表格转换不翻车! excel中filter筛选函数行列互换的技巧

好久不进行答疑了，正好今天一位公众号粉丝后台咨询，如何将表格1的数据布局转换为表格2的数据布局。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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如下图所示：

A1:F6区域是一个二维格式表格。行标题为姓名，列标题为星期，姓名与星期的交叉值区域为值班标记“√”。我们想要转换为右侧表2的H1:I6区域，即一列日期，另一列是对应日期值班的姓名。若同一日期对应多个姓名时，不同姓名之间用逗号间隔。

这个问题我们的核心破局函数是FILTER函数，并配合FILTER函数的几个常用的搭档函数共同解决。

首先输入函数：

=TOCOL(B1:F1)

利用TOCOL函数将B1:F1区域的一行星期值转换为一列（行转列）放置到H2:H6区域。

核心函数公式：

=FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)

函数语法：FILTER(数组, 包含条件, [如果无结果返回])

• 数组：要筛选的数据范围。
• 包含条件：符合筛选条件的逻辑表达式。
• 如果无结果返回（可选）：如果没有符合条件的数据，可自定义返回内容。

核心原理：

利用FILTER函数，对$B$2:$F$6区域的“√”标记区域进行筛选，当符合$B$1:$F$1区域的星期值与H2单元格的星期值相同时，我们执行对$B$2:$F$6区域对应列的数据筛选命令，很明显是筛选B列“周1”列数据。筛选出来的数据以数组溢出的方式返回。

我们做一个逻辑判断：

=FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)="√"

使FILTER函数的返回结果等于"√"，如果逻辑成立，对应的单元格值返回TRUE，如果不成立，则返回FALSE。

通过上面的返回结果不难发现：

通过H2单元格“周一”所筛选出来的B列“周一”列的“√”值（逻辑值TRUE），其左侧对应的姓名即“周一”所对应的值班姓名。

所以我们利用FILTER函数的搭档函数IF函数：

=IF(FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)="√",$A$2:$A$6,"")

如果IF函数的第一参数测试条件为TRUE时，返回$A$2:$A$6对应的姓名，否则返回空值即可。

至此“周一”所对应的值班姓名已显示出来，不过输出值为数组溢出，纵向区域显示。

要想将上一步的返回结果合并到一个单元格中，可以使用FILTER函数的另外一个搭档TEXTJOIN函数：

=TEXTJOIN(",",,IF(FILTER($B$2:$F$6,$B$1:$F$1=H2)="√",$A$2:$A$6,""))

利用TEXTJOIN函数，用分隔符逗号，跳过第2参数，将上一步的返回结果合并。

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