excel怎么快速汇总PDF文档? excel两个公式搞定

今天我们来了解一个Excel中非常强大的功能：汇总PDF文件，相较于其他的汇总软件，利用Excel进行汇总最大的好处就是可以自动匹配表头，后期如果有新的文件进来只需点击下刷新就能一键汇总。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、所需函数

今天我们需要用到2个M函数，这个是PowerQuery独有的，Excel也是需要版本支持的，最低2016,如果版本不止的话，使用PowerBI也是一样的操作

• Pdf.Tables：获取PDF文件中的表格
• Table.PromoteHeaders：将第一行用于标题

M函数的用法与Excel函数很相似，但是它们的区别还是还是很大的，Excel函数仅仅只能计算单元格，M函数可以计算一个表格，一列数据的，简单来说就是它可以对表格的结构进行计算

二、导入到PowerQuery

首先我们需要将想要汇总的Excel都放在一个文件夹中，随后打开Excel，点击【数据】功能组，在右侧找到【获取数据】→【从文件夹】，然后找到存放PDF的文件夹，直接点击下打开，稍等一下就会看出一个【导航器】的界面，点击右下角的【转换数据】进入PowerQuery的编辑界面

三、数据整理

在这里我们仅仅需要【Content】与【Name】这两列数据，可以将所有的数据都删掉。

Content这一列我们可以理解为它就是一个PDF文件

Name这一列就是每个PFD文件的名称

随后点击【添加列】找到【自定义列】在跳出的窗口中输入函数：Pdf.Tables([Content]),它的作用就是获取PDF中的表格中数据，点击确定后，就会多出一列【自定义】列，需要点击右上角的左右箭头来展开数据，仅仅勾选【Kind】与【Data】这两个字段即可，不要使用【原始列名作为前缀】

四、筛选数据

【Data】这个字段存放的就是PDF文件中的表格，【Kind】这个字段是数据类型。

首先在【Kind】中仅仅选中【Table】这个类型，就是表示仅仅选中PDF文件中的表格，【page】表示页，就是PDF每一页的数据，这个我们是不需要的

随后点击【Data】中蓝色的table就会看到表格，但是现在数据的表头是在表格中的，我们需要将表头放在上一行用作标题，才能使用自动匹配字段

筛选完毕后，就可以将【Kind】与【Content】这两个字段删掉了

五、提升标题

需要点击下【添加列】找到自定义列，将公式设置为：Table.PromoteHeaders([Data])，然后点击确定，就会在后面多出一个【自定义】列，这样的话就会将表头用作标题，我们还是直接点击【右上角】来展开数据即可，这样就可以将所有的PDF文件都汇总一起。

最后将【Data】这一列删除掉，然后点击【主页】点击【关闭并上载】就会将数据加载到Excel文件中了，至此就汇总完毕了

后期如果有新的PDF文件进来，只需要放在这个文件夹中，然后打开汇总表，点击【刷新】就能实现自动汇总了，非常的方便。

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