还有SUMIFS做不到的? FILTER+SUM函数实现excel数据多条件求和的技巧

FILTER函数在Excel或WPS表格中是一个超级智能筛子，下面我们通过一个简单的案例理解它的强大之处。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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如下图所示：

A1:D10区域是各部门员工的签单金额表，另外每一单有一个状态，提示这一单是否完成客户金额付款。

我们要做的就是：将符合曙光部且每单金额大于3000的，且排除订单已退款状态下的部门总金额统计出来。也就是要符合3个条件汇总总金额，即多条件求和。

FILTER函数的定义与功能：

FILTER函数是Excel和WPS表格工具中的一种动态数组函数，核心功能是根据指定条件从数据区域中筛选出符合条件的记录。

FILTER函数语法为：

=FILTER(数组, 条件, [无结果时的返回值])

• 数组：需要筛选的数据区域。
• 条件：逻辑表达式。

无结果时的返回值（可选）：当无匹配数据时显示的内容。

第一步：增加第一个条件，筛选部门“曙光部”

输入函数公式：

=FILTER(C2:C10,A2:A10=F2)

FILTER函数筛选C2:C10区域的金额数据。那么我们筛选C2:C10区域内的哪些金额数据呢？我们这样执行筛选，当条件区域A2:A10单元格区域内的部门与F2单元格部门相同时，我们才会筛选C2:C10区域内与之对应的行数据，数组溢出返回结果：

{7300;3500;6870;2470}

第二步：增加第二个条件，在上一步基础上筛选金额大于3000的

输入函数公式：

=FILTER(C2:C10,(A2:A10=F2)*(C2:C10>3000))

在条件1(A2:A10=F2)的基础上用乘号连接条件2(C2:C10>3000)，即当C2:C10区域内的金额大于3000时，再上一步的筛选基础上再次执行筛选C2:C10区域内与之对应的行数据，数组溢出返回结果：

{7300;3500;6870}

第三步：增加第三个条件，在上两步基础上筛选排除已退款状态的

我们输入函数公式：

=FILTER(C2:C10,(A2:A10=F2)*(C2:C10>3000)*(D2:D10<>"已退款"))

在条件1(A2:A10=F2)与条件2(C2:C10>3000)的基础上用乘号连接条件3(D2:D10<>"已退款")，即当D2:D10区域内标注的文字不等于“已退款”时，再在上两步的筛选基础上执行筛选C2:C10区域内与之对应的行数据，数组溢出结果：

{7300;6870}

第四步：求和

最后用SUM函数进行筛选结果求和就行了：

=SUM(FILTER(C2:C10,(A2:A10=F2)*(C2:C10>3000)*(D2:D10<>"已退款")))

由于SUM函数天然支持数组参数，无论参数是静态数组（如 {1,2,3}）、单元格区域引用，还是动态数组公式生成的溢出结果，都可以进行求和。

比如今天这个例子中就是FILTER函数返回的数组溢出结果{7300;6870}，SUM函数对其进行求和的。

但是SUMIF函数就无能为力了：

=SUMIF(D2:D10,"<>已退款"，FILTER(C2:C10,(A2:A10=F2)*(C2:C10>3000)*(D2:D10<>"已退款")))

比如我们在前两个条件的筛选基础上，用SUMIF函数嵌套第3个条件。原则上SUMIF函数的第一参数D2:D10为第3个条件区域，第二参数增加对条件区域满足"<>已退款"的第3个条件，然后执行对FILTER筛选结果的条件求和。但是回车结束公式时提示公式错误，无法完成。

这就是因为SUMIF函数的第3个参数是实际进行求和的单元格区域或引用，它不支持直接使用数组。每次调用SUMIF函数时，第3参数求和区域只能指向一个具体的单元格区域或引用，而不能是一个数组。如果需要处理数组溢出的结果，比如本例中的FILTER函数数组溢出结果，就必须使用其他函数或方法来实现了。

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