掌握这些公式就够了! Excel表格数据排名攻略

老板交代要对Excel数据进行排名，你还在费心费力地手工输入吗？其实，只需掌握几个关键公式，就能轻松应对各种排名需求。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、简单排名

要对销量数据进行排名，当出现两个相同的数字时，它们的排名都是1，而下一个数字的排名则为3。此时，你可以使用以下公式进行排名：

=RANK(F2,F:F)

这个公式会返回F2单元格中的销量数据在整列F中的排名。

情况2：

当出现两个相同的销量数据都排名为1时，紧接着的下一个数字的排名应为3。

当出现两个相同的销量数据都排名为1的情况时，我们使用SUMPRODUCT函数来计算紧接着的下一个数字的排名。该函数会遍历F2到F11的范围，比较每个销量数据是否大于等于当前位置的数据F2，并计算每个销量数据在F2到F11范围内出现的次数。通过除以该次数，我们得到一个权重值，这个值表示当前销量数据在所有相同销量数据中的排名。最终，我们通过SUMPRODUCT函数将所有这些权重值相加，得到紧接着的下一个数字的排名。

二、按部门条件排名

根据销售部门的不同，我们需要分别进行排名。这可以通过SUMPRODUCT函数来实现，该函数会遍历E2到E11的范围，检查每个部门的销量数据是否等于当前部门的销量数据E2，同时比较F2到F11范围内的销量数据是否大于当前位置的销量数据F2。通过这种方式，我们可以得到每个部门在当前销量数据下的排名。最终，我们在得到的排名上加1，以得到紧接着的下一个数字的排名。

三、多区域综合排名

当需要同时考虑多个区域的数据来进行排名时，我们可以使用RANK函数。该函数会同时遍历C2到C11以及G2到G8的范围，根据这些区域的数据进行综合排名。通过这种方式，我们可以得到一个全面考虑了多区域数据的综合排名结果。

四、跨表排名

若需对不同表格中的销量进行排名，可使用RANK函数，并指定排名范围为其他表格中的某一列。例如，若要对“1部:5部”工作表中B列的销量进行排名，可使用以下公式：

=RANK(B2,'1部:5部'!B:B)

此公式会基于“1部:5部”工作表中B列的数据，对B2单元格中的销量进行排名。

五、百分比排名

若需计算每个测试得分在所有测试得分中的位置，可使用PERCENTRANK函数。该函数会返回一个介于0到1之间的数值，表示当前单元格中的值在指定范围内的相对位置。例如，若要对“测试得分”工作表中E列的测试得分进行百分比排名，可使用以下公式：

=PERCENTRANK($E$2:$E$11,E2)

此公式会基于“测试得分”工作表中E列的所有数据，计算E2单元格中的测试得分在所有得分中的相对位置，并返回一个0到1之间的百分比数值。

Excel中常用的排名公式大致如上所述，建议大家妥善收藏以备查阅。

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