实现自动记录日期和时间! Excel表格录入日期的11种的方法

平常的表格录入工作，没少录入日期吧？单个的日期录入很简单，手工直接输入、快捷键录入当前日期都可以轻松搞定。那么，很多日期呢？还有不连续的日期呢？还有自动记录日期呢？今天小编整理了几个快速录入日期的方法，相信总有一种是你迫切需要的。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

查看详情

1.万能的手工录入法

手工输入适合所有的日期录入，一般录入的格式”2021-4-6”或者“2021/4/6”，输入完成后按回车键确认。少量日期和无规律日期的录入，手工输入是首选。

另外，很多小伙伴书写日期的习惯是“2021.4.6”，注意这样录入，在WPS是可以的，但在Excel中不会作为日期处理，后期日期参与计算时，这种格式是不计算的。

2.快速录入当天日期（快捷键法）

选中需要输入日期的单元格，按Ctrl+；（分号键），可以快速录入当前日期，这样输入的日期是不会变动的。

3.快速录入当天日期（智能拼音法）

现在文字录入大部分使用智能拼音输入法，如搜狗、微软拼音等。

可以直接输入日期首字母，也就是“rq”，可以自动跳出日期供我们选择。

这种方法还可以输入农历“nl”

这种方法录入的日期也是不会变动的。

4.快速录入当天日期（函数法）

利用TODAY函数可以输入当前日期，在目标单元格输入=TODAY（），回车键确认公式后就是当前日期。

注意：这种方法录入的日期会变化，比如今天是2021/4/6，到明天你再打开就变成了2021/4/7。

5.快速录入带时间的当天日期

我们的表格中不仅录入当前日期，还要记录当前时间，可以用NOW函数解决。

在目标单元格输入=NOW（），回车键确认就是当前日期和时间

6.快速录入带星期的当天日期

还星期的日期可以通过设置单元格格式来完成，今天我们用TEXT函数来解决。

在目标单元格输入= =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日 AAAA")

回车键确认公式后就是星期的当天日期。

7.连续日期的输入（拖拽法）

当表格中需要输入连续的日期，比如输入2021/4/1至2021/4/30。

我们可以在第一个单元格输入2021/4/1，回车键确认后，再选中这个单元格，鼠标向拖动单元格右下角填充柄，直到出现需要的日期再释放鼠标。

8.连续日期的输入（填充序列法）

如果需要输入的连续日期比较多，鼠标向下拖拉比较费劲，可以用填充-序列功能。

首先在第一个单元格输入日期2021/4/1，回车键确认后再选中这个单元格；

点击【开始】-【填充】-【序列】，打开序列窗口；

序列产生在选择【列】，类型选择【等差序列】，步长值输入1，终止值输入需要填充的日期，最后点击【确定】完成日期录入。

9.不连续日期录入

如果是有规律的不连续日期，比如相隔了相同天数，可以用07.08的方法填充日期。

如果没有任何规律，那只能采用万能的手工输入法了。不过也有快速录入的方法。

如果不连续的日期都在同一年，比如：2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8……

前面的2021可以不输入，只输入后面的月/日，可以让你的键盘少敲打多少次呢？

10.自动记录录入日期和时间（函数公式法）

比如疫情下，测量的体温录入后，可以自动记录数据录入日期和时间。

演示效果如下：

首先在C2单元格输入上面的公式：

=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))，

然后再下拉填充公式；

点击【文件】-【选项】调出Excel选项窗口，点击【公式】页面，在计算选项中勾选【启用迭代计算】，最后点击【确定】返回工作区。

这样当输入体温后，会自动记录数据录入的日期和时间，省去我们敲键盘了。

11.自动记录录入日期和时间（下拉菜单法）

先看效果演示：

找一个无关的单元格输入：=NOW（）

选中需要设置的单元格区域C2：C10，点击【数据】-【数据验证】；

在数据验证窗口【设置】页面中，允许选择【序列】，来源中输入：=$E$1 ，也就是我们上面无关的单元格，最后点击【确定】按钮返回工作区。

这样录入完体温后，点击下拉菜单选择即可。

推荐阅读：excel怎么限定日期格式? excel设置特定单元格的日期格式限制技巧

最新评论