利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷键搞定各类数据分析

  发布时间:2023-04-23 08:41:52   作者:佚名   我要评论
Excel 中有一个非常好用的快捷键“Ctrl + Q”,它的功能非常多,可以生成图表、颜色分类、汇总求和等,能有效的帮助我们快速分析数据,如果你还不知道的话,那就赶紧来看看吧

原文标题:《比【Ctrl+E】更强大,这个超好用的快捷键,我不允许你还不知道!》

大家好,我是和 Excel 「相爱相杀」的小兰~

我们对数据分析时,需要进行的操作步骤一般都比较多,比如汇总数据、插入图表等。

如果每一项操作,都需要在任务栏中找找找,其实也挺麻烦的。

▲ 非、常、容、易、眼、花

贴心的 Excel 早已给出了解决方法!

Ctrl+Q或者选中表格区域,可以调出快速分析工具

方便各位同学完成数据的分析、呈现。

这个工具具体该怎么用呢?我们逐一来看看吧~

PS:只有 Office 2013 及以上版本,才能使用它。

1、格式化

❶ 用【数据条】,让数据呈现更直观。

❷ 用【色阶】,一眼看出数据大小。

❸ 用【图标集】,让数据升降更直观。

❹ 用【大于】,让大于某个数值的数字 1 秒显示。

❺ 用【前 10% 】,直接显示排在前 10% 的数字。

❻ 用【清除格式】,一键清除表格格式。

2、图表推荐

自动推荐合适的图表。

如果推荐的图表不能满足使用需求,可以点击【更多图表】选择合适的:

3、数据汇总

可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。

需要注意的是,图标中有蓝色的,代表行数据汇总:

图标中有黄色的,代表列数据汇总:

4、插入表格

主要功能是快速插入表或数据透视表。

 插入表:

至于它的功能,之前已经讲得很清楚了,这里就不再赘述,想看的同学,点击下方链接即可查看。

你知道超级表吗?Excel 中的「超级英雄」!(建议收藏)

 插入数据透视表:

想进一步学数据透视表,可以点击这个链接查看:

必学!数据透视表 0 基础教程来了!

5、迷你图

可以快速插入折线图、柱形图、盈亏图。

这样可以很直观地看出每行数据的变化趋势,可以清楚地看到数据的最高点和最低点。

当表格中数据很多的时候,用普通的图表会显得很乱,但使用迷你图就不会了。

6、总结一下

本文介绍的内容比较简单,主要是让同学们学习一下【Ctrl+Q】这个快捷键的用法,帮助大家减少在一些不必要操作上浪费的时间。

不过 Excel 中的小技巧可远远不止我今天介绍的这些。

比如,厉害的 Excel 高手,只用一个快捷键就能更高效地处理数据,让你的工作事半功倍~

当你在工作中接到紧急的任务,来不及处理数据怎么办?

如果你 Get 了 Excel 思维方法,即便是只用一个快捷键【Ctrl+E】,也能快速搞定数据👇

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰

以上就是利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷键搞定各类数据分析的全部教程,希望大家喜欢,请继续关注脚本之家。

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