不会用IF函数? 一文讲透excel中if函数使用方法全解析

小伙伴们好啊，今天咱们说一个看起来特别简单，但是用处特别大的函数——IF。

如果有妹纸问你，这个周末准备怎么过？你会说：看天气情况吧，不同的天气，我的选择也不一样。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

查看详情

每个包含“如果……那么……否则……”的句子，在Excel的公式中，都可以使用IF函数将其翻译成Excel的“语言”，改写成Excel的“公式”，就是：

IF(周末是晴天吗？和朋友去郊游,去书店看书)

当然，这不是一个正确的Excel公式，但却是IF函数思考和处理问题的逻辑。在这个“公式”中，IF函数就扮演了“如果……那么……否则……”这组关联词的作用，而Excel处理IF函数的过程，就像你在岔道口选择道路一样。

每个IF函数，都像一条一分二的岔道。公式每次走到IF的岔道口，都会对设置的条件进行判断，再根据判断的结果是TRUE还是FALSE，决定下一步前进的方向。

当你需要在多种结果中选择一个时，可以让IF函数替你完成。

例如，要为B2中的学生成绩评定等次，等次只有两种：“及格”和“不及格”。评定的标准为：如果分数达到60分，那么评定为及格，否则评定为不及格。

如果想让IF函数替你解决这个问题，公式可以写为：

Excel收到你输入的公式后，便会按你指定的评定标准去评定成绩的等次。

无论是用语言，还是文字，在描述一个问题时，都应该注意语序。“如果”和“那么”的后面应该是什么内容，并不是随意的，否则会影响表达效果。

“如果”的后面是要判断的条件，“那么”的后面是条件成立时返回的结果，“否则”的后面是条件不成立时返回的结果。只有按这个规则去设置IF的各个参数，Excel才会明白你的意图。

IF共有3个参数，每个参数扮演不同的角色，只有参数设置正确，Excel才会明白你的意图。

单个的函数作用和功能都是比较单一的，在解决实际问题时，往往需要多个函数嵌套使用，接下来再和大家分享几个常用的IF函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用，提高效率一丢丢还是有可能的。

如下图，要对B2单元格中的分数进行判断，大于60为“合格”，否则为“不合格”。

咱们就可以使用下面这个公式：

=IF(B2>60,"合格","不合格")

注意，在公式中直接返回字符时，需要在字符前后加上一对半角的双引号。

如果B2大于60，B2>60部分返回逻辑值TRUE，IF函数返回第二参数指定的字符“合格”，否则返回第三参数指定的字符“不合格”。

刚刚这个是单个条件的判断，使用IF函数还能完成多个条件的判断。

如下图，要对B列的职务进行判断，如果等于“秘书”，那么补助为1000。如果不等于“秘书”，再继续判断，如果等于“助理”，那么补助为800，否则为0。

前面咱们说过，IF函数的第二参数和第三参数，可以是数值、文字，也可以是一段其他的公式。

这里咱们就要将IF函数的第三参数也写成一段新的IF函数，实现对B列的职务执行两次判断。

=IF(B2="秘书",1000,IF(B2="助理",800,0))

最外层的IF函数先判断 B2="秘书" 的返回结果是不是TRUE，如果是TRUE，就返回第二参数指定的数值1000。

如果B2不等于秘书，“ B2="秘书"”得到FALSE，IF函数返回第三参数的内容。

哪些才是最外层这个IF函数的第三参数呢？

对了，就是标记颜色的这部分 IF(B2="助理",800,0) 。

在“ B2="秘书"”的判断结果为FALSE时，标记颜色的这部分开始干活了，先来判断“B2="助理"”的条件是否成立，如果这部分条件判断返回的是TRUE，则返回里面这个IF函数的第二参数800，否则返回里面这个IF函数的第三参数0。

如下图，如果B列的岗位是秘书，并且C列的入职年限大于1，则补助1000元，否则补助为0。

这里要同时判断两列条件是不是符合，IF函数功力有限，需要请天山二佬——AND和OR函数来帮忙。

AND函数和OR函数都是对多个参数返回的逻辑值执行判断。

区别在于：

当所有参数返回的逻辑值都为TRUE时，AND函数才返回TRUE。

而OR函数则是在任意一个参数返回的逻辑值为TRUE时，就返回逻辑值TRUE。

就像下图中，4个护士（参数）分别判断血常规正常吗？心电图正常吗？肝功正常吗？B超正常吗？

当每个护士（参数）的判断都是TRUE时，AND医生最终才会下检查结论：OK（TRUE），正常。

下图中，4个护士（参数）分别判断血常规有问题吗？心电图有问题吗？肝功有问题吗？B超有问题吗？

当任意一位护士（参数）的判断是TRUE时，OR医生就会下检查结论：OK（TRUE），办理住院手续吧。

回到开始的问题，咱们要对岗位和入职年限两个条件进行判断，只有当 岗位=“秘书”的判断结果为TRUE，并且入职年限>1 的判断结果也为TURE，才返回补助1000元，这里要用哪个医生呢？对了，就是AND。

D2单元格输入以下公式，向下复制到D8。

=IF(AND(B2="秘书",C2>1),1000,0)

以D2单元格中的公式为例，B2="秘书"返回的结果是FALSE，C2>1返回的结果是TRUE，AND函数最终返回FALSE。IF函数根据AND函数的结果为依据进一步进行判断，最终返回第三参数0。

假如咱们换一个判断标准，如果 岗位=“秘书”，或者 入职年限>1，就给1000元的补助，只有两项都不符合，补助才是0。

这里的判断要求是多个条件符合其一，只要把上面公式中的AND换成OR就可以。

=IF(OR(B2="秘书",C2>1),1000,0)

以D2单元格中的公式为例，B2="秘书"返回的结果是FALSE，C2>1返回的结果是TRUE，OR函数最终返回TRUE。IF函数根据OR函数的结果为依据进一步进行判断，最终返回第二参数1000。

再来说说按多个范围区间判断的问题。

如下图，要根据B列的月收入进行判断。

标准为：

• 月收入低于10000为贫困型；
• 月收入在10000至50000为温饱型；
• 月收入大于50000为小康型。

这里要对B列的数值进行多轮判断，就要用到多个IF函数的嵌套了。

咱们先把前面的判断标准整理一下，先判断B2是否小于10000，条件成立返回“贫困型”；如果B2不小于10000，那就继续判断B2是否小于50000，条件成立返回“温饱型”；如果条件仍然不成立，就是月收入大于50000的那些了，返回“小康型”。

把上面这几句话换成IF函数的组合，是这样的：

=IF(B2<10000,"贫困型",IF(B2<50000,"温饱型","小康型"))

其中红色部分的IF函数，就是前面这个IF函数的第三参数。先判断蓝色部分的条件，蓝色部分的条件不成立时，再判断红色部分。

执行多区间判断时，有一点需要特别注意：前面的判断条件不能包含后面的判断条件。

如果将公式写成下面这样，再看看结果，那就全部脱贫了。

=IF(B2<50000,"温饱型",IF(B2<10000,"贫困型","小康型"))

为什么出现这种情况呢？

以B3单元格为例，如果先判断2500<50000， 条件肯定是成立的，这时候IF函数返回第二参数“温饱型”，后面的就不再判断啦。

刚刚咱们是从第一节车厢开始往后找的，其实也可以从最后一节车厢往前找。

下面这个公式，就是先从最高的标准开始判断，然后逐级向下。

=IF(B2>=50000,"小康型",IF(B2>=10000,"温饱型","贫困型"))

最后再补充一个小伙伴们经常容易出问题的地方，比如要判断B2的数值是否在10000至50000之间，符合条件返回“温饱型”，不符合条件则返回"待考察"。

下面这个公式结果显然是不对的：

=IF(10000<B2<50000,"温饱型","待考察")

为什么出现误判呢？

其实这不怪IF，是咱们的写法有问题了。

上面这个公式中，IF函数的第一参数10000<B2<50000，运算过程为：

先判断10000<B2，结果得到逻辑值TRUE，然后再使用TRUE与50000进行比较。根据Excel中的潜规则，逻辑值是大于任何数值的，所以这一步就会返回逻辑值FALSE，而IF函数也最终返回第三参数的内容了。

正确的公式应该是这样的：

=IF(AND(10000<B2,B2<50000),"温饱型","待考察")

或者：

=IF(AND(B2>10000,B2<50000),"温饱型","待考察")

除了上面这些基础的内容，IF函数函数还被广泛应用到数组公式中，这些内容咱们就留着以后再说啦。

推荐阅读：wps表格中if函数怎么用? 掌握WPS表格中IF函数的多重嵌套技巧

最新评论