N(Value)，仅需一个参数——需要转换的值。

它的转换规则清晰明了：

• 若参数是数值格式，直接返回数值本身；
• 若参数是文本格式，返回数字0；
• 若参数是逻辑值TRUE，返回1；
• 若参数是逻辑值FALSE，返回0。

掌握这一规则，就能灵活运用N函数解决各类数据处理问题。

二、为公式添加批注

格式为文本格式，N函数为返回0，可以利用这个特性为公式添加批注，操作还是比较简单的，直接在公式末尾加上这个函数即可，只对数值格式的数据有效

公式：=XLOOKUP(D2,A1:A10,B1:B10,,0,-1)+N("注意：需要对数据升序排序，第六参数设置为-1")

三、累加求和

公式：=B2+N(C1)

文本格式返回0，数字格式依旧返回本身，利用这个特性就可以使用N函数实现累加求和的效果，C1是表头，N(C1)结果为0，以后的就都是数值了

四、屏蔽文本

当数据中存在文本+数值混合的数据，我们是不能使用IF直接判断的，因为文字的编码位置大于数字的位置，当用文字跟数字比较，结果会返回TRUE，如下图所示

这个时候想要得到正确的结果就可以考虑嵌套一个N函数，就可以完美解决这样的问题

公式：=IF(N(B2)>60,"是","否")

五、生成序号

需要先选中序号区域，然后按下F5调出定位，之后点击【定位条件】选择【空值】定位空白单元格，然后输入公式：=N(C1)+1 最后按下【Ctrl+回车】即可批量生成序号

六、转换逻辑值

转换逻辑值为对应的数字，最典型的就是SUMPRODUCT，如果进行单条件计数，我们就需要在条件的后面再乘以数字1，用于将逻辑值转换为对应的数字，TURE返回1，FALSE返回0，利用N函数也可以实现类似的效果

公式：=SUMPRODUCT(N(A2:A9=E2))

N函数虽简单，却能在数据转换、公式优化、批量处理等场景中发挥关键作用。掌握它的用法，不仅能提升Excel操作效率，还能让数据处理更精准、更灵活。下次处理数据时，不妨试试这个被忽略的“小能手”，相信会给你带来不少惊喜。

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