掌握这些公式就够了! excel 6个常用排名公式大全

成绩排名次、销售业绩排名次等等，都是职场中经常碰到的工作，如果手工去做的话，还相当大的工作量。现在有了 Excel中的RANK函数，可以让我们轻松搞定排名。今天分享几个排名的公式，有常规排名，也有特殊排名。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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1.最最最常见的排名

上图表格中要求按总分由多到少排名，分数最高的排第1，这也是最常见的一种排名方式了。

在G2单元格输入公式：=RANK(F2,$F$2:$F$15)，回车键确认公式后，再选中G2单元格，双击或下拉向下填充公式，得到排名结果。

函数：RANK(要排名次的单元格,参加排名的数据区域)

公式中第二个参数需要绝对引用，否则下拉或双击填充公式后会造成排名结果错误。

2.单列、多区域排名（一）

上图表格中要求每个部门进行排名，按照最常用的排名方法，分别写3个部门的排名公式即可。

• “一店”排名公式：=RANK(C2,$C$2:$C$6)
• “二店”排名公式：=RANK(C7,$C$7:$C$11)
• “三店”排名公式：=RANK(C12,$C$12:$C$16)

3.单列、多区域排名（二）

那么问题来了，表格中为了演示，只做了三个部门，而且三个部门销量的数据也仅有5行，而实际工作不可不只三个部门，或者更多多行数据，这样一个个写公式也是很麻烦的。教你一个公式搞定

在D2单元格输入公式：=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(C:C>C2))+1

然后再向下填充公式就完成各部门排名要求了。

公式中(A:A=A2)表示A2单元格内容在A列中的数量；

公式中(C:C>C2)表示比C2单元格销量多的数量；如果多4，最后再+1，就排名第5。

4.单列、多区域排名（三）

还可以用下面这个公式完成单列、多区域排名。

公式：=COUNTIFS(C:C,">"&C2,A:A,A2)+1

这个公式相对SUMPRODUCT函数好理解一些，也就是统计A列中A1单元格内容的数量和C列中大于C2单元格内容的数量，满足这两个条件统计的数量再+1就是各部门的排名。

5.多列、多区域排名

上图表格中每个部门的信息并列显示在了多列中，排名要求按所有销量由高到低排名次。

在D2单元格输入公式：

=RANK(C2,($C$2:$C$6,$G$2:$G$6,$K$2:$K$6))

回车键确认公式后，再选中D2单元格，双击或下拉向下填充公式；

选中D2：D6单元格区域，复制，然后分别粘贴到H2、L2单元格，完成全部排名。

公式中排名的3个区域放在了第二个参数里，用逗号分隔开，同时都是绝对引用。

6.中国式排名

普通排名时，当出现并列名次时，会路过下一个名次，也就是说名次是不连续的，而中国式排名恰恰相反，出现并列后，下一名次延续并列名次。

公式：

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16>=C2)/COUNTIF($C$2:$C$16,$C$2:$C$16))

看着公式是不是眼熟呢？就是03、04公式的结合，注意公式单元格区域引用要加绝对引用符号。

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