到底有多吃香? 我居然靠学好excel函数公式找到财务工作

作为财务会计，必须熟练掌握Excel，这是最起码的要求。靠Excel找到合适的工作真的不是开玩笑，而是真实存在的。今天，挑选4个函数公式案例进行说明。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

查看详情

1.将借方和贷方金额分离变成2列。

最简单的方法，就是设置2条公式分别判断借方和贷方。

=IF($G2="借方",$H2,0)

=IF($G2="贷方",$H2,0)

这里的借方和贷方都是2个字，也可以用LEFT函数提取，这样1条公式就可以解决。

=IF($G2=LEFT(I$1,2),$H2,0)

2.将名称从会计科目名称混合的字符中分离出来。

这种问题，本来采用按空格作为分隔符号进行分列最简单。可惜，学员的领导要智能的，以后数据要能够自动改变，那就只能用公式。

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99)

用FIND函数判断空格的位置，再+1，就是名称的起始位置。要提取多少位字符，目前不确定，那就写一个很大的数字，这样保证都能提取到。

MID函数很特殊，比如不加班是3个字符，标准的写法是写3，但是你写4，写5，写99都可以，只要比原来的字符大的数字都可以。

3.从会计科目名称混合的字符中，判断是否包含银行存款或者库存现金。

也就是提取左边前4位字符进行判断，这就是最基本的写法。

=IF(OR(LEFT(A2,4)="库存现金",LEFT(A2,4)="银行存款"),"是","")

当然如果你水平很好，也可以写成常量数组的形式。

=IF(OR(LEFT(A2,4)={"库存现金","银行存款"}),"是","")

好，再复习一下字符提取三兄弟的语法。

=MID(字符,从第几个字符开始提取,提取多少位)

=LEFT(字符,提取左边多少位)

=RIGHT(字符,提取右边多少位)

MID函数是从中间开始提取，LEFT函数是从左边开始提取，RIGHT函数是从右边开始提取。

4.科目从一级到四级都有，如何提取最后一级科目？

最后一级科目，用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值，当然用查找之王LOOKUP函数。

在F2输入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP("座",B2:E2)

当有多个符合条件的值存在，LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在，卢子举一个小例子进行说明，因为汉字不太直观，这里换成字母。

Z是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第3行，有D和C，这两个字母都比Z小，就返回最后一个值C。如第5行，C、B、A、F都比Z小，就返回最后一个值F。记住，这里是返回最后一个满足条件的字母，而不是最大的字母。

文本都是按字母排序，而座（ZUO)的首字母是Z，通常情况下的汉字都比座小，利用这个特点可以找到最后一个文本，也就是最后一个科目。

科目还有一种比较常用的方法，就是以-作为分隔符号，这种情况，又该如何提取最后一级科目呢？

如果你函数玩得出神入化，可以用函数搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))

不过，这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

将B列的科目复制到C列，按Ctrl+H调出查找和替换对话框，查找内容输入*-，单击全部替换。

*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉，剩下的就是最后的科目。

推荐阅读：差0.01平不了账! excel浮点设置完美解决财务人的噩梦

最新评论