excel怎么限定列单元格的输入内容?
如何限定号码列单元格输入限定的文本位数,比如身份证号码列固定18位?
如何限定性别列单元格只可输入“男or女”?
看下面教程、、、、

工具/原料
excel(小编使用版本为MS office 2013)
一、如何限定号码列单元格输入文本位数
示例操作目的:以A列为号码(编码)列,要求是在A列只能键入5位数。
首先,在A列上方插入光标选中A列,在excel的菜单栏切换到“数据”选项卡,找到“数据工具”菜单组。

在“数据工具”里面找到“数据验证(其他版本或叫做“数据有效性”)”,点击“数据验证”进入其设置对话框。

目的是要限定A列输入的文本个数,所以在“设置”选项卡的验证条件“允许”里面选择“文本长度”。

文本长度下“数据”处选择“介于”,“最大值”与“最小值”均填写5。

确定后试试在A列输入“123456”不会成功并弹出错误警告。

再接着测试输入“1234”仍然不会成功,弹出错误警告。尝试输入12345便会成功证明设置生效。

设置出错警告
其实,错误警告的内容是可以自行设置的,如图,还是在“数据验证”,切到“出错警告”选项卡,然后自行填写警告标题与内容就可以了。比如小编填写“标题:错误 内容:请输入5位数编号”。

再次尝试输入“1234”,look,错误警告便会以你设置的内容出现了。

输入前信息提示
还有呢,在输入信息前当点击单元格时可以让其显示输入提醒。这个操作还是在“数据验证”下,在“输入信息”选项卡。小编的提醒设置为“标题:注意 内容:请输入编号为5为阿拉伯数字”。

设置成功后当点击单元格进行输入操作前便会看到已经设置的输入提醒了。

二、如何限定性别列单元格只能输入男、女
操作目的:以B列为性别列,限定该列单元格只能输入男or女。
还是在“数据验证”,验证条件这里选“序列”。在来源里填入“男,女”(注意逗号“,”为英文状态输入)。

设置成功后点击B列单元格便会弹出男or女的二选一项了。
其他的序列,比如部门、月份、省份等的亦可以这样操作,不做赘述。

以上就是excel怎么限定列单元格的输入内容方法介绍,希望能对大家有所帮助!
相关文章

阳历/农历转换对照表怎么做? Excel制作日历表/万年历的最终版
想要制作阳历/农历转换对照表,,通过这个对照表,你只需知道阳历日期,就可以快速准确的找到对应的农历日期,下面我们就来看看详细制作方法2025-04-10
工作上需要制作一个日历表/万年历,该怎么制作呢?我们需要使用三个excel函数来实现,详细请看下文介绍2025-04-10
Excel中有一个功能非常强大的函数,它就是SUMPRODUCT函数,既能求和、计数、权重计算,还能排名等,今天我们就来看看Excel根据权重求和的技巧2025-04-10
tocol函数哪个版本能用? excel中tocol函数的两种高级用法
TOCOL函数公式非常强大,值得一学,从字面意义可以理解出来,它是将数据转换成一列的,今天分享TOCOL函数的2种高级用法2025-04-10
Excel隐藏行和折叠行有什么不同? 隐藏行和折叠使用方法和区别介绍
excel表格进行操作的时候,发现有隐藏和和折叠行,看上去效果一样,都隐藏了,但是两者是有很大区别的,详细请看下文介绍2025-03-21
Excel工龄计算不再愁! Excel隐藏函数DATEDIF轻松计算精确到天级的工龄
在日常工作中,我们经常需要计算员工的工龄,以便进行人事管理、薪资调整等工作,本文将详细介绍如何在Excel表格中计算工龄,并提供多种实用方法供您选择2025-03-13
Excel数据处理遇到的问题,99%都是由于奇葩的数据格式造成的,今天跟大家整理了几个Excel表格构建的规则,先不要问为什么,照着做就对了2025-03-06
Excel透视表1月到12月不能排序怎么办? 数据透视表日期无法排序解决方法
如图对数据透视表日期进行升序排序后,仍不是我们想要的结果,有可能月份是文本,不能排列,下面我们就来看看详细解决办法2025-03-06
首先咱们得明确一下账龄的概念,简单来说,账龄就是某个账户的余额从产生到现在的时间长度,比如,一年以内的账龄就是那些在过去一年内产生的债权或债务,下面我们就来看看2025-03-06
实现办公自动化! DeepSeek搭配Excel制作自定义按钮的技巧
DeepSeek生成想要的代码很方便,如果将生成的代码放到excel中作为vba代码使用,岂不是能实现办公自动化?下面我们就来看看实现方法2025-03-05




最新评论