groupby函数是一个超级透视器: excel不加班搞定数据分类汇总

GROUPBY函数是Excel和WPS表格新增的动态数组函数，用于对数据进行快速分组统计，类似数据透视表但更加灵活。它可根据指定字段对数据分类汇总，并自动生成动态数组结果。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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参数挺多，但都挺好理解：

=GROUPBY(行字段, 汇总区域, [聚合函数], [标题], [总计]， [排列方式], [筛选条件], [字段关系])

1、单列行字段汇总

输入公式：

=GROUPBY(A2:A5,C2:C5,SUM)

分组依据的行字段A2:A5（月份），需要汇总的数据区域C2:C5（销售额），聚合函数SUM（求和函数）。即对每个月份的销售额进行汇总求和。

2、多列行字段汇总

输入公式：

=GROUPBY(A2:B5,C2:C5,SUM)

分组依据的行字段A2:B5（月份与销售员），需要汇总的数据区域C2:C5（销售额），聚合函数SUM（求和函数）。即对每个月份各个销售员的销售额进行汇总求和。

3、多函数组合（求和、平均、计数）

输入公式：

=GROUPBY(B2:B5,C2:C5,HSTACK(SUM,AVERAGE,COUNT))

HSTACK为横向合并函数，此时将多个函数平行合并(SUM,AVERAGE,COUNT)，对同一列数据分别执行不同计算，分别为求和、求平均值，计数。

4、标题显示（是否显示原数据表头）

输入公式：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3)

我们只需要将第4参数修改为模式3，即可将首行标题行显示出来。

注：第一参数与第二参数的数据区域需要包含首行标题行。因为只有当标题行被包含在了A1:B5与C1:C5区域之内，我们才会有选择显示或不显示标题的权利。

修改第4参数：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,1)

我们只需要将第4参数修改为模式1，即可将首行标题行隐藏。

注：第一参数与第二参数的数据区域需要包含首行标题行。因为只有当标题行被包含在了A1:B5与C1:C5区域之内，我们才会有选择显示或不显示标题的权利。

5、总计与小计（多层分组显示总计和小计）

通常默认省略跳过第5参数，此时默认显示总计行：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3)

当我们将增加第5参数调整为0时，总计行自动隐藏：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0)

当我们将第5参数调整为2时，总计行与小计行同时出现：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,2)

当我们将第5参数调整为-1时，总计行更换为顶端总计行：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,-1)

6、排序（按某列降序或降序排列）

默认省略跳过第6参数显示无规则乱序状态：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0)

当我们增加并将第6参数调整为“3”时：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0,3)

表示对第3列的“销售额”列，进行升序（从小到大）排序。

原则：第6参数是几表示对返回数组区域的第几列排序；如果是正数，表示升序排序；如果是负数，表示降序排序。

7、筛选

当我们省略或跳过第7参数时，表示无条件分组统计：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0,3)

当我们添加第7参数时：

=GROUPBY(A1:B5,C1:C5,SUM,3,0,3,B2:B5="李四")

增加条件B2:B5="李四"，即只有当B2:B5销售员数据区域为“李四”时，我们才进行分组统计，即只筛选销售员为李四的分类汇总结果。

以上全部为GROUPBY函数基础参数的解释。那么我们在实际的职场工作中用它高效解决最多的问题是什么呢？下面我们继续举两个实用的案例，看看GROUPBY函数在其中发挥什么关键的作用。

高频使用案例

案例1：文本合并

如下图所示：

我们想要将A列相同的省份信息所对应的城市信息合并到一行显示。

我们输入函数公式：

=GROUPBY(A1:A5,B1:B5,ARRAYTOTEXT,3,0)

第3参数聚合函数设置为ARRAYTOTEXT函数，用于将数组或单元格区域中的数据转换为文本格式，并合并到一个单元格中或以文本数组的形式返回。这样本例可将城市合并为文本合并到一个单元格中。第4参数3显示标题。第5参数0不显示总计行。

案例2：二维表转一维表

我们想要将A1:D4区域二维表转换为F1:H10区域的一维表。

聚合函数核心逻辑：

=IF({1,0},N,TOCOL(B1:D1))

• {1,0}：生成数组 {TRUE, FALSE}，用于引导后续操作。
• TRUE（1）：保留原始产量数值（即N代表的当前值）。
• FALSE（0）：提取季度标签（通过TOCOL转换）。
• N：代表当前分组产量数值，例如“1车间”对应的原始产量数值6000、8000、3500。作用是将横向分布的产量数值按行转换为纵向单列。

TOCOL(B1:D1)：B1:D1：原始季度标题（如“1季度”“2季度”“3季度”）。TOCOL(B1:D1)：将横向的季度标题转换为垂直列（如“1季度、2季度、3季度”循环排列）。目的是为每个产量数值匹配对应的季度标签。每个产量数值会循环对应到季度标签（“1季度、2季度、3季度”），形成“产量数值+季度标签”的配对数组溢出结果。

完善函数：

=GROUPBY(A1:A4,B1:D4,IF({1,0},N,TOCOL(B1:D1)),,0)

GROUPBY函数对A1:A4行字段作为分组依据，即按“车间”分组。值字段B1:D4（需处理的数据区域）。用上一步IF函数作为核心聚合函数逻辑，不显示标题，不显示总计。

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