数据追踪神器! 开启Excel的监视器记录所有修改的步骤的技巧
我要评论学员问到这么一个问题：能否让Excel记录文件中所有的操作步骤？她表示因为自己的数据被同事修改，自己被迫加班，这种情况已经出现多次，实在是忍无可忍了！
方法当然是有的，我们需要调用Excel中一个比较古老的功能【跟踪更改】来看下具体怎么设置吧
一、功能添加
首先需要把功能添加到Excel表格的功能区，否则是无法使用这个功能的，我们需要在左上角点击【文件】然后在最下方点击【选项】来调出Excel选项窗口
之后需要在新的窗口中找到【新建组】先创建一个组，然后在右侧找到【所有命令】在下岗找到【跟踪更改】将其添加到新建的组中。
同样的操作需要把【共享工作薄】也添加到新建的组中才可以
二、启用共享
当文件设置好之后，我们找到刚下添加的【共享工作薄】点击启用，会显示一个新的窗口，需要在新的窗口中勾选【使用旧的共享功能】点击【确定】在最上方的工作薄名称那里显示【已共享】就表示设置完毕了，就可以将文件发送给其他人了
三、显示修改
在添加的功能中找到【跟踪更改】找到【突出显示修订】将时间设置【全部】就表示会显示所有的修改数据，然后在最下方勾选【在新的工作表上显示修订】点击确定
就会跳出一个新的工作表，会在里面显示所有的修改内容，以及修改人
四、WPS用法
只需要在WPS中点击【审阅】找到【共享工作薄】之后选择【修订】再找到【突出现实修订】即可，剩余的操作都是一模一样的，大家可以手动试一下，还是非常好用的
相关文章
FILTER函数这招我后悔没早学! excel中10秒搞定数据查询的技巧
之前说到查找函数，大家肯定会想到vlookup，不过现在还有一个新的函数可以供大家使用，它就是filter，今天就和大家分享一下filter的用法2025-06-23让你轻松掌握表格数据查询! 10个excel函数VLOOKUP的应用实例
Vlookup函数的用法之前我们也发了很多，但贴近工作用的Vlookup函数应用示例却很少，今天给大家带来一期Vlookup函数示例大全，希望能给大家的工作带来帮助2025-06-19
怎么做双系列并列堆积条形图? excel数据分布类图表的制作方法
多维度图表？不如试试这个并列堆积条形图，当存在2个数据系列、且类别较多的时候，我们可以采用条形图并列展示的形式来可视化数据，详细请看下文介绍2025-06-18打工人集体沸腾! 一分钟做出让领导满意的excel数据分析可视化报表
不会Excel，怎么做可视化报，每次做的表格都又快又好，将领导要的各项数据指标用图表展示，清晰明了，领导超喜欢2025-06-04Excel怎么算加班时长? 根据考勤打卡数据计算加班次数加班时长技巧
如何利用Excel高效计算加班小时数及相应的加班费？这一应用场景实际上也是Excel在薪资核算领域中的典型示例，下面我们就来看看详细案例2025-06-04Excel表格带单位求和不用愁! 3个高效小技巧轻松搞定数据求和
在数据处理的选择上，Excel无疑是一款强大且好用的工具，然而，当数据带有单位时，Excel的内置求和函数可能会遇到一些问题，下面我们就来看看这个问题的解决办法2025-06-04- 大家都知道利用EXCEL的数据透视表功能也可以轻松实现对数据的分类汇总分析，如果我们想对数据透视表中的数据进行筛选操作，那么只需插入一个切片器就可快速实现，详细请看2025-05-22
- 我们在使用excel表格时,经常需要对列进行求和,一般使用的方法是使用菜单栏进行求和,比较麻烦,该怎么双向求和或错位求和呢?详细如下2025-05-09
Excel如何从混合文本中提取数字? 6个实例教你解决excel数据提取方法
从文本中提取数字是必须掌握的技能，如果每个文本只含有一个数字，提取很简单，我们前面的教程有讲过，但如果每个文本中含有多个数字，怎么提取特定或指定的某个类型的数据2025-05-01你需要哪个? 12个excel函数公式教您学会按条件求多列数据之和
按条件求和，工作中很常见,如果是根据条件求单列数据之和，SUMIF函数即可解决，但如果是求多列数据呢？我们这里分享12种方法，各有各的特色2025-05-01
最新评论