12组职场必学的Excel函数公式:直接套用就行了

大家好，很久没跟大家盘点函数公式了，今天跟大家分享几组工作中常用的函数公式，大家以后遇到类似的问题直接套用即可，可以快速的提高工作效率，建议大家收藏保存，以免想用的时候找不到了，废话不多说，让我直接开始吧!

1、计算退休年龄

公式：=EDATE(C4,IF(B4="男",60,55)*12)+1

EDATE函数的作用是返回指定日期之前或者之后的月份

首先我们使用IF函数判断出性别，然后再根据性别返回对应的退休年龄，退休年龄乘以12会得到总的月份

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• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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2、身份证号码判断重复

公式：=IF(COUNTIF($B$4:$B$11,B4&"*")=1,"","是")

因为身份证号码超过了15位，就不能用常规的方法判断重复了，在这里关键是B4&"*"，它的作用是让身份证号码依然保持文本格式进行计数。

如果COUNTIF结果大于1则表示数据重复，然后使用IF函数输出是，就表示存在重复

3、计算不重复数据个数

公式：=COUNTA(UNIQUE(B4:B12))

UNIQUE它会提取不重复的数据，得到不重复的数据后，我们再使用COUNTA函数来统计下数据的个数即可

4、自动排序

我们需要用到SORT函数，它是一个新函数，作用就是用来排序的

语法：=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式)

SORT函数会根据第二参数指定的列数进行排序，第三参数用于指定排序的方法

公式：=SORT(A4:B13,2,-1)

5、多条件判断

公式：=IF(AND(C3>80,D3<2),200,0)

所谓多条件判断就是存在多个判断的条件，如下图，【只有得分大于80分，迟到小于2次获得200奖金】在这里就是2个条件，它是一个且的关系，我们可以借助and函数来构建条件

6、根据关键字求和

公式：=SUMIF(B4:B15,"*车间*",D4:D15)

如下图，我们项要求车间总的薪资，这个公式本质上还是一个sumif的单条件求和函数，关键是求和的条件【"*车间*"】，星号是一个通配符，表示任意多个字符，在车间的前后各链接一个星号就能实现关键字求和的效果了

7、计算工龄

公式：=DATEDIF(C4,TODAY(),"Y")

这个公式就是DATEDIF的常规用法，它的作用就是计算2个日期之间的差值，第三参数为Y就表示计算年份的差值。

8、一对多查询

公式：=FILTER(B4:B18,A4:A18=D4)

FILTER函数是一个新函数，它的作用是根据条件筛选结果，一对多查询其实它的本质就是一个筛选问题，FILTER函数的出现完美的解决了这个Excel难题

9、身份证号码计算性别

公式：=IF(ISEVEN(MID(B4,17,1)),"女","男")

性别只与身份证号码的第17位有关，奇数则表示为男性，偶数则表示为女性。

在这里我们使用MID函数将第17位提取出来，之后利用ISEVEN函数判断下数字的奇偶性，最后利用IF函数来输出结果。

10、身份证号计算年龄

公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B4,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")

这个公式有一些长，它的本质就是一个DATEDIF，用它来计算下2个日期之间的差值，只不过我们需要在身份证号码中提取下出生日期，TEXT(MID(B4,7,8),"0000-00-00")这一串函数的作用就是提取身份证号码中的出生日期。

11、合并同类项

公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($B$4:$B$18=E8,$C$4:$C$18,""))

这个公式的主体是一个TEXTJOIN函数，我利用IF函数来找到每个班级对用的姓名，然后再根据分隔符号将它们都连接在一起即可

12、不计算筛选的数据

不计算筛选的数据，一个快捷键就能轻松搞定，就是Ctrl+T键，把数据转换为超级后，为表格添加下汇总行，这个时候筛选数据，就会不计算隐藏的区域，仅仅计算筛选的结果了

以上就是今天分享的12组函数，你用过几个呢？

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