排序神器! Excel新函数公式Sortby用法详解

以前工作，需要排序的时候，我们只能手动的去进行操作排序，但是当我们左边数据更新之后，我们又得手动的操作一次排序。针对这一痛点，Excel出来了一个排序新公式sortby，当我们设定好条件之后，左边数据变化，排序的结果也能随之变化。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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我们来看看实际案例：

前两天的文章我们分享了两个牛叉的数组公式，其中一个数组公式：

{=INDEX($A$2:$A$9,MATCH(LARGE($B$2:$B$9+0.1*ROW($B$2:$B$9),ROW()-1),$B$2:$B$9+0.1*ROW($B$2:$B$9),0))}

其主要实现了按B列降序对A列的重新排序。

公式可谓是又臭又长，很多小伙伴看了直呼头疼，公式原理详见之前的文章【哇，这是我见过最牛的数组公式，没有之一】

如果你的OFFICE版本是2021或365，那么这个问题就简单多了。

单元格直接输入公式：

=SORT(A2:B9,2,-1)

是的，没错，就是这么简单。

SORT函数语法

SORT函数一共有4个参数：

• 参数1：需要排序的范围或者数组；
• 参数2：按第几列排序，可省略，默认按第一列排序；
• 参数3：升序还是降序排序，1是升序，2是降序，可省略，默认按升序排序；
• 参数4：按行或列排序，True是按行，False按列，可省略，默认按列。

上例中，参数一排序范围是A-B列，参数二按销量排序（位于第二列，所以输入2），参数三降序排序，所以输入-1。SORT筛选排序

结合FILTER函数可以轻松筛选排序TOP数据。

比如下面筛选销量TOP3小组，并按销量降序排序，直接输入公式：

=SORT(FILTER(A2:B9,B2:B9>LARGE(B2:B9,4)),2,-1)

SORT多字段升降排序

下图中，我们需要根据两个字段排序，首先按A列“品类”升序，其次按C列销量“降序”

这里涉及到多列排序，公式可以这样输入：

=SORT(A2:C10,{1,3},{1,-1})

说完SORT函数，我们再来了解下SORTBY函数。

SORTBY与SORT函数功能基本一致，只不过语法略有出入。

SORTBY函数语法

语法：=SORTBY(数据源,排序列1,升序or降序,排序列2,升序or降序……)

其中排序列可指定多个列，最多可以指定126个；函数最少输入2个参数。

SORTBY单列排序

还是按照销量对小组降序排序，SORTBY函数与SORT函数公式略有不同：

=SORTBY(A2:B9,B2:B9,-1)

可以发现的是，两者的差异在于参数二：

SORTBY参数二是单元格区域、SORT参数二是数字。

SORTBY多列排序

SORTBY排序依据列可多次输入，最多输入126列，下图中先是根据“品类”升序、再是根据“销量”降序，公式为：

=SORTBY(A2:C10,A2:A10,1,C2:C10,-1)

与SORT函数的写法略有不同，不过实现的功能是一样的。

SORTBY自定义排序

相信大家都遇到过这种情况，在对月份升序排序的时候会出现10-12月排在最上方的情况：

这是由于Excel排序是按位排序，10-12月份第二位为数字“012”，要小于1-9月的第二位“月”字，所以排到了最前方。

这里我们利用SORTBY函数纠正这个BUG。

输入以下公式：

=SORTBY(A2:A13,FIND(A2:A13,"1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月"))

FIND函数查找每个月份在字符串中的位置，并返回一个数字列表，SORTBY参数3省略，默认升序排序，实现月份的正确排序。

关于这个函数公式，你学会了么？动手试试吧！

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